เจ้าหน้าที่บิลลิ่ง / Billing Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ภารกิจหลักของตำแหน่ง คือ การประมวลผล และเปิดใบกำกับภาษี/ใบเบิกสินค้า (Billing & Order Processing) จากช่องทางการขายต่างๆ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามเวลาที่กำหนด พร้อมทั้งประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายสินเชื่อ คลังสินค้า และฝ่ายจัดส่ง เพื่อให้กระบวนการหมุนเวียนสินค้าและเอกสารเป็นไปอย่างคล่องตัว รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูงสุด
• ด้านการประมวลผลคำสั่งซื้อและออกเอกสาร - ประมวลผลคำสั่งซื้อ (Order) ใบเบิกสินค้า และใบสั่งซื้อ (PO) จากกลุ่มห้างสรรพสินค้า/ร้านค้า Modern Trade ให้ถูกต้องตามเป้าหมายและรอบเวลาที่กำหนด - บันทึกและลงรายละเอียดเอกสาร PO ของกลุ่มลูกค้าร้านค้าส่ง (Traditional Trade) ให้กับคลังสินค้าเป็นประจำทุกวัน ดำเนินการนัดหมายกำหนดการส่งสินค้ากับลูกค้าร้านค้าทันสมัย (Modern Trade) เพื่อวางแผนจัดส่งได้ตรงตามเวลา
• ด้านการตรวจสอบความถูกต้องและประสานงานขาย-สินเชื่อ (Order Validation & Coordination) - ตรวจสอบความถูกต้องของส่วนลด เงื่อนไขทางการขาย และรายการของแถม หากพบข้อผิดพลาดที่ไม่เป็นไปตามระเบียบ ให้ประสานงานฝ่ายขายเพื่อแก้ไขก่อนดำเนินการ - ประสานงานร่วมกับฝ่ายขายและฝ่ายการตลาดในการตรวจสอบ/พิจารณาใบแจ้งรายการสินค้าและใบขอจัดรายการโปรโมชันพิเศษ - ติดตามและประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายสินเชื่อ ในกรณีที่รายการสั่งซื้อเกินวงเงินเครดิตอนุมัติ เพื่อดำเนินการอนุมัติตามขั้นตอน
• ด้านการประสานงานคลังสินค้าและคลังจัดส่ง (Logistics & Inventory Coordination) - ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าในการบันทึกและรับเข้าสินค้า - ประสานงานกับเจ้าหน้าที่จัดส่งกรณีที่มีการโอนย้ายข้อมูลการจัดส่งที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ปกติ เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการส่งมอบสินค้า
• ด้านงานสรุปรายงานและการจัดเก็บเอกสาร - สรุปรายงานรายการอนุมัติค่าตั้งกอง (Display Fee) และรายการคำสั่งซื้อค้างส่ง (Back Order) เสนอผู้บังคับบัญชาเป็นประจำทุกเดือน - รวบรวม จัดหมวดหมู่ และจัดเก็บเอกสารคำสั่งซื้อ (Order), ใบแจ้งรายการ และใบสั่งซื้อ (PO) เข้าแฟ้มระบบเอกสารเป็นประจำทุกเดือน - ตรวจสอบและทำใบเบิกวัสดุอุปกรณ์สำนักงานสำหรับใช้งานภายในหน่วยงานเป็นประจำทุกเดือน
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ในการทำงาน 3 ปี ขึ้นไป
• มีความรู้ และ/หรือ มีประสบการณ์ ความเข้าใจด้าน Supply Chain Management เบื้องต้น
• มีประการการณ์ในการใช้โปรแกรมสำเร็จรูป เช่น JDE / SAP / Infor จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ในระดับดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบครอบ มีความกระตือรือร้นรับผิดชอบ มีความยืดหยุ่นด้านเวลาในการทำงาน มีทัศนคติเชิงบวกและมีมนุษยสัมพันธ์สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และการทำงานภายใต้สภาวะกดดัน เร่งรีบ ได้ดี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการนอกเหนือค่าตอบแทนเงินเดือนที่ตกลงกันตามตำแหน่ง มีดังนี้
• 1. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• 2. สหกรณ์ออมทรัพย์
• 3. ประกันชีวิตและประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
• 4. ประกันสุขภาพ
• 5. ค่ารักษาเจ็บป่วยผู้ป่วยนอก, ค่าทันตกรรม, ค่าตัดแว่นหรือคอนแทคเลนส์
• 6. ชุดทำงาน
• 7. เงินรางวัลประจำปี (ตามผลงาน/ผลประกอบการบริษัทฯ)
• 8. ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลงาน)
• 9. เงินรางวัลครบอายุงาน 10ปี และ 15ปี
• 10. ตรวจสุขภาพประจำปี
• 11. วัคซีนป้องกันไข้หวัดประจำปี
• 12. เงินช่วยเหลือครอบครัว (กรณีเสียชีวิต) พนักงาน/บิดามารดา/คู่สมรส และบุตร
• 13. เงินช่วยเหลือที่อยู่อาศัยเกิดความเสียหายจากภัยพิบัติ
• 14. การสังสรรค์ประจำปี ท่องเที่ยวประจำปี
• 15. วันลาต่าง ๆ ตามระเบียบ ได้รับมากกว่ากฎหมายกำหนด
• 16. การฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• 17. เงินสนับสนุนชมรมออกกำลังกาย
• 18. ค่าเบี้ยเลี้ยง, คอมมิชชั่น, ค่าเสื่อม, ค่าน้ำมัน, ค่าอาหารและค่าเดินทาง (บางตำแหน่ง)
• เป็นต้น

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข

สวนหลวง ร.9

ไม่มี

ไม่มี

• / สาย / 145 / ปากน้ำ / – / หมอชิต / 2 / (ผ่านเส้นทางถนนศรีนครินทร์) / • / สาย / 206 / มหาวิทยาลัยเ

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ