Purchasing & Administration Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• งานจัดซื้อ (Procurement) 40% • รับใบขอซื้อ (Purchase Requisition : PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ • ตรวจสอบความถูกต้อง ความจำเป็น และงบประมาณก่อนดำเนินการจัดซื้อ • สรรหาและเปรียบเทียบผู้ขาย (Supplier/Vendor) เพื่อให้ได้คุณภาพ ราคา และเงื่อนไขที่เหมาะสม • ขอใบเสนอราคา (Quotation) และจัดทำตารางเปรียบเทียบราคา • เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ • จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order : PO) • ติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการให้เป็นไปตามกำหนด • ประสานงานกับผู้ใช้งานและผู้ขายในกรณีสินค้าหรือบริการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด • ตรวจสอบเอกสารการรับสินค้าและเอกสารประกอบการเบิกจ่าย • ประเมินผลการปฏิบัติงานของ Supplier • จัดทำฐานข้อมูล Supplier และพัฒนารายชื่อผู้ขายใหม่ • จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำเดือน
• งานธุรการ (Administration) 40% • ดูแลการจัดซื้อและควบคุมวัสดุสำนักงาน • ควบคุมสต็อกวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์ส่วนกลาง • ประสานงานผู้ให้บริการภายนอก เช่น แม่บ้าน , รปภ., ผู้ให้บริการเครื่องถ่ายเอกสาร, บริษัทขนส่ง, งานซ่อมบำรุงต่าง ๆ • ดูแลการต่ออายุสัญญาบริการต่าง ๆ • ประสานงานการซ่อมแซมอาคาร สำนักงาน และสิ่งอำนวยความสะดวก • ดูแลห้องประชุมและพื้นที่ส่วนกลาง • จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สำหรับกิจกรรมของบริษัท • จัดเก็บเอกสารงานธุรการให้เป็นระบบ • สนับสนุนงานด้านเอกสารของฝ่าย HR และหน่วยงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย • ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานด้านธุรการให้มีประสิทธิภาพ
• งานบริหารทรัพย์สิน (Asset Control) • ติดตามควบคุม และปรับปรุงแก้ไข การบริหารจัดการทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัท • จัดเตรียมอุปกรณ์ทรัพย์สินสำหรับพนักงานเข้างานใหม่พร้อมส่งมอบ • บริหารจัดการหมุนเวียนการใช้งานทรัพย์สินในกลุ่มบริษัทให้เกิดประโยชน์ เช่น การหมุนเวียนทรัพย์สินเก่าเพื่อนำมาใช้งาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ การจัดการอุตสาหกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านจัดซื้ออย่างน้อย 2–5 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านธุรการและบริหารทรัพย์สินจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี (Pivot Table, XLOOKUP, SUMIFS ฯลฯ)
• หากใช้ระบบ ERP / SAP / Oracle / Microsoft Dynamics หรือระบบจัดซื้อได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท / เพชรบุรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ