เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำบัญชีรายรับ–รายจ่ายเบื้องต้น เอกสารเบิกจ่าย และสรุปค่าใช้จ่าย พร้อมจัดเก็บหลักฐานทางการเงินให้ครบถ้วนและพร้อมตรวจสอบ
• ตรวจสอบเอกสารและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน ระเบียบการเงินของมูลนิธิรักษ์ไทย และข้อกำหนดของผู้สนับสนุนทุน
• ประสานงานกับฝ่ายการเงินและบัญชีในการเบิกจ่าย เคลียร์เงินทดรองจ่าย และจัดส่งเอกสารหรือรายงานทางการเงินตามกำหนด
• ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์ และสิ่งของจำเป็นของศูนย์ฯ รวมถึงตรวจรับและจัดเก็บเอกสารตามระเบียบองค์กร
• ดูแลการจัดซื้อวัตถุดิบและการบริหารจัดการอาหารกลางวันของนักเรียนให้เป็นไปตามงบประมาณและหลักสุขอนามัย
• จัดทำและดูแลทะเบียนทรัพย์สิน ครุภัณฑ์ และวัสดุสิ้นเปลือง รวมถึงติดตามการใช้งานและการบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• ดูแลและประสานงานให้สถานที่ภายในศูนย์ฯ มีความสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย ปลอดภัย และเหมาะสมต่อการเรียนรู้และการทำกิจกรรมของเด็ก
• ดูแลเอกสารธุรการ งานสารบรรณ และการจัดเก็บข้อมูลของศูนย์ฯ ให้เป็นระบบ
• จัดเตรียมสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ และอำนวยความสะดวกในการประชุม อบรม กิจกรรม และการต้อนรับผู้มาเยือน
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในมูลนิธิรักษ์ไทยและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการและการดำเนินงานของศูนย์ฯ
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียม ยื่น และดำเนินการด้านเอกสารราชการ รวมถึงงานธุรการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของศูนย์ฯ
• ดำเนินการจัดซื้อหรือต่ออายุประกันสำหรับนักเรียน รวมถึงประสานงานให้ความช่วยเหลือเด็กในกรณีเจ็บป่วย อุบัติเหตุ หรือเหตุฉุกเฉิน โดยติดต่อผู้ปกครอง สถานพยาบาล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น
• ร่วมกับครูในการจัดทำและปรับปรุงทะเบียนนักเรียนและข้อมูลผู้ปกครองทุกระดับชั้นในแต่ละภาคเรียนให้เป็นปัจจุบัน
• รวบรวมและสรุปข้อมูลการเข้าเรียน เวลาเรียน และสถานการณ์เรียนของนักเรียนร่วมกับครูประจำชั้น เป็นประจำทุกเดือน
• จัดเตรียมเอกสารการสมัครเรียน การลงทะเบียน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของนักเรียน
• ประสานงานกับครูในการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลนักเรียน รวมถึงดูแลการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและเป็นความลับ
• สนับสนุนครูในการจัดเตรียมเอกสาร สื่อ และอุปกรณ์การเรียนการสอน รวมถึงรวบรวมและส่งต่อเอกสารให้ครูประจำวิชา
• ช่วยดูแลนักเรียนหรือสอนแทนในกรณีที่ครูลา และสนับสนุนการสอนรายวิชาทักษะคอมพิวเตอร์ตามความเหมาะสม
• สนับสนุนผู้จัดการศูนย์ฯ ในการประสานงานกับครู ผู้ปกครอง และผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติตามระเบียบและนโยบายของมูลนิธิรักษ์ไทย รวมถึงนโยบายคุ้มครองเด็ก การป้องกันการแสวงหาประโยชน์และการล่วงละเมิดทางเพศ (PSEAH) และการรักษาความลับของข้อมูล(PDPA)

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ การจัดการ การศึกษา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ การเงิน บัญชี หรือการประสานงานอย่างน้อย 5 ปี หากมีประสบการณ์ในองค์กรพัฒนาเอกชนหรือสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้พื้นฐานด้านบัญชี การจัดทำเอกสารทางการเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารงานธุรการ
• สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel และ PowerPoint) ได้ดี โดยเฉพาะ Excel สำหรับจัดการข้อมูลและบัญชี
• มีทักษะการจัดระบบงาน ละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
• มีทักษะการสื่อสารและประสานงานกับครู ผู้ปกครอง เพื่อนร่วมงาน และหน่วยงานภายนอก
• สามารถสื่อสารภาษาไทยได้ดีทั้งฟัง พูด อ่าน และเขียน หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา ทำงานเป็นทีมได้ดี มีความยืดหยุ่น และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน
• รักและเข้าใจพัฒนาการเด็ก และพร้อมสนับสนุนการเรียนการสอนหรือช่วยเหลือครูเมื่อจำเป็น
• เคารพความหลากหลายทางวัฒนธรรม โดยเฉพาะเด็กและครอบครัวแรงงานข้ามชาติ และพร้อมเรียนรู้ระบบการทำงานขององค์กร

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสุขภาพ

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม
• 2. ประกันชีวิต สุขภาพ และอุบัติเหตุกลุ่ม (เบิกค่ารักษาพยาบาลได้ตามเงื่อนไข)
• 3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• 4. เงินเดือน เดือนที่ 13
• 5. การปรับเงินเดือนประจำปี
• 6. สวัสดิการเยี่ยมไข้
• 7. สวัสดิการของเยี่ยมกรณีคลอดบุตร
• 8. การจัดงาน/กิจกรรมกรณีครบเกษียณอายุ
• 9. สวัสดิการเงินกู้ (เงินกู้ฉุกเฉิน, เงินกู้เพื่อการศึกษา, เงินกู้ซื้อคอมพิวเตอร์ และสวัสดิการเงินกู้ซื้อที่อยู่อาศัย ธอส.)
• หมายเหตุ: ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์
• เวลาเข้างาน
• 07.00-16.00 น.
• 08.00-17.00 น.
• 09.00-18.00 น.

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สะพานควาย / อารีย์

สวนจตุจักร / กำแพงเพชร

ไม่มี

ไม่มี

3 / 44 / 52 / 90 / 97 / 117 / 524

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ