เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (งานรัฐและเอกชน )

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การจัดเตรียมเอกสารประมูลงานและโครงการ -จัดเตรียม ตรวจสอบ และจัดทำเอกสารสำหรับการประกวดราคา/ยื่นประมูลงาน ทั้งหน่วยงานภาครัฐและเอกชน -จัดทำและลงทะเบียนยื่นประมูลงานผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ให้ถูกต้องตามระเบียบและทันกำหนดเวลา -รวบรวมข้อมูล จัดทำเอกสารข้อเสนอทางด้านเทคนิค (Technical Proposal) และข้อเสนอทางด้านราคา (Financial Proposal)
• การจัดทำเอกสารทางธุรกิจและโครงการ -จัดทำและตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา (Quotation), ใบสั่งซื้อ (PO), ขอบเขตงาน (TOR) และเอกสารสัญญาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง -จัดส่งเอกสารและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทอย่างถูกต้องแม่นยำ
• การประสานงานและติดตามโครงการ -ดูแลและประสานงานโครงการ หรืองานในส่วนที่ได้รับมอบหมาย ร่วมกับทีมงานและฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนและส่งมอบงานได้ทันตามกำหนด -ติดตามสถานะ ความคืบหน้า และปัญหาของโครงการเพื่อรายงานผู้บังคับบัญชา
• การติดต่อประสานงานภายนอกและภายในองค์กร -ติดต่อ ประสานงาน และสร้างความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานราชการ ผู้รับเหมา ธนาคาร คู่ค้า/สถาบันการเงิน และฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร -ประสานงานเรื่องหลักประกันการยื่นซอง/หนังสือค้ำประกัน (Bank Guarantee) กับทางธนาคารหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ด้านงานเอกสารประมูลงานภาครัฐ/เอกชน หรืองานประสานงานโครงการพิจารณาพิเศษ
• วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, การตลาด, หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การใช้งานระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการประสานงาน การเจรจาติดต่อสื่อสาร และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

วุฒากาศ

หลักสอง

ไม่มี

ไม่มี

147

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ