บริษัท บางกอก พลาสวู๊ด จำกัด

- ติดตามงานที่ MD มอบหมายพนักงานแต่ละแผนกตามกำหนดเวลาที่ให้ไว้ และรายงานความคืบหน้า - ปฏิบัติหน้าที่ประสานงาน และงานธุรการต่างๆ การจัดเก็บเอกสาร การจัดระเบียบ และการรักษาความลับ - จัดตารางนัดหมายให้กับ MD ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงจัดการการเดินทางและที่พัก การจองตั๋วต่างๆ - เตรียมการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก และเตรียม Agenda ภาษาอังกฤษ - เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ - คัดกรองและโต้ตอบสายโทรศัพท์ จดหมาย อีเมล และผู้ติดต่ออย่างสุภาพและเหมาะสมแก่ภาพลักษณ์องค์กร - ปฏิบัติตนตามกฎระเบียบขององค์กรอย่างเคร่งครัด -งานอื่นๆที่ได้รับหมอบหมาย

ติดตั้งและบำรุงรักษาHardware เช่น PC Notebook วิเคราะห์ปัญหาและหาสาเหตุข้อผิดพลาดจากระบบ Hardwareพร้อมทั้งดำเนินการแก้ไขได้เมื่่ออุปกรณ์ทำงานผิดพลาด ติดตั้งเครื่องPrinter,Multifunction,Network Printer ให้ใช้งานได้และตรงตามนโยบายของบริษัทกำหนดไว้ วิเคราะห์ปัญหาและหาสาเหตุข้อผิดพลาดที่เกิดจากPrinterอุปกรณ์ต่อพ่วงพร้อมทั้งดำเนินการแก้ไขได้เมื่ออุปกรณ์ผิดพลาด ให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาด้านHardwareให้User ทั้งทางโทรศัพท์และหน้างาน ติดตั้งSoftwareที่สามารถใช้งานได้ตามนโยบายบริษัทกำหนดไว้ให้ใช้งานได้ เช่น Window,MS Office.โปรแกรมERP.โปรแกรมลิขสิทธิต่างๆ วิเคราะห์ปัญหาและหาสาเหตุพร้อมทั้งดำเนินการแก้ไขเกี่ยวกับงานใช้งานด้านSofeware ต่างๆจากบุคลากรภายในองค์กร ดูแลรักษาระบบสารสนเทศทางด้านซอฟ์ทแวร์เฉพาะทางที่มีใช้ภายในองค์ ให้คำปรึกษาแก้ไขปัญหาด้านSoftware ให้Userทั้งทางโทรศัพท์และหน้างาน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

-บริหารจัดการควบคุมระบบงานคลังสินค้าสำเร็จรูป และการจัดส่ง -ควบคุมการจัดเก็บ การเบิกจ่าย และการจัดส่ง -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง -บริหารพื้นที่จัดเก็บสิาค้าให้มีประโยชน์สูงสุด -จัดทำรายงานประจำสัปดาห์ รายงานงบประมาณ -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

จัดทำบันทึกบัญชี รายรับ รายจ่าย ออกใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางการเงินต่างๆ จัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมยื่นแบบนำส่งสรรพากร ตรวจสอบความภถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปยอดขายในแต่ละวัน/เดือน สรุปยอดค้างชำระของลูกหนี้ จัดทำรายงานอื่น ๆ ทางบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สำนักงานบัญชี, คู่ค้าเพื่อวางบิล ปฎิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย