CTPLAT

หน้าที่และความรับผิดชอบ • ควบคุม จัดการ ดำเนินงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกทั้งหมด จนกว่าสินค้าจะส่งถึงลูกค้า (เช่น Form, PO, PI, PL, CI, B/L, AWB, D/O เป็นต้น) • บันทึกและตรวจสอบเอกสารส่งออกสินค้าและสินค้าคงเหลือ • ติดต่อประสานงาน Freight Forwarding, Shipping และฝ่ายต่างๆ ในองค์กร เช่น คลังสินค้า, บัญชี ฯลฯ • จัดทำรายงานยอดขาย และรีพอร์ต • ติดต่อลูกค้าต่างประเทศ เกี่ยวกับออเดอร์และการจัดส่ง รวมถึงรับเรื่องและประสานงานตามความต้องการของลูกค้า • งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Job Description ● Collaborate with cross-functional teams of product, cx, and development to deliver workflows and product features. ● Develop product roadmap to align with business objectives and product strategies. ● Plan product releases and experimental. ● Collaborate with related teams to conduct customer & market research to identify the right features and prioritization. ● Monitor product performance and deliver a solid plan to continue improving customer satisfaction. ● Partner closely with UX/UI designers, lead a development squad, run agile sprint ceremonies, and serve as the voices of the customers. ● Collaborate with stakeholders across the organization to maximize the impact of your product. ● Other tasks assigned.

หน้าที่ความรับผิดชอบ • งานเลขานุการทั่วไป: จัดทำและจัดการระบบเอกสารทั้งจากภายในและภายนอกให้มีความเรียบร้อยครบถ้วน / บันทึการประชุม / การจองและนัดหมายต่างๆ ตรวจสอบเอกสาร ความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร ประสานงานติดต่อภายในและภายนอกองค์กร เช่น จองห้องประชุม โรงแรม ที่พัก ดูแลรับรองลูกค้า หรือคู่ค้าชาวต่างชาติ • งานประสานงานในประเทศ: ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ ภายในและภายนอกองค์กรเพื่อดำเนินงานได้อย่างราบรื่น • งานประสานงานต่างประเทศ: ติดต่อ supplier ต่างประเทศ สอบถามสั่งซื้อสินค้า/นำเข้าสินค้า วางแผนการสั่งซื้อสินค้า • งานบริหาร : วางแผนงาน ,ควบคุมการทำงานของบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กรตามที่ได้กำหนด • วางแผนและพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งระยะสั้นและระยะยาวประจำปี และเสนอเวลาให้ฝ่ายบริหารพิจารณาอนุมัติ • ให้ความสำคัญอย่างใกล้ชิดกับการปฏิบัติงานประจำวัน ให้คำแนะนำ และสร้างแนวทางปฏิบัติที่ดีขึ้นเมื่อจำเป็น • กำกับดูแลผลลัพธ์และเป้าหมายรายเดือนให้ครบถ้วน ถูกต้อง และส่งตรงเวลาไปยังผู้บริหาร • ดูแลข้อร้องเรียนของลูกค้าที่ผู้จัดการแผนกไม่สามารถแก้ไขและดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อแก้ไขข้อร้องเรียน • จัดการงบประมาณประจำปี และทบทวนกับผู้จัดการและพนักงานที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย • ควบคุม, ดูแลบริหารงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ • บริหารจัดการ ติดตาม และประเมินผลการปฏิบัติงาน ตลอดจนวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน และวิเคราะห์คู่แข่งขัน เพื่อปรับกลยุทธ์ ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด • วิเคราะห์ วางแผน และดำเนินการจัดกิจกรรมส่งเสริมการตลาด เพื่อกระตุ้นและสนับสนุนยอดขาย สินค้าและบริการของบริษัท ที่ได้รับมอบหมาย • รับฟังและวางแผนเป้าหมายธุรกิจร่วมกับฝ่ายบริหาร เพื่อกำหนดทิศทางธุรกิจร่วมกัน • หาข้อมูลจากแหล่งที่เชื่อถือได้ วางแผนสำรวจตลาดที่เป็นเป้าหมาย เพื่อให้ได้บทวิเคราะห์ความเป็นไปได้ในการลงทุน • ปฏิบัติ ติดตามแผนงานและผลงานว่าเป็นไปตาม Timeline และเป้าหมายที่กำหนดไว้หรือไม่ และสรุปผลการดำเนินงาน • รับผิดชอบงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

1. ประสานงานกับบุคคลภายใน และภายนอก 2. จัดเก็บ/ บันทึก ข้อมูลงานด้านเอกสาร - ทำการควบคุมเอกสาร ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและระเบียบปฏิบัติ - เป็นผู้ออกทะเบียนในการใช้หมายเลขเอกสารต่าง ๆ - ควบคุมการออกเอกสารและรับคืนเอกสารทั้งหมดของบริษัท - ควบคุมการนำเอกสารต่าง ๆ ไปใช้ - ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข - ดูแลเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับให้เป็นระเบียบ หมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการใช้งาน - ควบคุมเอกสาร การแจกจ่าย การเรียกคืน การทำลายให้ถูกต้องตามข้อกำหนด 3. ประสานงาน, รับโทรศัพท์ ,รับ/ส่ง Email และงานติดต่อต่าง ๆ กับทางลูกค้าต่างประเทศ 4. งานด้านธุรการและหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 5. ประสานงานกับทางฝ่ายกฏหมายของทางบริษัท ในการยื่นเอกสารต่าง ๆ 6. ดูแลติดต่อ เวนเดอร์ เอกสารต่าง ๆ 7. กำกับดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่ 9. วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม 10. **มีความรู้ด้านภาษาอังกฤษ ในการสื่อสารและประสานงาน**

ตำแหน่ง ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายความมั่นคงปลอดภัยทางด้านไซเบอร์และกำกับดูแลด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ติดตาม และดำเนินการสร้างระบบโครงสร้างการจัดการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัทเป็นไปตามประกาศสำนักงานฯ ว่าด้วยข้อกำหนดในรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดให้มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (สธ.37/2559) และแนวปฏิบัติที่ออกตามประกาศดังกล่าว (นป.3/2559) 1. จัดการให้บริษัทมีระบบการให้บริการที่มีประสิทธิภาพ มีความมั่นคงปลอดภัย น่าเชื่อถือและเป็นธรรม โดยจะต้องเป็นระบบที่สามารถรองรับปริมาณการซื้อขายได้อย่างเพียงพอ ทั้งนี้ โดยอ้างอิงถึงหลักการคุ้มครองความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลสารสนเทศโดยจะต้องคำนึงถึงปัจจัยเสี่ยงต่าง ๆ เช่น ความเสี่ยงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT risk) และความเสี่ยงด้านภัยคุกคามทางไซเบอร์ (cyber risk) 2. ดูแลให้มีระบบการจัดการและจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตรวจสอบได้และปลอดภัย และต้องจัดเก็บเป็นเวลาไม่น้อยกว่าที่กำหนดตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ที่ออกโดยสำนักงานฯ และกฎหมายและกฎเกณฑ์อื่นที่เกี่ยวข้อง 3. ประเมินความต้องการใช้ทรัพยากรระบบสารสนเทศของบริษัทเพื่อให้รองรับกับระบบของบริษัท ทั้งในปัจจุบันและในอนาคตเมื่อมีปริมาณธุรกรรมเพิ่มมากขึ้น รวมทั้งจัดหาและพัฒนาระบบสารสนเทศให้สอดคล้องกัน เพื่อความต่อเนื่องในการให้บริการของระบบได้ 4. จัดการให้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัทเป็นไปตามประกาศสำนักงานฯ ว่าด้วยข้อกำหนดในรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดให้มีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (สธ.37/2559) และแนวปฏิบัติที่ออกตามประกาศดังกล่าว (นป.3/2559) 5. พัฒนาโครงสร้างด้านเทคนิค และเทคโนโลยีสารสนเทศทั้งหมด เพื่อสนับสนุนระบบนายหน้าซื้อขายสินทรัพย์ดิจิทัล และผู้ค้าสินทรัพย์ดิจิทัลได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ 6. จัดการให้มีการทดสอบการเจาะระบบ (penetration test) กับระบบงานสำคัญ และการตรวจสอบด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT audit) อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และจะต้องรายงานผลการทดสอบต่อสำนักงานฯ ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับผลการทดสอบอย่างเป็นทางการ แต่ไม่เกิน 90 วันนับจากวันที่สิ้นสุดกระบวนการทดสอบ 7. จัดการพัฒนานโยบายในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยระบบสารสนเทศ จัดการบริหารเฝ้าระวังการโจมตีระบบและภัยที่อาจเกิดขึ้นกับระบบ รวมทั้งวางแผนบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ ติดตาม ตรวจสอบ และดูแลการประเมินแนวโน้มการคุกคามทาง cyber และความเสี่ยงและช่องโหว่และใช้เครื่องมือเพื่อลดความเสี่ยงตามความจำเป็น พร้อมทั้งกำหนดนโยบายและแผนการในการบริหารจัดการความเสี่ยงทั้งหมดดังกล่าว