ROYAL YAO YAI ISLAND BEACH RESORT

กำหนดนโยบาย กลยุทธ์ในส่วนงานทรัพยากรบุคคลภายในบริษัท วิเคราะห์และดำเนินการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน วางแผนการสรรหาบุคลากร คัดเลือกและทดสอบ บุคลากรเข้าสู่องค์กรตามระบบและขั้นตอนที่บริษัทกำหนดไว้ จัดหาแหล่งสรรหาบุคลากร สื่อโฆษณาและวิธีการที่เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่งงานภายในบริษัท ดำเนินการสำรวจความจำเป็นและความต้องการ กำหนดหลักสูตรการปฎิบัติงานของแต่ละฝ่ายมาจัดทำเป็นแผนพัฒนาบุคกร โครงการฝึกอบรมภายในและภายนอกองค์กร ภายใต้งบประมาณที่กำหนด หรือตามแนวนโยบาย ตามความเหมาะสม จัดทำหรือควบคุมเอกสารงานทรัพยากรบุคคล เอกสารเกี่ยวกับพนง. สัญญาจ้างต่างๆ ดูแลการแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้าง-สิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน และสิทธิประโยชนต่างๆ ตามสิทธิประกันสังคม จัดทำตาราง เข้างาน ขาด ลา มาสาย พนักงานทั้งหมด เพื่อสรุปการทำเงินเดือนและค่าคอมมิชชั่นต่างๆของพนักงาน ติดต่อประสานงานการจัดงาน/กิจกรรมภายในต่างๆของบริษัท

ให้บริการข้อมูลรายละเอียดห้องพักกับลูกค้าทางโทรศัพท์และลูกค้า Walk in รับจองห้องพัก ดูแลการ Check In-Check Out ของลูกค้า ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลลูกค้าและห้องพักให้ได้ตรงตามความต้องการของลูกค้า ให้บริการ อำนวยความสะดวกแก่ลูกค้าที่เข้าพัก และประสานงานกับแม่บ้าน ช่างเทคนิค และฝ่ายอื่นๆ ดูแลตารางการเข้าเวรการทำงานของพนักงานให้ได้ตรงตามมาตรฐาน จัดทำรายงานรายได้การเข้าพักประจำวัน และรายงานอื่นๆ ส่งผู้บังคับบัญชา ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลงานด้านบัญชีทั้งระบบพร้อมบันทึกบัญชีให้ถูกต้องและครบถ้วน ทั้งด้านรายรับ รายจ่าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารในความรับผิดชอบอย่างครบถ้วน ออกเอกสารเกี่ยวกับบัญชี เช่น ใบหัก ณ ที่จ่าย ,ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้,ใบเสร็จรับเงิน หรือ เอกสารงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง จัดทำบัญชีและบันทึกบัญชีเจ้าหนี้-ลูกหนี้ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงาน ดูแลเงินสดย่อยและการตัดจ่ายค่าใช้จ่ายจากเงินสดย่อย จัดทำรายงานปิดงบ สรุปยอดประจำเดือน จัดทำรายงานประจำเดือนและประจำปี เช่น งบดุล, งบกำไรขาดทุน จัดทำรายงานเกี่ยวกับภาษี /ภ.พ.30/ภ.ง.ด.1,2,3,53 และยื่นแบบภาษีต่างๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตรวจสอบระบบภายในทั้งหมด งานซ่อมบำรุงภายใน ดูแลรับผิดชอบงานบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่องมือรวมทั้งอุปกรณ์ ต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานอยู่เสมอ เก็บรักษาเครื่องมือให้สะดวกต่อการใช้งานและป้องกันการสูญหาย ปฏิบัติงานตาม Preventive Maintenance Schedule ดูแลและทำความสะอาดห้องเครื่องและตรวจเช็ค ความสะอาดของบ่อดักสิ่งปฏิกูลในพื้นที่ต่าง ๆ ปฏิบัติงานตามใบแจ้งซ่อมงานประจำวันจากส่วนงานต่าง ๆ ดูแลป้ายต่าง ๆ ภายในและซ่อมแซมให้อยู่ในสภาพดี รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

จัดเตรียมเอกสารพิธีการศุลกากรที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก ดำเนินการยื่นขอใบอนุญาตต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพิธีการตรวจปล่อยสินค้า ติดต่อประสานงานระหว่างลูกค้าและ sales เกี่ยวกับการส่งออกสินค้า เช่น แจ้งวันจัดส่งสินค้า ประมาณการวันที่สินค้าจัดส่งถึง ติดต่อประสานงานการส่งออกกับ Agent, Freight Forwarder ขอเปรียบเทียบ Terms การส่งสินค้า ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้นและเวลาการจัดส่งให้เป็นไปตามที่กำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จต่างๆ ในขั้นตอนการชำระเงิน เคลียร์เอกสารบัญชี รับเรื่องร้องเรียนหรือตอบข้อสงสัยของลูกค้า และแก้ไขปัญหาต่างๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร