พรีโม่พลัส

วางแผนงานรายสัปดาห์ นำเสนอบริษัท / ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ( ไม่เกินเที่ยงวันหลังวันหยุดประจำสัปดาห์ ) ประสานแก้ไขปัญหาเบื้องต้นและให้บริการ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ สมาชิกหมู่บ้าน/ผู้มาติดต่อ ประสานงานกับบริษัทคู่สัญญาอื่นๆ เช่น ด้านรักษาความปลอดภัย ด้านความสะอาด ด้านสวน-ต้นไม้ สระว่ายน้ำ ฯลฯ ควบคุม/ดูแล/ตรวจสอบ การใช้ประโยชน์ และการใช้บริการทรัพย์สินส่วนกลางต่างๆ ของสมาชิกหมู่บ้าน/ผู้มาติดต่อ ดูแล/ตรวจสอบ การจัดเก็บวัสดุ - อุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ ของหมู่บ้าน ควบคุม/ดูแล/ตรวจสอบ การตกแต่งต่อเติม ของสมาชิกภายในหมู่บ้าน ประสานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น ธนาคาร สรรพากร สำนักงานเขต สำนักงานที่ดิน ฯลฯ จัดทำข่าวสาร ประชาสัมพันธ์เรื่องต่างๆ สมาชิก อย่างน้อย 1 ครั้ง / เดือน ตรวจสอบพื้นที่ส่วนกลางภายในหมู่บ้านและทรัพย์สินส่วนกลาง อย่างน้อยสัปดาห์ละ 3 ครั้ง /ประสานผู้เกี่ยวข้องแก้ไข จัดซื้อและจัดหาวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับหมู่บ้าน/ทรัพย์สินส่วนกลาง/ระบบสาธารณูปโภค ดำเนินการจัดการประชุมใหญ่สามัญประจำปี / วิสามัญ (ถ้ามี) / กิจกรรมอื่นๆ ตามมติคณะกรรมการนิติบุคคลฯ ดำเนินการเตรียมการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯ รวมถึงจัดทำเอกสารประกอบการประชุมนำส่งคณะกรรมการ เข้าร่วมประชุมร่วมกับคณะกรรมการนิติบุคคลฯ รวมถึงจัดทำรายงานการประชุม - สรุปมติการประชุม จัดทำรายงานประจำวันแจ้งต่อคณะกรรมการนิติบุคคลฯ และรายงานต่อบริษัท เพื่อสรุปปัญหา แบบวันต่อวัน จัดทำใบแจ้งค่าส่วนกลาง และประสานแจ้งสมาชิก เพื่อเรียกเก็บ จัดทำใบเสร็จรับเงิน ค่าส่วนกลางนำส่งสมาชิกที่ชำระเรียบร้อย ติดตาม/ตรวจสอบ การจัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลางและค่าใช้บริการระบบสาธารณูปโภคจากท่านสมาชิก (ถ้ามี)

กำกับ / ประสานผู้รับเหมา / ช่าง ที่เข้ามาทำงานในหมู่บ้าน พร้อมให้คำแนะนำการทำงานให้เป็นไปตาม ระเบียบของหมู่บ้าน เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อโครงสร้างบ้านหรือระบบน้ำ, ระบบไฟฟ้าในหมู่บ้าน นำเสนอวิธีหรือแนวทางการซ่อมบำรุง เกี่ยวกับทรัพย์สินส่วนกลางของหมู่บ้าน ซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางเท่าที่สามารถทำได้ ในกรณีสมาชิกมีปัญหาเร่งด่วน ช่างจะเข้าไปแก้ไข เบื้องต้นแต่ต้องได้รับอนุญาตจากผู้จัดการฯ ก่อนดำเนินการ ดูแลรักษาความสะอาดอุปกรณ์และเครื่องมือช่าง และจัดเก็บอุปกรณ์ช่างทั้งหมดให้เรียบร้อย และอยู่ในจุดที่สามารถหยิบใช้งานได้สะดวกและปลอดภัย ตรวจเช็คดูแลรักษาเครื่องปั๊มน้ำดับเพลิง ระบบฉีดน้ำ ถังดับเพลิง การกำจัดน้ำเสีย ห้องคุมไฟฟ้า และเครื่องปั๊มน้ำ รวมทั้งงานระบบส่วนกลางทั้งหมด จดมิเตอร์ไฟฟ้าส่วนกลาง รวบรวมแจ้งผู้จัดการฯ ทุกวัน สอดส่องดูแลความเรียบร้อยของหมู่บ้าน หากพบสิ่งบกพร่องให้ทำเป็นรายงานแจ้งผู้จัดการฯ ทำรายงานและบันทึกผลการปฏิบัติงานของแต่ละวัน นำส่งผู้จัดการฯ ดูแล ทำความสะอาด ระบบสระว่ายน้ำ อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฯ

ทำความเข้าใจในสัญญาบริหารที่บริษัททำไว้กับแต่ละหมู่บ้านที่ได้รับมอบหมายให้ดูแล รวมทั้งข้อบังคับหมู่บ้าน ทำความเข้าใจข้อบังคับหมู่บ้าน รวมถึงระเบียบต่างๆ ที่ได้รับรองจากที่ประชุมใหญ่เรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบเล่มประชุมคณะกรรมการและเข้าร่วมประชุมกับคณะกรรมการ ทุกครั้งที่มีการประชุม ตรวจสอบรายงานการประชุมและงานตามมติคณะกรรมการ ( ตรวจสอบ - ติดตามจนแล้วเสร็จ ) สื่อสารกับลูกค้า (คณะกรรมการ) และบริษัท (ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชา) ทุกช่องทางการสื่อสาร เช่น line Email ตรวจสอบวินัยผู้ใต้บังคับบัญชา (การเข้างาน / การลา) นำเสนอแนวทางแก้ไขและมาตรการลงโทษทางวินัย ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาในทุกด้าน เช่น กายภาพ, การประสานคู่สัญญา, Suppiler, การซ่อมบำรุง ฯลฯ ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ รวมถึงเอกสารแนบ และรายงานความคืบหน้าเรื่องเช็คค่าบริหาร ตรวจสอบเอกสารหนังสือออก ตารางคุมเช็ค ตารางการมาทำงาน , MR, เอกสารต่างๆ ที่ต้องเสนอคณะกรรมการพิจารณา ตรวจสอบวาระ, งบประมาณการประชุมใหญ่, เอกสารประกอบการประชุมใหญ่ , check list , Presentation ูดูแล-กำกับ-วางแผนการจัดงานประชุมใหญ่ พร้อมทั้งจัดสรรกำลังคนในการรับผิดชอบงานในส่วนต่างๆ เป็นหัวหน้าทีมจัดงานกิจกรรมต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายตามมติจากคณะกรรมการ ประสานงานกับส่วนกลาง ด้านสวัสดิการประกันสังคม เสื้อฟอร์ม และประกันอุบัติเหตุให้แก่ทีมงานในสังกัด สอนงาน ให้คำแนะนำ ช่วยเหลือและช่วยแก้ไขปัญหา เพื่อสนับสนุนการทำงานของทีมงาน เรียนรู้ และทำความเข้าใจงบการเงิน และโปรแกรมสำเร็จรูปของบริษัท และประสานงานเรื่องบัญชีการเงิน สื่อสารความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายให้กรรมการบริหารทราบ จนกว่างานจะลุล่วง อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาหรือกรรมการบริหาร