บริษัท ยูนิทีวีเวล จำกัด ( สำนักงานใหญ่ )

1. จัดเตรียมและดำเนินการยื่นขออนุญาตนำเข้าสินค้าจากหน่วยงานราชการ 2. ดูแลและจัดการเอกสารใบอนุญาตนำเข้าสินค้าของบริษัทฯ 3. บันทึกการรับเข้าสินค้าจากต่างประเทศในระบบของบริษัทฯ 4. ควบคุมสินค้าพรีเมี่ยมเพื่อสมมนาคุณลูกค้าของบริษัทฯ 5. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 6. มีความก้าวหน้าในตำแหน่งงาน โดยพิจารณาจากความสามารถในการทำงาน

- ติดต่อประสานงานด้านการนำเข้าสินค้าทั้งทางเรือและทางเครื่องบิน - มีความรู้เกี่ยวกับเอกสารนำเข้า-ส่งออก และการทำใบขนสินค้าขาเข้าเพื่อเสียภาษี - สามารถพูด อ่าน และเขียนภาษาอังกฤษอยู่ในเกณฑ์ดี - มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ติดต่องานด้วยภาษาอังกฤษอยู่ในเกณฑ์ดี - สามารถใช้โปรแกรมในคอมพิวเตอร์ เช่น Word, Excel, PDF หรือ Power point ในการทำงานได้ดี - มีทักษะในการสรรหาแหล่งสินค้าและเจรจาต่อรอง - มีความสามารถในการวางแผนและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี - มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจเอกสารต่างๆ ที่สำคัญในการนำสินค้าเข้าได้ - มีทักษะในการสื่อสาร และประสานงานเป็นอย่างดี

- สร้างและรักษาระบบความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ผลิตเพื่อให้ได้คุณภาพสินค้าที่ดี ในราคาทุนที่ดีที่สุด - ต่อรองราคา ข้อกำหนดการชำระเงิน และกำหนดตารางการส่งมอบกับผู้ผลิตเพื่อให้การจัดซื้อสินค้าที่ตรงเวลาและคุ้มค่า - จัดการกระบวนการจัดซื้อสินค้า ตั้งแต่ออเดอร์ซื้อถึงการรับสินค้า เพื่อให้การจัดส่งสินค้าทันเวลา - ตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฏหมายและระเบียบการนำเข้า และให้เอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งทุกรอบ - ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าที่จะนำเข้า รวมถึงระยะเวลาการเก็บรักษาของสินค้าแต่ละประเภท - เพื่อทำการวางแผนการสั่ง ซื้อสินค้าให้เหมาะสมกับความต้องการลูกค้า - รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารและรายงานการจัดซื้อต่างๆให้แก่ผู้บริหารและทีมงานอื่นๆ

- ดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร - จัดเตรียมการประชุม ประสานงานติดต่อนัดหมาย จองห้องประชุม แจ้งการนัดหมายให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ บันทึกการประชุม - ติดตามผลการประชุม ปฎิบัติงานตามที่ประชุมมอบหมาย ติดตามงานในประเด็นต่างๆ ที่ค้างอยู่ในวาระที่สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา - ร่างจดหมาย ที่เป็นแบบฟอร์มมาตรฐานทั้งภาษาไทยและอังกฤษ - จัดทำรายงานการประชุมในทุกการประชุมที่ได้รับมอบหมาย อย่างมืออาชีพ และโดยจะต้องมีการบันทึกข้อความสำคัญทั้งหมด ที่ได้มีการกล่าวถึงในที่ประชุม ภายในระยะเวลาที่กำหนดฯลฯ - จัดทำทะเบียนเอกสารเข้า-ออก ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม - จัดทำเอกสารรายงาน สนับสนุนข้อมูลที่เป็นประโยชน์ รวมถึงจัดทำ Presentation ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - รักษาและสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร - สามารถผลักดันงานสำคัญที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ - สนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- เรียนรู้สินค้า หาจุดเด่นและจุดด้อยของสินค้าทั้งของบริษัทฯ และคู่แข่ง - พัฒนาความรู้ด้านสินค้าให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา - จัดอบรมและฝึกสอนผู้แทนขาย และจนท.ลูกค้าสัมพันธ์ ให้มีความรู้พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับสินค้า ความรู้เกี่ยวกับสินค้าแต่ละตัว จุดเด่นจุดด้อย และราคาสินค้าของบริษัทฯ และคู่แข่ง รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ของคู่แข่ง อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง - ให้คำปรึกษาด้านเทคนิคให้กับลูกค้า และช่วยลูกค้าแก้ปัญหาในการใช้ผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ - เก็บข้อมูลด้านการใช้งาน, ปริมาณการใช้, ยี่ห้อที่ใช้, ร้านค้าที่ซื้อ ฯลฯ ของลูกค้าลงในประวัติลูกค้า รวมทั้งรายงานความคืบหน้าในการติดต่อ ข้อมูลคู่แข่งและการขายของลูกค้า แต่ละรายใน Customer Call Card และสมุดบันทึกส่วนตัว - ให้การช่วยเหลือ และเป็นที่ปรึกษาด้านสินค้าแก่ผู้แทนขายและจนท.ลูกค้าสัมพันธ์ให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล - นำเสนอและจัดโปรแกรมส่งเสริมการขายให้กับลูกค้า โดยปรึกษากับผอ.ฝ่ายขายและการตลาด และผู้จัดการฝ่ายขาย - รายงานวิธีทดสอบหรือวิธีวิเคราะห์ใหม่ ๆ ของลูกค้า หรือของหน่วยงานราชการ ให้ผู้จัดการฝ่ายขายและผอ.ฝ่ายขายและการตลาดรับทราบในรายงาน Monthly Report - ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ และ/หรือทำการทดสอบในห้องปฏิบัติการในเรื่องของ Technical Products, Technical Complaints เพื่อแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้า - จัดเตรียมตัวอย่างอาหารเลี้ยงเชื้อ และ/หรือตัวอย่างสารเคมีให้กับผู้แทนขายหรือลูกค้า ตามคำขอที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายขาย - ค้นคว้าข้อมูลทางด้านเทคนิคและมาตราฐานการวิเคราะห์ในกลุ่มอุตสาหกรรมที่เป็นลูกค้าของบริษัทฯ และจัดทำแฟ้มรวบรวมเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อสามารถสืบค้นได้ภายในสำนักงาน