JONES LANGLASALLE (THAILAND) LIMITED

ประสานงานกับทีมการเงินและผู้ตรวจสอบบัญชี จัดทำและบันทึกรายงานทางการเงิน รวมถึงเก็บข้อมูลสัญญาการชำระเงินต่างๆ จัดทำรายการบัญชีกระทบยอด ตรวจสอบรายการภาษีและยืนแบบรายเดือน ช่วยเหลือผู้ดูแลตึก ในการจัดการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากบริษัทและแผนกที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบรายละเอียดใบแจ้งหนี้และอื่นๆ

บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายของหน้างาน จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี ตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่ายของหน้างาน ทำรายงานทางบัญชี เช่น กระแสเงินสด ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร สรรพากร สำนักงานบัญชี ช่วยเตรียมเอกสารทางบัญชีและภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) จัดการงานเอกสารและระบบงานภายในองค์กร เช่น การจัดเก็บเอกสาร การจัดทำรายงาน ดูแลสำนักงาน เช่น สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานซ่อมบำรุง ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดการประชุม เช่น จัดเตรียมเอกสาร ประสานงานการนัดหมาย ดูแลสวัสดิการพนักงาน เช่น การทำประกันกลุ่ม การลางาน

รวบรวมและทำประวัติผู้เช่าภายในอาคาร จัดทำใบเสนอจัดซื้อทรัพย์สินและวัสดุอุปกรณ์ ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ สำนักงานให้เป็นไปด้วยความประหยัด รับเรื่องแจ้งขอใช้บริการทางโทรศัพท์ จดบันทึก และประสานงานแจ้งผู้เกี่ยวข้องต่อไป รับชำระค่าเช่า ค่าบริการ ค่าที่จอดรถ เพื่อนำเข้าบัญชีของผู้ว่าจ้างพร้อมติดตามทวงถามการชำระหนี้ล่าช้า สรุปเงินสดย่อย เพื่อขอเบิกจากผู้ว่าจ้างต่อไป จัดทำสรุปการใช้น้ำประปา น้ำหล่อเย็น ค่าไฟฟ้า ค่าที่จอดรถรายเดือน ของผู้เช่า เพื่อออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บ สรุปเอกสารการขอตั้งเช็คค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาต่างๆ ที่มีสัญญา สรุปยอดลูกหนี้ค้างชำระประจำเดือน และทำบันทึกทะเบียนคุมยอดลูกหนี้ ควบคุมการออกใบเสร็จรับเงินชั่วคราว และจัดส่งใบเสร็จรับเงินฉบับจริงให้แก่ผู้เช่าและ/หรือสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามบริบทของหน่วยงาน

• Manage monthly closing process for the company covering P&L and balance sheet, bank reconciliation, A/R, A/P and key all transactions to the general ledger • Take care of the company's cashflow management, budgetary control • Coordinate with customers to have other information needed for disclosure on financial statement

ควบคุมระบบและอุปกรณ์ต่างๆที่ติดตั้งอยู่ภายในอาคาร ตรวจเช็คและซ่อมแซมบำรุงรักษาอุปกรณ์ภายในอาคารตามแผนการทำงาน บันทึกการตรวจเช็คและบำรุงรักษาอุปกรณ์ตามที่ได้รับมอบหมาย จดบันทึกการใช้พลังงานไฟฟ้าและน้ำประปา ประสานงานกับเจ้าหน้าที่อาคารแผนกอื่นๆ เตรียมความพร้อมสำหรับกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินตลอดเวลา