The Works Community Management Co., Ltd.

ควบคุมดูแลระบบวิศวกรรมอาคาร ให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนโยบายของผู้ว่าจ้าง ดูแลและแก้ไขปัญหาด้านงานวิศวกรรมอาคาร ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ตรวจสอบการรับมอบอาคารโดยละเอียด บันทึกลงในเอกสารส่งมอบและรับมอบ พร้อมจัดเก็บให้เรียบร้อยทุกระบบและทุกขั้นตอน การควบคุมงานเกี่ยวกับงานวิศวะกรรมในด้านต่างๆ ควบคุมการจดบันทึกและรายงานค่าพลังงานต่าง ๆ ของอุปกรณ์ทุกวัน ตรวจวัดประสิทธิภาพเครื่องจักร และอุปกรณ์ทั้งหมดโดยละเอียดเพื่อทราบสถานะและสภาพ ตามความเป็นจริงของแต่ละระบบ หรืออุปกรณ์นั้น ๆ ควบคุม ติดตามและประเมินผลการบำรุงรักษาอย่างใกล้ชิด กรณีพบรายการอุปกรณ์ เครื่องจักร ชำรุด จะต้องดำเนินการขออนุมัติซ่อมปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพดีดังเดิม และจัดทำบันทึก ประวัติการซ่อมแซมไว้ จัดวางระบบและควบคุมการจัดเก็บวัสดุอุปกรณ์ เครื่องมือ อะไหล่สำรองต่าง ๆ จัดทำทะเบียนทรัพย์สินเครื่องมือเครื่องใช้ อุปกรณ์ต่าง ๆ และหมั่นปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน สั่งการและควบคุมให้ช่างอาคาร ปฎิบัติตามขั้นตอนการรับแจ้งซ่อม และการให้บริการต่าง ๆ ตามที่ได้วางระบบไว้ ควบคุมการเข้าปฎิบัติงานของผู้รับเหมาภายนอก ที่เข้ามาให้บริการซ่อมแซมงานระบบ ส่วนกลางของอาคาร ให้เป็นไปตามข้อตกลง หรือข้อกำหนดในสัญญา พร้อมรายงานให้ผู้จัดการ อาคารทราบ จัดประชุมพนักงานเพื่อสรุปปัญหา อุปสรรค และแนวทางในการปฎิบัติงานเป็นประจำทุกเดือน ควบคุมการดำเนินงานตรวจสอบ บำรุงรักษา ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายให้เป็นไปตาม เกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด เช่น การตรวจสอบอาคาร การซ้อมอพยพหนีไปประจำปี ตรวจสอบคุณภาพน้ำทิ้งก่อนปล่อยออกจากอาคารสู่ลำรางสาธารณะ การจัดทำ ทส.1 และการ จัดส่ง ทส. 2 เป็นต้น เตรียมข้อมูลด้านงานวิศวกรรมในการประชุมร่วมกับคณะกรรมการฯ เป็นประจำทุกเดือนหรือ ตามความเหมาะสมเพื่อรายงานการดำเนินงาน ผลการติดตามงานจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา และนำเสนอแนวทางในการแก้ไขปัญหาและการป้องกันรวมถึงการสรุปปัญหาอุปสรรคต่าง ๆ ใน รอบเดือนต่อผู้ว่าจ้าง รายงานสรุปผลการดำเนินงานในเดือนที่ผ่านมาให้ผู้จัดการอาคารทราบ

ควบคุมดูแล และตรวจสอบเอกสาร การนำเงินที่รับชำระจากเจ้าของร่วม เงินรายรับชดเชยพื้นที่ส่วนกลาง รายรับอื่น ๆ ประจำวันเข้าบัญชีเงินฝากของนิติบุคคลอาคารชุด ควบคุมดูการนำเสนอลงนามเช็ค และติดตามผลงานการลงนาม เพื่อจ่ายให้กับ บริษัทฯ คู่ค้า หรือผู้รับเหมางาน บริการต่าง ๆ เมื่อเช็คถึงกาหนด ดำเนินการและควบคุมดูแล การจ่ายชาระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของนิติบุคคลอาคารชุด พร้อมตรวจเอกสารเพื่อความถูกต้อง สรุปผลการดาเนินงานด้านรับและจ่าย รายงานให้หัวหน้างานและผู้ที่เกียวข้องรับทราบ ร่วมกับเจ้าหน้าที่บัญชีสานักงานใหญ่ในการนาเสนอและหาข้อมูลสถาบันการเงิน เพื่อนาเสนอเงินออกหาผลประโยชน์ ทั้งระยะสั้น และระยะยาวเพื่อให้เกิดผลประโยชน์สูงสุดจากการลงทุน สรุปภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อทาเช็คสั่งจ่ายกรมสรรพากร ติดต่อและประสานงานด้านธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ ของนิติบุคคลอาคารชุด กับธนาคาร หรือสถาบันการเงินต่าง ๆ เพื่อให้งานบรรลุวัตถุประสงค์และก่อให้เกิดประโยชน์กับนิติบุคคลฯ

จัดการด้านงานธุรการของนิติบุคคลอาคารชุดฯ และงานลูกค้าสัมพันธ์ การจัดแฟ้มเอกสาร การเตรียมการประชุมประจำเดือนและการบันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ จัดการงานด้านเอกสาร, จัดทำหนังสือปลอดหนี้ จัดทำการจัดซื้อ-จัดจ้างภายในหน่วยงาน รับเรื่องซ่อมแซมงานส่วนกลาง เพื่อแจ้งให้กับช่างอาคารดำเนินการ จัดทำข้อมูลผู้ใช้อาคาร รายละเอียด ที่อยู่ ที่ติดต่อ ผู้ประสานงาน รับเรื่องร้องเรียน หรือข้อเสนอแนะต่าง ๆ และสรุปส่งให้หัวหน้าทราบ ให้บริการการรับ-จ่าย พัสดุ ท่านเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย ตรวจเช็กรายการทรัพย์สิน สรุปผลการดำเนินงาน และรายงานให้หัวหน้างานทราบ อำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย และผู้ที่มาติดต่อ พร้อมประสานงานไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้และทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บ้านและคอนโดของอนันดาฯ ให้ข้อมูลลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์บ้านของอนันดาฯ ทาง walk-in, โทรศัพท์, Line, ออนไลน์ หรืออื่นๆ ให้ข้อมูลลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชั่นที่มีอยู่และให้ความช่วยเหลือทางด้านการจ่ายเพื่อที่จะช่วยในการตัดสินใจของลูกค้า ติดตามสถานะของลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้นของการติดต่อไปจนถึงเสร็จสิ้นการโอน รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อการติดต่อและการแนะนำลูกค้าคนอื่นกับโครงการต่อๆ ไปในอนาคต ดูแลข้อมูลรายงานที่เกี่ยวกับงานเซล (ประจำอาทิตย์, เดือน, ไตรมาส) คอยรับมือกับสถานะการที่ไม่คาดคิดด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพที่สุด งานอื่นๆ ตามได้รับมอบหมายจากหัวหน้า

ปฏิบัติตามแผนงาน Preventive Maintenance ของอาคาร การบริการงานซ่อมแซมภายในห้องชุดตามที่เจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัยร้องเรียน ควบคุมการเปิด-ปิดระบบของอาคาร ตรวจสอบ งานระบบและอุปกรณ์ส่วนกลาง ให้อยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานอยู่เสมอ จดบันทึกมิเตอร์การใช้ไฟฟ้า น้ำประปา ฯลฯ บันทึกการปฎิบัติงานประจำวัน พร้อมสรุปให้กับหัวหน้าช่าง เพื่อใช้สรุปผลการดำเนินงานประจำเดือน