ธุรการสำนักงาน

ประสานงานและสนับสนุนงานกับทุกฝ่าย ให้มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย รับ-ส่งเอกสารในแต่ละฝ่าย คีย์ข้อมูลเข้าระบบ จัดทำแฟ้มข้อมูลเก็บให้เป็นระเบียบ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานธุรการหน่วยงานก่อสร้าง (เทียนทะเล-บางขุนเทียน)

-งานธุรการทั่วไป -งานเอกสารงานก่อสร้าง

เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล , เจ้าหน้าที่ประสานงาน

บันทึกข้อมูลในโปรแกรมสำเร็จรูป งานอื่น ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ซัพพอร์ตเซลล์ (Sales Support)

จัดทำเอกสารเกี่ยวกับงานขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ลูกค้า และหน่วยงานภายในบริษัท สนับสนุนข้อมูลสินค้า โปรโมชั่น และข้อมูลด้านการเกษตรให้ทีมขาย รับเรื่องและประสานงานแก้ไขปัญหาให้ลูกค้า จัดทำรายงานสรุปยอดขายและข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล/ธุรการ

ศึกษางานระบบ ISO และเอกสาร งานอื่น ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย

- ติดต่อฝ่ายขาย - ติดตามลูกค้า - รวบรวมเอกสารลูกค้า - จัดทำเอกสารค่านายหน้า - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Sales Administration Support (Healthcare)

ดูแล Chain Operations สำหรับลูกค้ากลุ่ม Modern Trade ประมาณ 16 ราย เช่น Boots, Watsons, Lotus’s และ Central ดูแลกระบวนการดำเนินงานตั้งแต่ การสั่งซื้อ (Order Placing) → การจัดส่งสินค้า (Delivery) → การรับคืนสินค้า (Goods Return) ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ จัดทำ รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูลด้าน Operations เพื่อค้นหา สาเหตุของปัญหา (Root Cause) และประเด็นที่ต้องปรับปรุง ประสานงานกับทีม Sales, Logistics, Warehouse, Customer Service และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาและตอบสนองความต้องการของลูกค้า จัดทำและติดตาม Action Plan เพื่อแก้ไขปัญหา ป้องกันปัญหาเกิดซ้ำ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ใช้ Microsoft Excel โดยเฉพาะ Pivot Table และ Lookup ในการวิเคราะห์ข้อมูล

พนักงานธุรการ (ประจำสาขาบ้านบึง)

ธุรการทั่วไป จัดเตรียมเอกสาร รายงานต่างๆ ติดต่อประสานงานกับแผนกต่างๆ

เลขานุการ

จัดตารางงานนัดหมายผู้บริหาร จัดทำเอกสารเกี่ยวกับงานขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบยืนยันคำสั่งซื้อ-ขาย ใบสมัคร ใบเปลี่ยนแปลง เป็นต้น จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรม Presentation ติดต่อประสานงานกับ partners และ ทีมขาย งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Admin

จัดเตรียมเอกสารและรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับหน่วยงานภายใน รับโทรศัพท์ คุยกับลูกค้าและจัดการข้อมูลเบื้องต้นในการให้บริการลูกค้า ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Document Control Coordinator (DCC)

จัดทำ ลงทะเบียน และควบคุมเลขที่เอกสาร ตรวจสอบรูปแบบและความถูกต้องของเอกสารก่อนเผยแพร่ แจกจ่ายเอกสารฉบับล่าสุดให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ยกเลิกและจัดเก็บเอกสารฉบับเก่า จัดเก็บเอกสารทั้งรูปแบบ Hard Copy และ Soft Copy จัดทำระบบการค้นหาเอกสาร สำรองข้อมูลและดูแลความปลอดภัยของข้อมูล สนับสนุนการดำเนินงานตาม ISO 9001, ISO 14001 จัดเตรียมเอกสารสำหรับ Internal Audit และ External Audit ติดตามการอนุมัติเอกสารจากผู้เกี่ยวข้อง ประสานงานกับฝ่ายผลิต วิศวกรรม QA และหน่วยงานต่าง ๆ แจ้งการเปลี่ยนแปลงเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ ติดตามการส่งคืนเอกสารเมื่อมีการแก้ไข จัดทำรายงานประจำเดือน ปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสาร ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการบัญชี

ธุรการด้านบัญชี (Accounting Admin) : จัดทำและเก็บเอกสารทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญจ่าย ธุรการด้านบัญชี (Accounting Admin) : บันทึกรายการค่าใช้จ่ายและรายได้เบื้องต้นลงในระบบ ธุรการด้านบัญชี (Accounting Admin) : ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี ธุรการด้านบัญชี (Accounting Admin) : ตรวจสอบเงินสดย่อย / บันทึกเงินสดย่อย ธุรการด้านจัดซื้อ (Purchasing Admin) : เปิดเอกสารใบสั่งซื้อ ธุรการด้านจัดซื้อ (Purchasing Admin) : ประกบใบส่งของ / ใบกำกับภาษี กับใบสั่งซื้อ

ธุรการส่วนกลาง/ธุรการบุคคล

ประสานงานจัดกิจกรรมโครงการที่เป็นความรู้ และสันทนาการต่างๆ ประสานงานเตรียมการประชุมประจำไตรมาส และติดตามผลการประชุม ดูแล, ประสานจัดการ, ควบคุมเกี่ยวกับการดูแลอาคารและสถานที่ ให้พร้อมใช้ แลดูสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย รวมถึงเก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ ของแต่ละรอบการบำรุงรักษา ตรวจตราค่าใช้จ่ายระบบสาธารณูปโภคต่างๆ เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเตอรเนท คัดหาพนักงานและสัมภาษณ์คัดกรองเบื้องต้น ยื่นเข้า/ออกประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ อบรมพนักงานเบื้องต้นเกี่ยวกับบริษัท, สินค้าบริษัท, ระบบต่างๆ, ระเบียบและนโยบายต่างๆของบริษัท สรุปเวลาเข้า-ออกพนักงานรายเดือน รายไตรมาส และรายปี เตรียมตารางการประเมินงาน กับหัวหน้างาน และฟอร์มการประเมินงาน อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย