ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากร

วางแผนและบริหารงานสรรหาบุคลากร ดูแลช่องทางการสรรหาและฐานข้อมูลผู้สมัคร ดูแลกระบวนการสรรหาตั้งแต่คัดกรอง สัมภาษณ์ เจรจาเงินเดือน เริ่มงาน จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลการสรรหา ดูแลงาน HR และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานด้านกฎหมายแรงงาน ประกันสังคม และวีซ่าทำงาน

เจ้าหน้าที่อบรมและสวัสดิการ (Training & Welfare Officer)

วางแผนและประสานงานการฝึกอบรมพนักงานตามแผนประจำปี สำรวจและรวบรวมความต้องการฝึกอบรมของแต่ละหน่วยงาน (Training Needs) ติดต่อประสานงานวิทยากร สถาบันฝึกอบรม และหน่วยงานภายนอก จัดเตรียมสถานที่ เอกสาร อุปกรณ์ และรายชื่อผู้เข้าอบรม จัดทำทะเบียนและประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน พร้อมสรุปผลการอบรม ประเมินและติดตามผลการฝึกอบรม เพื่อนำข้อมูลมาปรับปรุงหลักสูตร จัดทำเอกสารและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับ กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ตามที่บริษัทกำหนด ดูแลและประสานงานด้าน สวัสดิการพนักงาน เช่น ประกันกลุ่ม ตรวจสุขภาพประจำปี เครื่องแบบ ของเยี่ยมพนักงาน และสวัสดิการอื่น ๆ ของบริษัท จัดกิจกรรมพนักงานและกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร เช่น งานเลี้ยงประจำปี กิจกรรมเทศกาล หรือกิจกรรมเพื่อสร้าง Employee Engagement ประชาสัมพันธ์ข่าวสารด้านการอบรม สวัสดิการ และกิจกรรมต่าง ๆ ให้พนักงานรับทราบ รับฟังและประสานงานข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงาน สนับสนุนงานด้าน HR และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

1.สรรหาว่าจ้างในช่องทางต่างๆทุกตำแหน่ง เช่น sales , Engineer เป็นต้น 2.ดูแลควบคุมกฎระเบียบของบริษัทฯ 3.ตรวจสอบ ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน 4.งานเกี่ยวกับประกันสังคม 5.ดึงเวลาจากเครื่องแสกนนิ้ว 6.ต่อ วีซ่า และ work permit ให้กับพนักงาน 7.จัดกิจกรรมต่างในบริษัทฯ เช่น กิจกรรมปี่ใหม่ ท่องเที่ยวประจำปี 8.งานเอกสารต่างๆที่เกี่ยวกับบุคคล

HR Officer

ดำเนินการสรรหา คัดเลือก และนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครตามอัตรากำลังที่บริษัทกำหนด (Recruitment & Selection) ตรวจสอบข้อมูลและจัดทำเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll & Compensation) ดำเนินการส่งข้อมูลและประสานงานประกันสังคมและหน่วยงานราชการ ดูแลตรวจสอบเวลาและการลางาน (Time Attendance & Leave Management) ให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานแรงงานสัมพันธ์ (Employee Relations) จัดการงานสวัสดิการและกิจกรรมพนักงาน งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

HR Supervisor

วางแผนและพัฒนาระบบ HR ดูแลการสรรหา–พัฒนาพนักงาน และกระบวนการ HR ให้เป็นระบบ จัดทำ/ปรับปรุงมาตรฐาน ISO และเอกสารต่าง ๆ ทำงานร่วมกับหัวหน้างานเพื่อขับเคลื่อนงานและวัฒนธรรมองค์กร

HR Manager

ดูแลกระบวนการสรรหาบุคลากรตามความต้องการของแต่ละแผนก (Recruitment & Selection) จัดทำและอัพเดท JD (Job Description) ปรับปรุงระเบียบข้อบังคับ , คู่มือพนง. และแบบฟอร์ม HR จัดทำเอกสารสัญญาจ้างงาน ทดลองงาน การปรับตำแหน่ง การพ้นสภาพ และจัดเก็บข้อมูลประวัติและข้อมูลในระบบให้ถูกต้อง จัดทำรายงาน ภ.ง.ด.1ก / 50 ทวิ รายงานค่าจ้างประจำปี ประกันสังคม, ยื่น คร.11 ประจำปี , จัดทำค่าล่วงเวลา , โบนัส ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงาน, สนง. ประกันสังคม, กรมสรรพากร เป็นต้น ดูแลฐานข้อมูลบุคลากร , การลางาน สิทธิประโยชน์ และ ประกันกลุ่มบริษัท ชุดยูนิฟอร์ม การตรวจสุขภาพ และ สวัสดิการอื่นๆ ประสานงาน Work Permit / Visa ผู้บริหารชาวญี่ปุ่น จัดการการเดินทางให้ผู้บริหารชาวญี่ปุ่น (จองตั๋วเครื่องบิน , จองโรงแรม , จองรถ เป็นต้น ) จัดการเอกสารเกี่ยวกับสัญญาโครงการต่างๆ & ทำประกันโครงการ ทำความเข้าใจและถ่ายทอด นโยบายจาก สำนักงานใหญ่ (Headquarters) มาปรับใช้กับพนักงาน ดูแลงานด้านธุรการสำนักงาน และ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

HR Officer

ดูแลการสรรหา คัดกรอง และนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน ประสานงานการเริ่มงานและจัดเตรียมเอกสารสำหรับพนักงานใหม่ จัดเก็บและอัปเดตข้อมูลประวัติพนักงานให้เป็นระบบ ดูแลเอกสารสัญญาจ้าง เอกสารลาออก และเอกสาร HR ภายใน ตรวจสอบเวลาเข้างาน ขาด ลา มาสาย และ OT ของพนักงาน สรุปข้อมูลเงินเดือน ค่าคอมมิชชั่น และ OT ส่งฝ่ายบัญชี ประสานงานระหว่างพนักงานและผู้บริหารในเรื่องต่างๆ ดูแลกฎระเบียบ ข้อบังคับ และวินัยพนักงานภายในองค์กร จัดทำรายงาน HR และสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารติดตามผล

HRM & HRD Specialist (นักบริหารและพัฒนาทรัพยากรบุคคล)

วางแผนและดำเนินการสรรหาบุคลากรสำหรับทุกสาขาของ Ojisan Relaxing Station ทั้งสาขาที่บริษัทเป็นเจ้าของและสาขาแฟรนไชส์ สรรหาพนักงานนวด เทอราปิส พนักงานต้อนรับ ผู้จัดการสปา แม่บ้าน และตำแหน่งอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการขยายธุรกิจ สร้างและรักษาความสัมพันธ์กับสถาบันนวดและสถาบันด้านสุขภาพ จัดการกระบวนการสัมภาษณ์และคัดเลือกผู้สมัคร รวมถึงการเทสมือเทอราปิส พัฒนาและดูแลแบรนด์นายจ้างของ Ojisan บนสื่อสังคมออนไลน์ จัดการและปรับปรุงหน้าอาชีพ (Career Page) ของ Ojisan ให้ทันสมัยอยู่เสมอ วางแผนและเข้าร่วมงาน Job Fair เพื่อสร้างการรับรู้แบรนด์และดึงดูดผู้สมัครที่มีศักยภาพ พัฒนาและดูแลระบบค่าตอบแทนและสวัสดิการ (Compensation & Benefits) วางแผนและจัดการการฝึกอบรมพนักงานร่วมกับ Ojisan Academy ดูแลด้านแรงงานสัมพันธ์และสร้างความผูกพันของพนักงานกับองค์กร จัดการและพัฒนาระบบเทคโนโลยีด้าน HR มีส่วนร่วมในการพัฒนากลยุทธ์ด้าน HR เพื่อสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ ทำงานร่วมกับทีมแฟรนไชส์เพื่อสนับสนุนการขยายธุรกิจ พัฒนาและดูแลวัฒนธรรมองค์กรให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของบริษัท ดูแลกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ พัฒนากลยุทธ์การรักษาพนักงานและสร้างความผูกพันกับองค์กร งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับการเจริญเติบโตของ Ojisan อาจมีงานของแผนกอื่นให้ช่วยเช่น การจัดซื้อ การดูแลร้านให้ดำเนินกิจการไปอย่างราบรื่น

เจ้าหน้าที่บุคคล-ธุรการ

งานด้านเงินเดือนและค่าแรง รายเดือน รายวัน,งานสรรหาว่าจ้างบุคลากร,งานแรงสัมพันธ์,งานฝึกอบรมพนักงาน ดูแลประสานงานทีมงานฝ่ายบุคคลและธุรการทั้งระบบ รวมถึงการติดต่อหน่วยงานราชการและหน่วยงานภายนอก รับผิดชอบงานเกี่ยวกับงานเอกสารและงานสรรหาพนักงานต่างด้าว งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่สรรหาบุคลากร (Recruitment Officer) (ด่วนที่สุด)

1. รับผิดชอบในการวางแผนงานสรรหาและสรรหาบุคลากรจากแหล่งต่างๆ 2. สรรหาบุคลากรตามใบอัตรากำลังคน 3. ลงประกาศรับสมัครงานให้ข้อมูลตำแหน่งงานที่เปิดรับกับผู้สมัคร 4. ค้นหาผู้สมัครจากทางเว็บไซต์หางานต่างๆ ของบริษัท 5. คัดเลือกใบสมัคร พร้อมทำการสัมภาษณ์เบื้องต้นและส่งต่อให้ต้นสังกัดทำการคัดเลือก 6. ประสานงานต้นสังกัดสัมภาษณ์คัดเลือก ติดตามผลการสัมภาษณ์ เมื่อทราบผลการสัมภาษณ์ นัดพนักงานเริ่มงาน และจัดทำสัญญาจ้าง 7. ตรวจสอบความถูกต้องของใบสมัคร 8. ดำเนินการจัดเตรียมปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ติดตามและประเมินผลการทดลองงาน รวมทั้งกาติดตามและรวบรวมเอกสารของพนักงาน 9. สรุปการสรรหาประจำวันและรายสัปดาห์ 10. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (HR Officer สาขานนทบุรี)

ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน ตั้งแต่ประกาศรับสมัคร นัดสัมภาษณ์ และประสานงานกับผู้จัดการแต่ละแผนก จัดทำเอกสารงานบุคคล เช่น สัญญาจ้าง แฟ้มประวัติ หนังสือรับรอง และหนังสือเตือน ดูแลข้อมูลพนักงาน การขาด ลา มาสาย และเวลาทำงาน จัดทำเงินเดือน คำนวณ OT ค่าคอมมิชชั่น และรายการหักต่าง ๆ ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน ประกันสังคม ภาษี และประสานงานกับฝ่ายบัญชี ดูแลสวัสดิการ การประเมินผล และกิจกรรมพนักงาน จัดทำรายงานด้าน HR และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

ธุรการทรัพยากรบุคคลและกระบวนการจ่ายเงินเดือน การสรรหาและการคัดเลือกบุคลากร (Recruitment & Selection) งานบันทึกการทำงานล่วงเวลาบัตรพนักงาน/บัตรประกัน/ใบลาออก และงานสวัสดิการอื่นๆ วางแผนกลยุทธ์ด้านบุคลากร: กำหนดทิศทางนโยบาย HR ให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์และการเติบโตขององค์กร บริหารงบประมาณ: ควบคุมและจัดสรรงบประมาณของฝ่ายบุคคล เช่น เงินเดือน โบนัส ค่าสวัสดิการ และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ควบคุมระบบการจ้างงาน: อนุมัติและกำหนดทิศทางการสรรหาผู้สมัครงานที่มีคุณภาพ ตรงกับความต้องการของแต่ละแผนก บริหารผลงาน ค่าตอบแทน และสวัสดิการ ประเมินผลการปฏิบัติงาน: กำกับดูแลระบบการวัดผลงาน (KPIs) และการประเมินประจำปี ปรับปรุงและบังคับใช้ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานให้ถูกต้องตาม กฎหมายแรงงาน ที่เป็นปัจจุบัน วางแผนกำลังคน (Manpower Planning) ให้สอดคล้องกับเป้าหมายยอดขายและการเติบโตของบริษัท ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (HR Officer สาขาแพรกษา)

ดูแลงานเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมด เช่น สัญญาจ้าง, เอกสารบรรจุพนักงาน, เอกสารลา, หนังสือรับรองต่าง ๆ จัดเก็บและอัปเดตข้อมูลพนักงานในระบบให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ตรวจสอบการลงเวลาทำงาน การลางาน การทำ OT และสรุปรายงานเวลาเข้า–ออกประจำเดือน สนับสนุนงานสรรหา เช่น คัดกรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานภายในและภายนอกเกี่ยวกับปัญหาบุคลากร ประสานงานและให้ข้อมูลกับพนักงานภายใน เช่น สวัสดิการ, ข้อมูลทั่วไป และขั้นตอนด้าน HR จัดทำรายงาน HR ประจำเดือน เช่น อัตรากำลังคน, การเข้าออกงาน, การขาด–ลา–มาสาย สนับสนุนงานอบรมพนักงาน เช่น การจัดทำรายชื่อ ออกหนังสือเชิญ บันทึกผลการอบรม งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา