ผู้ช่วยผู้บริหาร ( Personal Assistant to CEO )

วางแผนและจัดการตารางเวลาของฝ่ายบริหารทั้งด้านงานประชุม นัดหมาย งานส่วนตัว และภารกิจภายนอกองค์กร จัดเตรียมเอกสาร บันทึกประชุม และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหาร ดูแล ประสานงาน และติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหารอย่างราบรื่น ติดต่อและเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้า โดยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและปลอดภัย เตรียมความพร้อมด้านการเดินทาง การประชุม และกิจกรรมพิเศษของฝ่ายบริหาร ให้ความช่วยเหลือในงานส่วนตัวของฝ่ายบริหารตามความเหมาะสม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director

Personal Assistant to CEO

บริหารจัดการตารางนัดหมายและปฏิทินของ CEO นัดหมาย จัดเตรียม และประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอก จัดทำ บันทึก และสรุปรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ติดตามงานตามมติที่ประชุมและรายงานความคืบหน้า จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และ Presentation สำหรับผู้บริหาร ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานภายนอก ดูแลการเดินทาง การจองตั๋ว เครื่องบิน โรงแรม และแผนการเดินทางของ CEO คัดกรองอีเมล โทรศัพท์ และเอกสารสำคัญก่อนนำเสนอ CEO ดูแลเอกสารสำคัญและรักษาความลับขององค์กร สนับสนุนโครงการพิเศษและงานอื่น ๆ ตามที่ CEO มอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Executive Secretary

ช่วยเหลือสนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับหมอบหมาย หรือปฏิบัติงานอื่นใดตามที่ได้ผู้บริหารเห็นว่าสมควร จัดตารางการนัดหมายของผู้บริหาร เช่น ประชุม สัมนา การเดินทาง และการควบคุมนัดหมายให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนดไว้ เตรียมจดหมายเชิญประชุม นัดหมายและจดรายงานการประชุม พร้อมส่งสรุปต่อผู้บริหารและบุคคลภายในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร ให้มีประสิทธิภาพเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวกในการใช้งาน ประสานงานและติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้พนักงานที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาให้ได้ตามที่กำหนด รวบรวมเอกสารเพื่อเสนอพิจารณา หรือเซ็นอนุมัติ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่เลขานุการงานขาย

จัดการตารางการประชุมและนัดหมายของผู้บริหารรวมถึงการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เตรียมเอกสารประกอบการประชุม รายงานและสรุปข้อมูลสำคัญสำหรับผู้บริหาร บันทึกและจัดเก็บเอกสารสำคัญ รวมถึงการจัดการเอกสารให้เป็นระบบและค้นหาได้ง่าย รายงานสรุปผลการประชุม วิเคราะห์ข้อมูลสำคัญ และติดตามผลักดันงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามกำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายในและภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ข้อมูลและดำเนินการต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

Senior Secretary

วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาเลขานุการ บริหารธุรกิจ การจัดการ HR หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน Secretary / Personal Assistant / HR Admin / Office Admin อย่างน้อย 2–3 ปี มีทักษะการประสานงานและติดตามงานที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และรักษาความลับได้ดี สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ มีความคล่องตัว สามารถทำงานหลากหลายรูปแบบ และพร้อมสนับสนุนงานของผู้บริหาร

เลขานุการ (Junior Level) ประจำที่กรุงเทพ

ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้บริหาร รวมถึงติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ภายนอก ลูกค้า คู่ค้า และผู้เกี่ยวข้อง พร้อมดูแลเอกสารและงานธุรการต่าง ๆ ของผู้บริหาร สนับสนุนและประสานงานธุรกิจส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น สปา และรีสอร์ท การตอบแชทลูกค้า รวมถึงจัดทำเงินเดือนพนักงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลเรื่องรถยนต์บริษัท เช่น การต่ออายุภาษีรถยนต์ พ.ร.บ. ประกันภัย การจัดการ Fleet Card และสรุปรายการค่าใช้จ่ายด้านน้ำมัน ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสำนักงานและพื้นที่ต่าง ๆ ของบริษัท รวมถึงประสานงานด้านซ่อมบำรุงและผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานกับ Supplier และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

Company Secretary

1. Documentation • Drive the preparation of internal company documents (policies, regulations, rules, and approval authority tables) • Prepare and maintain important company documents, including the register of directors, meeting notices, and minutes of various meetings, as well as the executive's important personal documents • Draft business correspondence, emails, and presentations, and handle confidential documents with the utmost discretion 2. Schedule and Meeting Management • Manage the CEO's daily schedule, screen meeting requests, prioritize urgent tasks, and prepare for executive-level meetings 3. Meeting Follow-up and Action Plans • Attend meetings and prepare Minutes of Meeting professionally in both Thai and English • Follow up on the progress of meeting resolutions with department heads to ensure operations stay strictly on schedule 4. Coordination and Communication • Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders, including international clients and suppliers

Personal Assistant

งานเลขานุการ ผู้บริหารระดับสูง (Office of the Executives) รับผิดชอบจัดเตรียมตารางการนัดหมายเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ กำหนดการเดินทาง โดยให้มั่นใจว่ากำหนดการและงานที่เข้ามาได้รับการดูแลให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลเต็มที่ในการดำเนินธุรกิจร่วมกับผู้บริหารภายในองค์กร คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ รวมถึงงานตามที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

เลขานุการผู้บริหาร

ตำแหน่งที่ 1 : เลขานุการบริหารงานภายใน หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก - การควบคุมและติดตามงานบริษัทในเครือ (สัดส่วนงานประมาณ 40%) - งานประชุมภายใน (ประมาณ 20%) - การสนับสนุนสายงานการเงิน การตลาด และไอที (ประมาณ 25%) - งานเอกสารและงานสนับสนุนอื่น (ประมาณ 15%) ตำแหน่งที่ 2 : เลขานุการผู้บริหาร หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก - การบริหารปฏิทินและนัดหมาย (ประมาณ 35%) - การประสานงานบุคคลภายนอก (ประมาณ 30%) - การเดินทางและการรับรอง (ประมาณ 20%) - งานสนับสนุนส่วนตัว (ประมาณ 15%)

Personal Assistant (เลขานุการผู้บริหาร) สื่อสารภาษาฝรั่งเศส

แลและบริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร ทั้งการประชุม การพบปะลูกค้า และภารกิจต่าง ๆ ประสานงานและสื่อสารกับผู้บริหาร หน่วยงานภายใน และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและภาษาฝรั่งเศส ทำหน้าที่เป็นล่ามหรือช่วยสื่อสารภาษาฝรั่งเศสในการประชุม การเจรจา และการติดต่อประสานงานตามความเหมาะสม จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมและการปฏิบัติงานของผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ และหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ จัดเตรียมและประสานงานการเดินทางของผู้บริหาร เช่น เที่ยวบิน ที่พัก รถรับ–ส่ง และกำหนดการเดินทาง สามารถเดินทางไปต่างประเทศพร้อมผู้บริหาร เพื่อช่วยดูแลตารางงาน ประสานงาน และอำนวยความสะดวกตลอดการเดินทาง ดูแลและติดตามภารกิจต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร พร้อมรายงานความคืบหน้าและประสานงานจนงานสำเร็จ จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญของผู้บริหารด้วยความละเอียดรอบคอบและรักษาความลับ ดูแลและอำนวยความสะดวกด้านธุระส่วนตัวของผู้บริหารตามความเหมาะสม ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขาประสานงาน สถานที่ทำงานดินแดงใกล้ม.หอการค้า .พร้อมเริ่มงานทันที

ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย