หัวหน้างานฝ่ายบุคคลและธุรการ / ผู้จัดการฝ่ายบุคคลและธุรการ (HR & Administration

บริหารจัดการงานประจำวันของทีมบุคคลและธุรการ มอบหมายงานอย่างสมเหตุสมผล ควบคุมและติดตามงานของเจ้าหน้าที่ เพื่อให้มั่นใจว่างานดำเนินไปอย่างเป็นระบบและเรียบร้อย วางแผนและควบคุมภาพรวมงานสรรหาบุคลากรตามความต้องการขององค์กร รวมถึงจัดทำแผนการสรรหา, ประกาศตำแหน่งงาน, คัดกรองเรซูเม่, นัดหมายสัมภาษณ์, ติดตามการจ้างงาน และดูแลพนักงานเข้าใหม่ สร้าง ปรับปรุง และบังคับใช้กระบวนการบริหารงานบุคคลและธุรการพื้นฐานของบริษัท เช่น การสรรหา, การเข้างาน-ลาออก, การบันทึกเวลา, ใบลา, ประวัติพนักงาน, สัญญาจ้าง และการจัดการแฟ้มประวัติ (Archive Management) รับผิดชอบการดูแลพนักงานชาวไทยในชีวิตประจำวัน, สื่อสารและประสานงาน, กวดขันระเบียบวินัย, สะท้อนปัญหา และรักษาความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน (Employee Relations) เพื่อช่วยลดความเสี่ยงด้านการบริหารคนของบริษัท เข้าใจความต้องการด้านกำลังคน มาตรฐานการบริหาร และเกณฑ์การจ้างงานของฝ่ายบริหารชาวจีนอย่างถ่องแท้ พร้อมขับเคลื่อนให้ทีมงานบุคคลและธุรการนำไปปฏิบัติให้เกิดผลสำเร็จ กำกับดูแลการจัดเตรียมข้อมูลและการติดต่อประสานงานเกี่ยวกับ Payroll, ภาษีบุคคล, ประกันสังคม และกฎหมายแรงงาน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง กระบวนการถูกกฎหมาย และควบคุมความเสี่ยงได้ รับผิดชอบหรือช่วยเหลือในการสื่อสารกับพนักงาน, ประสานงานตำแหน่งงาน, ออกประกาศภายใน, บังคับใช้ระบบระเบียบ และสนับสนุนงานธุรการเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดการภายใน รับผิดชอบติดต่อหรือบริหารจัดการกับหน่วยงานภายนอก, ซัพพลายเออร์, ผู้ให้บริการ และที่ปรึกษามืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคลและธุรการ เพื่อให้งานคืบหน้าทันเวลา รายงานความคืบหน้าของการสรรหา ปัญหาการบริหารพนักงาน ความเสี่ยงด้านบุคคลและธุรการ และเรื่องที่ต้องการการตัดสินใจจากฝ่ายบริหารอย่างทันท่วงที

เจ้าหน้าที่ธุรการ(ประจำหน่วยงาน)

จัดทำเอกสาร บันทึกข้อมูล จัดเก็บเอกสาร ให้เป็นหมวดหมู่ ดูแลและจัดเก็บอุปกรณ์ พร้อมทั้งตรวจสอบอุปกรณ์ ประสานงานกับพนักงานที่มาติดต่อ งานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

เจ้าหน้าที่ธุรการ

ตอบแชทลูกค้า ตอบคำถามแก้ปัญหาลูกค้าได้ ประสานงานภายในองค์กร จัดการเอกสารและข้อมูลลูกค้า สนับสนุนการทำงานของทีม

เจ้าหน้าที่ตอบแชทลูกค้า (Admin Chat)

ตอบแชทและคอมเมนต์ในทุกช่องทางออนไลน์อย่างถูกต้องรวดเร็ว ขอเบอร์โทรลูกค้าเพื่อส่งต่อให้ทีมเซลล์ปิดการขาย ติดตามเคสลูกค้า (Follow-up) ระหว่างวันเพื่อปิดการขาย ยืนยัน คำสั่งซื้อผ่านระบบแชท ค้นหาแชท ตามแชทลูกค้าระหว่างวัน ลงรายงานการรับลูกค้า ส่งคอนเฟิร์มออเดอร์ลูกค้าทางแชท ให้คำแนะนำสินค้าที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า พร้อมส่งข้อมูลสนับสนุน

ธุรการฝ่ายขาย

จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายและลูกค้า สนับสนุนฝ่ายขายในการเตรียมเอกสารและข้อมูลการขาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อให้บริการและแก้ไขปัญหา รวบรวมและจัดทำรายงานการขายรายเดือน อำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย

จนท.ธุรการ

จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับข้อมูลของผู้อาศัย ทำใบแจ้งหนี้เพื่อเก็บค่าเช่าห้องพัก ประสานงาน ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับห้องพัก ดูแลความเรียบร้อยของที่พักให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯ ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง พาลูกค้าไปดูห้องตัวอย่าง และทำสัญญาเช่า งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

เจ้าหน้าที่ธุรการ (ใกล้รพ.หลวงพ่อทวีศักดิ์)

-จัดทำและบันทึกข้อมูลรายงานการผลิตประจำวันลงในระบบสรุปรายงานการผลิต ประจำสัปดาห์ และประจำเดือน เพื่อนำเสนอผู้จัดการฝ่ายผลิตจัดทำเอกสารใบเบิก-ใบคืนวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และสินค้าสำเร็จรูป ระสานงานกับฝ่ายขายเพื่อรับใบสั่งผลิต (Production Order) และจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา

Senior Inside Sales

Answering potential customers' question and sending additional information, Contact to customer by Email and phone, understanding customer needs and requirements Making & updating quotation to existing customers Contact to Overseas agent for new booking or inquiry Staying informed about competing our service Closing sales and achieving sales targets

พนักงานฝ่ายธุรการ-บุคคล

สรรหาบุคลากร นักศึกษาฝึกงานและpart-time งานธุรการภายในออฟฟิศ :เอกสารบิลค่าใช้จ่าย ข้อมูลการเข้าออกงานของพนง. งานอื่นๆเพิ่มเติม (ถ้ามี) จาก

ธุรการ

จัดการเอกสารโครงการตามที่ Project Director , Project Manager มอบหมาย จัดทำเอกสารเบิกงวดงานของแต่ละโครงการ จัดทำเอกสารสัญญาแต่ละโครงการ ติดต่อประสานงานภายในและภายนอก ดูแลงานออฟฟิศทั่วไป

พนักงานธุรการฝ่ายขาย

- เตรียม Proforma Invoice เพื่อส่งให้ลูกค้า - เตรียมใบสั่งผลิตตามแบบฟอรฒให้ถูกต้อง - เดินเอกสารแจกจ่ายให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง - ทำเอกสารใบเสนอราคาส่งให้ลูกค้า - ทำเอกสารประกอบรูปสินค้า เพื่อส่งในฝ่ายต้นทุนทำราคา - ทำเอกสารประกอบรูปถ่ายสินค้า เพื่อส่งให้ฝ่าย designer ขึ้นตัวอย่าง - โต้ตอบจดหมายตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายขาย - จัดเก็บข้อมูลและเอกสารอย่างเป็นระบบ

เลขานุการฝ่ายขาย

ประสานงานฝายขาย ติดต่อประสานงานและรวบรวมข้อมูลของฝ่ายบริการหลังการขาย

Admin Officer (Wellness Tech)

จัดทำ จัดเก็บ และควบคุมเวอร์ชันเอกสารบริษัท ไทย–อังกฤษ-จีน ประสานงานเอกสารกับซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต และหน่วยงานภายนอก รวมถึงเอกสารขอมาตรฐานผลิตภัณฑ์ ไทย–อังกฤษ-จีน จัดประชุม จดบันทึกสรุป และติดตามงานค้างในระบบ ตอบคอมเมนต์และข้อความจากทุกช่องทาง