เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

จัดหา / จัดซื้อเปรียบเทียบราคาสินค้า จัดทำเอกสารเสนอราคา / ใบสั่งซื้อ วางแผนและดำเนินการจัดซื้อสินค้าตามความต้องการของลูกค้า

จัดซื้อ / จัดจ้าง (งานก่อสร้าง)

เปิด PO การขอซื้อ , ขอจ้าง ประสานงานฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในการขอซื้อ , ขอจ้าง ดูแลเรื่องบันทึกรับสินค้า ทำสรุปรายการจัดซื้อ และจัดจ้างทั้งหมด อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่ประสานงานต่างประเทศ

- บริหารการนำเข้าสินค้าหลักที่จัดทำสต๊อคอย่างต่อเนื่อง - ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ และ ลูกค้าในต่างประเทศ - ตรวจสอบต้นทุนสินค้า และ ราคาวัตถุดิบ และ ทำตารางเปรียบเทียบราคา - สืบราคาและผู้ขายรายใหม่ เพื่อเปรียบเทียบโดยทำตารางเปรียบเทียบราคา - เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับผู้ขาย - ตรวจสอบการลงราคาและผู้ขายในใบเสนอราคา (Proforma Invoice) เพื่อส่งขออนุมัติตามขั้นตอน - ตรวจสอบราคาและผู้ขายในใบเสนอราคา (Proforma Invoice) เพื่อส่งขออนุมัติการจ่ายมัดจำ (ถ้ามี) - ติดตามการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามเวลากำหนด - ตรวจสอบราคาและผู้ขายในใบแจ้งราคา (Commercial Invoice), ใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List),เอกสารลดภาษีนำเข้า (FORME, AK-FORM), ใบตราส่งสินค้าทางเรือ (Bill of Landing) - ติดต่อกับธนาคาร เพื่อต่อรองขอเรทอัตราแลกเปลี่ยน ทุกครั้งที่ทำการจ่ายค่ามัดจำ หรือ จ่ายเงินตามใบแจ้งราคา และจัดทำเอกสารของธนาคารนั้นๆ เพื่อทำการขออนุมัติตามขั้นตอน - ประสานงานกับแผนกบัญชี ทุกครั้งที่มีการจ่ายค่ามัดจำ หรือ จ่ายเงินตามใบแจ้งราคา - ประสานงานกับชิปปิ้งในการนำสินค้าเข้า - ออกจากท่าเรือ หรือ ท่าอากาศยาน พร้อมจัดเตรียมเอกสาร - ประสานงานกับฝ่ายขาย ทุกครั้งที่สินค้านำเข้าไม่ได้มาตรฐาน และ ติดต่อและเจรจากับซัพพลายเออร์ เพื่อหาสาเหตุของปัญหา และ สรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ (เคลมสินค้าคืน หรือ อื่นๆ) - รายงานปัญหาของงานจัดซื้อเป็นระยะ พร้อมทำรายงานส่งในที่ประชุมประจำเดือน - ปรับปรุงและพัฒนางานจัดซื้อต่างประเทศให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นไปเรื่อยๆ - ปฏิบัติงานตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา - หน้าที่อื่นๆตามที่บริษัทฯได้มอบหมายให้ในภายหลัง ติดต่อประสานงานับซัพพลายเออร์ในประเทศ โดยการเปลียบเทียบราคาแสะสั่งซื้อสินค้าและวัตถุดิบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส

ปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ และทันกับความต้องการของผู้ใช้พัสดุ ดำเมินการจัดทำเอกสารซื้อจ้างผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามแผนการจัดซื้อจัดจัาง วิเคราะห์และจัดเตรียมข้อมูล เพื่อใช้ในการจัดทำแผนการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่รับผิดชอบ เปรียบเทียบข้อมูลของผู้ผลิต/ผู้ขาย แต่ละราย ทั้งด้านคุณสมบัติของสินค้า ความสามารถในการรับงาน ราคา/ค่าจ้าง การส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงินเพื่อใช้ในการคัดเลือกคู่ค้า ดำเนินการเจรจาต่อรองเบื้องต้นกับผู้ขาย เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม และเป็นประโยชน์กับองค์กร ติดต่อ ประสานงานกับผู้ใช้งาน เพื่อให้ได้พัสดุ/สิ่งของ ถูกต้อง เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้งาน ติดตามการส่งมอบพัสดุ/สิ่งของ เพื่อให้เป็นไปตามสัญญา และทันกับความต้องการของผู้ใช้งาน บันทึกและตรวจสอบทะเบียนข้อมูลของคู่ค้า เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการจัดซื้อจัดหา จัดทำสรุปผลการประเมินคู่ค้า จัดทำและตรวจสอบเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ รวมถึงร่างสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบฯ และรักษาประโยชน์ให้กับองค์กร ตลอดจนติดตามให้การทำสัญญาเป็นไปด้วยความเรียบร้อย วิเคราะห์กลั่นกรองข้อมูล จัดทำและนำเสนอรายงานที่เกี่ยวข้องในหน้าที่ที่รับผิดชอบ ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมทั้งชี้ให้เห็นประเด็นที่อาจเกิดขึ้น เพื่อปรับปรุง ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูล/ประเด็นต่างๆ ในหน้าที่ ที่รับผิดชอบ แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง โดยอ้างอิงจากระเบียบ/คู่มือการปฏิบัติงาน วิเคราะห์และจัดเตรียมข้อมูล เพื่อจัดทำปรับปรุงกระบวนภารทำงานคู่มือการปฏิบัติงาน ตรวจสอบความถูกต้องของสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง ให้คำปรึกษาด้านข้อกฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง ควบคุมการบริหารสัญญา และประเมินความเสี่ยงทางกฎหมายในการจัดจ้าง Safety and Quality System - ปฏิบัติของหน่วยงานให้เป็นไปด้วยความปลอดภัยและมีคุณภาพตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง Risk Management - ปฏิบัติตามแผน/ กิจกรรมด้านการบริหารความเสี่ยงของหน่วยงานในความรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐาน และข้อกำหนดขององค์กร

จัดซื้อ Purchasing

จัดซื้อวัตถุดิบ อุปกรณ์ และสินค้าต่าง ๆ ตามความต้องการของบริษัท ติดต่อประสานงานกับ Supplier เพื่อขอราคา เปรียบเทียบราคา และต่อรองเงื่อนไข ตรวจสอบคุณภาพและจำนวนและระยะเวลาการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัท จัดเก็บข้อมูลและเอกสารงานจัดซื้ออย่างเป็นระบบ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่อาวุโสจัดซื้อต่างประเทศและวางแผนสินค้า (Senior Overseas Purchasing)

จัดทำแผนซื้อรายเดือน รายไตรมาส และรายปี แยกตาม Supplier Brand และ Product Group วิเคราะห์แผนขาย ประวัติการขาย สต็อกคงเหลือ สินค้าระหว่างทาง Backorder Lead Time อายุสินค้า และยอดสั่งซื้อขั้นต่ำ เพื่อจัดทำ Forecast คำนวณปริมาณสั่งซื้อ จุดสั่งซื้อ และ Safety Stock พร้อมปรับแผนตามยอดขายจริง โครงการใหม่ และสถานการณ์ธุรกิจ ขอและเปรียบเทียบใบเสนอราคา เจรจาราคา เงื่อนไขการค้า Payment Terms และกำหนดส่งมอบกับ Supplier ต่างประเทศ จัดทำและตรวจสอบ Purchase Order ให้ถูกต้องตามแผนและวงเงินอนุมัติ รวมถึง Product Code จำนวน ราคา Currency Incoterms และ Lead Time ติดตาม Order Confirmation Production Schedule Shipment PO ค้างรับ และรายการที่มีความเสี่ยงล่าช้า ตรวจสอบ Proforma Invoice Commercial Invoice Packing List AWB หรือ B/L Certificate และเอกสารนำเข้าที่เกี่ยวข้อง ประสาน Supplier Freight Forwarder Shipping คลังสินค้า ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี และหน่วยงานภายในจนรับสินค้าและปิดงาน ตรวจสอบ Lot Expiry Date และเงื่อนไขการจัดเก็บก่อนจัดส่ง โดยเฉพาะสินค้า IVD น้ำยา และสินค้าที่ควบคุมอุณหภูมิ 2 ถึง 8 องศาเซลเซียส คำนวณและตรวจสอบ Import Cost Landed Cost และ Cost Factor เช่น ค่าขนส่ง ประกัน ภาษี อากร และค่าใช้จ่ายนำเข้า จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารขอโอนเงิน มัดจำ และชำระค่าสินค้าต่างประเทศ พร้อมติดตามยอดเจ้าหนี้ ติดตามและปิดปัญหา Defective Short Shipment Damage สินค้าผิดรายการ Credit Note Replacement และ Refund ติดตามสินค้าที่มีอายุสั้น ไม่เคลื่อนไหว หรือมีความเสี่ยงเป็น Dead Stock พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข จัดทำรายงานแผนซื้อเทียบยอดจริง PO ค้าง สินค้าระหว่างทาง ต้นทุน ยอดซื้อ และสถานะปัญหาให้ผู้บริหาร ดูแลข้อมูล Master Supplier Master PO Price List Lead Time และเอกสารนำเข้าให้เป็นปัจจุบันและตรวจสอบย้อนหลังได้

CS Import Staff

- จัดทำเอกสารให้กับลูกค้า - ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และผู้ที่เกี่ยวข้อง - ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ - จัดทำใบแจ้งหนี้และใบสำคัญจ่าย ในประเทศ และต่างประเทศ - ทำการปิดค่าใช้จ่าย - แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างและบริหารสต๊อกสินค้า (Store)

จัดหาสินค้าสำหรับสต็อกและไม่ต้องสต็อกสูงสุด 10 รายการ/วัน และจะต้องมีผู้จัดจำหน่ายอย่างละ 3 เจ้า เพื่อเปรียบเทียบราคาเสมอ บริหารจัดการในแต่ละฝ่ายของตนเองและสต็อคด้วย รับและรวบรวมใบกำกับภาษีและชุดเอกสารจากสโตร์เพื่อตรวจสอบและดูแล และออกรายงานก่อนนำส่งบัญชี มีความรับผิดชอบ จัดการดูแล อบรม ส่งเสริม ให้กำลังใจเจ้าหน้าที่ประจำสโตร์ให้ทำงานประจำวันตามขั้นตอนการปฏิบัติงาน ควบคุมตารางเวลาทำงาน สั่งซื้อ ให้รางวัล และบทลงโทษ รับผิดชอบว่าพนักงานต้องทำใบขอซื้อและใบสั่งซื้อตามสต็อคขั้นต่ำในทุกสโตร์และ Issue(จ่าย)ไปยังฝ่ายผลิตตามแผนกต่างๆได้อย่างถูกต้อง รับผิดชอบในการติดตามงานกับซัพพลายเออร์ ทำ PR,PO เมื่อมาส่งของบิลตัดตรงกับ PO เท่านั้น หากไม่ตรงตัดล่วงหน้าก่อนส่ง auditบริษัท ตรวจสอบซัพพลายเออร์ทุกปี ปีละ 3 เจ้าเป็นประจำและจัดทำประเมิน ทะเบียนรายชื่อผู้จำหน่ายและประเมินผู้จำหน่ายโดยร่วมมือกับทีมฝ่ายประกันคุณภาพในการพัฒนาผู้จำหน่าย ติดตาม PR,POซัพพลายเออร์รายนั้นๆ - และกำหนดการจัดส่งสินค้า ออกใบคำร้องขอสินค้าไปยังฝ่ายผลิตและแผนกต่างๆ ตามระบบของ ERP จัดส่งสินค้าได้ตามเวลา ตามใบสั่งซื้อ เคลียร์ใบสั่งซื้อในระบบ ERP ทุกวัน เสนอราคา เพื่อขออนุมัติ โดยต้องผ่าน EAM หรือ MD เพื่อบันทึกในระบบ ERP ปฎิบัติงานอื่นๆตามคำสั่งที่ผู้บังคับบัญชามอบหมายและร้องขอ

ผู้จัดการแผนกจัดซื้อ

พัฒนาและจัดทำกลยุทธ์ด้านต้นทุน ประเมินและปรับปรุงแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้ออย่างต่อเนื่อง รวมถึงการระบุโอกาสในการลดต้นทุนและการปรับปรุงกระบวนการ การจัดการบริษัทคู่ค้า บริหารจัดการความสัมพันธ์กับบริษัทคู่ค้า รวมถึงการประเมินประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง การแก้ไขปัญหาและส่งเสริมความร่วมมือระยะยาว ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลัง การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์รูปแบบความต้องการ และการใช้กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลังและหลีกเลี่ยงการขาดแคลนหรือเกิน

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ประจำสาขาปุณณวิถี

ดำเนินการค้นหาราคาเพื่อเปรียบเทียบและสั่งซื้อ ติดตามการสั่งซื้อกับผู้ขายและส่งมอบสินค้าให้ได้ตามกำหนด ต่อรองราคาและเปรียบเทียบต้นทุนสินค้า จัดทำรายงานการสั่งซื้อประจำเดือน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

รับและตรวจสอบใบขอซื้อ (PR) จากหน่วยงานต่าง ๆ สอบถามราคาและเปรียบเทียบใบเสนอราคาจาก Supplier เจรจาต่อรองราคา เครดิต และเงื่อนไขการส่งมอบ คัดเลือกและประเมิน Supplier จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และส่งให้ Supplier ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดส่งสินค้า ประสานงาน บัญชี ฝ่ายผลิต และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานภายในและภายนอก ตรวจสอบเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการสั่งซื้อ แก้ไขปัญหาสินค้าส่งล่าช้า สินค้าไม่ตรงสเปก หรือจำนวนไม่ครบ สินค้าชำรุดบกพร่อง จัดเก็บข้อมูลการซื้อและจัดทำรายงาน เช่น ยอดซื้อ ราคา และประวัติ Supplier ควบคุมต้นทุนและดำเนินการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท ตรวจเช็คสตอคสินค้า และตรวจสอบหน้างานเพื่อดำเนินการจัดซื้อ

Strategic Sourcing Officer (Product)

รับผิดชอบงาน Sourcing ด้านสินค้า วัตถุดิบ และอุปกรณ์ที่ได้รับมอบหมาย สรรหาและรวบรวม Supplier รายใหม่ รวมถึงศึกษาข้อมูลสินค้าและราคาตลาด ติดต่อ Supplier เพื่อขอข้อมูล ราคา ตัวอย่างสินค้า Specification และเงื่อนไขทางการค้า จัดทำ Price Comparison และวิเคราะห์ราคา คุณภาพ MOQ Credit Term Lead Time และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนการเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับ Supplier จัดทำและปรับปรุง Price Card / Supplier Database / Supplier Profile ประเมินและเปรียบเทียบ Supplier ดูแลกลุ่ม General Product / Equipment / Supplies และงาน Product อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามปัญหาด้านสินค้า ราคา คุณภาพ และการส่งมอบร่วมกับ Supplier สนับสนุนงาน Cost Saving และ Cost Optimization ของบริษัท

Strategic Sourcing Officer (Service)

รับผิดชอบงาน Sourcing ด้าน Service / Maintenance / Contractor ตามที่ได้รับมอบหมาย สรรหาและจัดหา Supplier / Contractor รายใหม่สำหรับงานซ่อมบำรุงและงานบริการ ติดต่อ Supplier เพื่อขอราคา และเงื่อนไขการให้บริการ จัดทำ Price / Cost Comparison และวิเคราะห์ความเหมาะสมของราคา เปรียบเทียบ Scope งาน คุณภาพ ระยะเวลา Warranty และเงื่อนไขของผู้รับเหมา สนับสนุนการเจรจาต่อรองราคา ค่าแรง ค่าวัสดุ และเงื่อนไขการให้บริการ ติดตามความคืบหน้างานให้เป็นไปตาม Scope และ Timeline จัดเก็บข้อมูล Supplier / Contractor และประวัติการทำงาน สนับสนุนการประเมิน Performance ของ Supplier / Contractor สนับสนุนงาน Cost Saving และ Cost Optimization