เจ้าหน้าที่จัดซื้อและประสานงานโครงการ

จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ งานก่อสร้างโครงการ จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ภายในออฟฟิศ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง ตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา ต่อรองราคาและเปรียบเทียบต้นทุน นำเสนอผู้บริหาร จัดทำ vender list ประจำเดือน ดูแลสต๊อก รับสินค้า-ตรวจเช็คสินค้ารวมกับแผนกบัญชีและแผนกคลัง บริหารจัดการ ดูแลและควบคุมปริมาณการสั่งซื้อสินค้าให้อยู่ในงบของบริษัทได้ จัดทำเอกสารงานการทำงานได้ ประสานงาน หาข้อมูลเพื่อ support แผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ ทำงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

การวิเคราะห์โครงสร้างราคาต้นทุนก่อนการสั่งซื้อ การสรรหาสินค้าเทียบเท่า หรือสินค้าใกล้เคียง การเพิ่มจำนวนผู้ขาย (Supplier) ในบัญชีรายชื่อ ASL การพัฒนา และการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย (Supplier)ในระยะยาว

เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ (ภาษาจีน)

สรรหา Supplier ตามแผนการผลิต พร้อมเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ ดูแลรายละเอียดใบแจ้งหนี้, การขนส่ง, การตรวจสอบสินค้า, การเปลี่ยนสินค้า etc. บริหารต้นทุนการจัดซื้อ โดยยังคงคุณภาพและปริมาณให้ได้ตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ในประเทศและต่างประเทศ

จัดหาสินค้า/บริการ ครบถ้วน ถูกต้องตามขอบเขตงาน และเป็นไปตามเป้าหมายด้านต้นทุน คุณภาพ และการส่งมอบ จัดหาสินค้า/บริการ ให้อยู่ภายในระยะเวลา (Processing Time) ที่กำหนด จัดหาซัพพลายเออร์ พร้อมทั้ง คัดเลือก ประเมินผู้ขายรายใหม่ เพื่อใช้ในการพิจารณาจัดซื้อ และต่อรองราคา เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม มีความสามารถในการวิเคราะห์ เปรียบเทียบราคา เพื่อใช้ในการพิจารณาจัดซื้อ และต่อรองราคา พร้อมทั้ง คัดเลือกผู้ขาย เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม สรรหา ซัพพลายเออร์ และแหล่งซื้อสินค้า อุปกรณ์ ใหม่ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ จัดทำใบสั่งซื้อ/จ้าง และสัญญาต่างๆ ให้ถูกต้อง ดำเนินการและติดตามการทำสัญญาซื้อขาย สินค้า/บริการ/งานว่าจ้าง ให้ลงนามครบถ้วนสมบูรณ์ พร้อมหลักประกัน จัดทำการวิเคราะห์ต้นทุนใหม่ และ หาแนวทางในการลดต้นทุน เจรจาต่อรองสัญญา ปรับปรุงราคา และเงื่อนไขกับทางซัพพลายเออร์ รวมถึง บริหารการจัดซื้อ/จ้าง และทบทวนโอกาสทางธุรกิจโดยใช้การเจรจาต่อรอง เครื่องมือและวิธีการดำเนินการ ให้สามารถบริหารการจัดซื้อ/จ้างต่ำกว่าหรืออยู่ในงบประมาณ (Cost Reduction) ทำหน้าที่ติดต่อ ประสานงาน สนับสนุนกระบวนการจัดซื้อ โครงการและกิจกรรมใหม่ จากหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และ ซัพพลายเออร์ ร่วมพัฒนา สื่อสาร และจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ เพื่อการดำเนินการที่สอดคล้องกัน รวมถึง ร่วมพัฒนาให้คู่ค้าปฏิบัติตามจรรยาบรรณคู่ค้าฯ ศึกษาข้อมูลสถานการณ์แนวโน้มราคา และสถานการณ์การเปลี่ยนแปลงในตลาดของสินค้า และบริการที่มีผลต่อกระบวนการจัดซื้อ

Sale admin

ประสานงานขายระหว่าง Sale และ ลูกค้า , จัดทำใบเสนอราคา

จัดซื้อโครงการ

บริหารการจัดซื้อโครงการ -วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์ และจ้างเหมางาน ให้สอดคล้องกับแผนงานก่อสร้างและงบประมาณ (Budget) ที่กำหนด -สรรหาและประเมินคู่ค้า (Supplier & Subcontractor): คัดเลือก เปรียบเทียบราคา และประเมินศักยภาพของร้านค้า/ผู้รับเหมา เพื่อสร้างฐานข้อมูลคู่ค้าที่มีคุณภาพ -เจรจาต่อรอง ต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Terms) และระยะเวลาการจัดส่ง เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่บริษัท -ประสานงานหน่วยงานและหน้างาน: ประสานงานกับฝ่ายประมาณการ ฝ่ายวิศวกรรม/โฟร์แมน และหน้างานโครงการ เพื่อยืนยันสเปก สรุปรายการ และติดตามการจัดส่งให้ทันเวลา บริหารเอกสารและระบบ -ออกใบสั่งซื้อ (PO) สัญญาจ้าง และจัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อเปรียบเทียบกับงบประมาณโครงการส่งผู้บริหาร

พนักงานจัดซื้อ

สรรหาซัพพลายเออร์รายใหม่ ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อเปรียบเทียบราคาสินค้า และต่อรองราคาสินค้า ตรวจสอบใบขอซื้อ ออกใบสั่งซื้อ และส่งขออนุมัติกับผู้บริหาร ประสานงานการส่งสินค้ากับซัพพลายเออร์ เพื่อให้ได้ของตรงตามวันเวลาที่ต้องการ ประสานงานด้านเอกสารภายใน และภายนอกบริษัทฯ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ผู้จัดการจัดซื้อในและต่างประเทศ

วางแผนการจัดซื้อทั้งในและต่างประเทศ ประสานงานกับ Supplier ทั้งในและต่างประเทศ ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ อุปกรณ์ และบริการ ตามความต้องการของบริษัท เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขการซื้อจาก Supplier เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดส่งมอบ จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดการส่งมอบสินค้า ตรวจสอบเอกสารนำเข้า เช่น Invoice, Packing List, Bill of Lading ควบคุมต้นทุนการจัดซื้อให้เป็นไปตามงบประมาณ ค้นหาและประเมิน Supplier รายใหม่ จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อและข้อมูลต้นทุน ประสานงานกับฝ่ายบัญชี คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ธุรการประสานงาน

-ติดตามการทำงานของฝ่ายต่างๆ จนสิ้นสุดกระบวนการ -ออกใบวางบิล - สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ได้ค่อนข้างดี

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าหรือบริการตามที่กำหนด วิเคราะห์และประเมินผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม ต่อรองเงื่อนไขและราคากับผู้จำหน่าย ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณสินค้าที่ได้รับ จัดทำรายงานการจัดซื้อและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงกระบวนการ

Purchase

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการตามความต้องการขององค์กร ติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการซื้อ และระยะเวลาการส่งมอบ เพื่อให้ได้ต้นทุนที่เหมาะสม จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น Quotation, Purchase Order (PO), Contract และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การส่งมอบ และการรับสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ประสานงานกับฝ่ายบัญชี และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ

วางแผนการจัดซื้อให้ได้สินค้าตามความต้องการของผู้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมการคัดเลือก ประเมิน และพัฒนาผู้ขาย รวมถึงเจรจาต่อรองด้านราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดการส่งมอบ กำหนด ปรับปรุง และพัฒนาระบบงานจัดซื้อ เอกสาร และขั้นตอนการปฏิบัติงาน รวมถึงดูแลระบบคุณภาพ ISO 9001 ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร วิเคราะห์ปัญหา บริหารความเสี่ยง และกำหนดแนวทางป้องกันหรือแก้ไข กำกับ ดูแล สอนงาน และพัฒนาศักยภาพของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ ติดตามผลการดำเนินงาน และประเมินผลการปฏิบัติงานตาม KPI ของแผนก

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

การเปิด Po. / การขอ Pr. การหาสินค้าให้ตรงกับความต้องการของผู้ขอซื้อ โดยต้องมีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม(ต่อรองราคา) การติดตามสินค้าให้ดีลเข้าตรงกับวันที่เรากำหนด การรับของเช็คของแทน เมื่อผู้ขอไม่อยู่หน้างาน(เช็ครายการสินค้า และเลข Po. ว่าตรงตามกับที่สั่งซื้อไหม) การหา Supplier รายใหม่ๆ ประสานงานทั้งภายนอกและภายในองค์กร งานเอกสารต่างๆภายในแผนก งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย