ธุรการอพาร์ทเม้นท์

ต้อนรับผู้มาติดต่อทั้งชาวไทย ต่างชาติ และพาเยี่ยมชมห้อง จัดทำและจัดส่งใบแจ้งหนี้ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำประปา ค่าเช่า ค่าบริการค่าที่จอดรถ ค่าอินเตอร์เน็ต และออกใบเสร็จรับเงิน รับแจ้ง บันทึก ประสานงาน และติดตามงานซ่อมจากผู้พักอาศัย สรุปบันทึกควบคุมรายการจัดซื้อ และเบิกจ่ายทรัพย์สินวัสดุอุปกรณ์พร้อมทำทะเบียนทรัพย์สิน รับจดหมายพัสดุจากไปรษณีย์ ประชาสัมพันธ์แจ้งข่าวสาร ตอบข้อซักถามให้ผู้พักอาศัย ผู้มาติดต่อ หรือบุคคลทั่วไปรับทราบผ่านทาง Line official account และ Facebook page รวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายต่าง ๆให้กับฝ่ายบัญชี จดบันทึกอัตราค่ามิตเตอร์น้ำ ค่ามิตเตอร์ไฟฟ้า รับผิดชอบงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

พนักงานเปิดบิล ทำเอกสาร

เปิดบิล ทำเอกสารต่างตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการ (หญิง)

จัดทำ /ปรับปรุง /จัดเก็บเอกสาร และอัปเดตข้อมูลในระบบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และติดตามสถานะงาน ก่อนนำเสนอให้ผู้บังคับบัญชา สรุปค่าแรงค่าจ้างของพนักงานตามจุดงานต่าง ๆ สรุปยอดคำสั่งซื้อน้ำยา/อุปกรณ์/ของใช้สำนักงาน ติดต่อประสานงานทั้งภายนอกภายในองค์กร รับข้อร้องเรียนจากลูกค้าพื่อแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องได้แก้ไข งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สายตรวจ รปภ.

1.ควบคุมดูแลการทำงานของ รปภ. 2.สรรหาพนักงาน รปภ. 3.ติดต่อประสานงานกับผู้ว่าจ้างและบริษัทฯ 4.จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน รปภ. 5.งานอื่นตามที่บริษัทฯมอบหมาย

เจ้าหน้าที่นิติบุคคล การเงิน โซนรามคำแหง

1. ให้รายละเอียดและบริการข่าวสารต่อเจ้าของห้อง/เจ้าของร่วม 2. ดูแลและติดตามงานของช่างซ่อมบำรุง คนงานอาคารสถานที่ แม่บ้าน ให้ปฏิบัติหน้าที่ให้สมบูรณ์ 3. ดูแลการปฏิบัติงานของบริษัทคู่สัญญางานบริการต่างๆ ให้เป็นไปตามสัญญา รวมถึงดูแลการเข้า-ออกของบุคคลภายนอกที่เข้าทำงานก่อสร้างต่อเติมและงานติดตั้งวัตถุอุปกรณ์ของห้องพัก 4. ดูแล การใช้ประโยชน์ และการใช้บริการทรัพย์สินส่วนกลางให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ 5.ชำระค่าใช้จ่ายรายเดือน ค่าจ้างงานก่อสร้างซ่อมแซม 6.รับชำระและจัดเก็บค่าบริการรายเดือน-ปี ติดตามเร่งรัดการชำระหนี้สิน 7.บันทึกรายรับรายจ่าย ตรวจสอบสมุดธนาคาร รวบรวมใบเสร็จรับ-จ่ายส่งสำนักงานบัญชี 8.จัดประชุมคณะกรรมการบริหาร การประชุมสามัญ-วิสามัญ 9. เป็นผู้ช่วยผู้จัดการ รายงานสิ่งที่ได้ตรวจตรารายวัน สิ่งที่อาจก่อให้เป็นปัญหาเกี่ยวกับการดำเนินงานของอาคาร/หมู่บ้าน ให้ผู้จัดการทราบ 10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ

SA/BP เจ้าหน้าที่บริการด้านซ่อมสีและตัวถังรถยนต์

ต้อนรับลูกค้า รับเรื่องแจ้งซ่อมจากลูกค้าเกี่ยวกับงานเคลมประกันภัย พร้อมประสานงานเพื่อให้บริการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ส่งเอกสาร รายการประเมินความเสียหาย ให้กับทางประกันภัย ส่งเอกสารตังเบิกรายการซ่อมกับทางประกันภัย ระบบEMCS และระบบอื่นๆที่ประกันกําหนดขึ้น นัดหมายวันเข้าซ่อมกับลูกค้า แจ้งกำหนดการจอดซ่อมอย่างชัดเจน และเปิดเอกสาร QC เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนเริ่มงานซ่อม ปิดเอกสารและดำเนินการวางบิลในระบบอย่างถูกต้อง เพื่อให้การเงินดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการขาย (ด่วน) พระรามสอง

-คีย์ข้อมูลฝ่ายขาย -ประสานงานฝ่ายขาย -ดูแลระบบสต๊อกรถ -เรื่องการจดทะเบียน ป้ายทะเบียน -ต่อประกันภันภัย

ธุรการทั่วไป

งานเอกสารและธุรการต่างๆ

Admin-ธุรการทั่วไป

-ดูแลและจัดทำงานด้านเอกสารต่างๆ -ติดต่อประสานงานระหว่างพนักงานและลูกค้า รวมถึงระหว่างพนักงานกับพนักงาน -รับโทรศัพท์/ตอบแชท/ตอบ Line ลูกค้า -ตรวจเช็คเอกสาร/ความเรียบร้อยของสินค้าก่อนจัดส่ง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย ( บจก.รวมไม้ )

ดูแลนำเสนอขายไม้แปรรูปและอุปกรณ์ฟิตติ้ง (เช่น บานพับ รางลิ้นชัก มือจับ) ให้กับกลุ่มช่างไม้ ผู้รับเหมา ร้านเฟอร์นิเจอร์ หรือลูกค้าทั่วไป ตอบแชท ให้ข้อมูลสินค้า ผ่าน Facebook และ Line ของบริษัท ใช้โปรแกรม Microsoft Excel และใช้โปรแกรม Microsof Word สรุปรายงานการขาย ติดตามการจัดส่งสินค้าและประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าเพื่อให้ลูกค้าได้รับของที่ถูกต้องและรวดเร็ว

เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย ( บจก.รวมไม้ ) สำนักงานใหญ่

ประสานงานระหว่างพนักงานขาย ลูกค้า และฝ่ายผลิต/คลังสินค้า เพื่อเช็กสต็อกสินค้าและคิวการจัดส่งไม้แปรรูป จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายทั้งหมด เช่น ใบเสนอราคา , ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า และสัญญาซื้อขาย ต้อนรับและให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับประเภทไม้ ขนาด และราคา แก่ลูกค้าที่เข้ามาติดต่อที่หน้าร้านหรือช่องทางออนไลน์ ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้า และแจ้งให้ลูกค้าทราบอย่างแม่นยำ ช่วยเตรียมตัวอย่างไม้แปรรูป หรือแคตตาล็อกสินค้าเพื่อนำไปนำเสนอให้แก่ลูกค้า

เจ้าหน้าที่บุคคล (พัฒนาบุคคลากร)

จัดทำแผนการอบรมและTraining matrix ประจำปี และปรับปรุงให้ทันสมัย ประสานงานกับวิทยากรภายนอก และหน่วยงานที่จัดอบรม และผู้เข้ารับการอบรม จัดทำเอกสารรายงานการอบรมให้กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ดำเนินการสำรวจความจำเป็นในการฝึกอบรม สรุปผลเพื่อรายงานผู้บังคับบัญชา

Administrative Officer (ประจำ Absolute Hair Clinic)

จัดการเอกสารและข้อมูลลูกค้า ประสานงานกับทีม Customer Service ดูแลงานหลังบ้านและความเรียบร้อย สนับสนุนงานระบบและงานภายใน