Account & Admin Support Officer

จัดทำและดูแลเอกสารต่าง ๆ ของบริษัทให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล จัดเก็บข้อมูลในระบบออนไลน์ (Cloud / Drive / ระบบจัดเก็บของบริษัท) อย่างเป็นระบบและสามารถค้นหาได้ง่าย ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ (Event, Graphic, HR, การเงิน/บัญชี) เพื่อให้เอกสารและข้อมูลครบถ้วนตามกำหนดเวลา ดูแลและพัฒนาระบบ Workflow การทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนของงาน 5. มีส่วนร่วมในการเลือกใช้ เทคโนโลยีหรือเครื่องมือ AI มาช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสาร เช่น Automation Tools, AI Document Management สนับสนุนงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดซื้อของใช้สำนักงาน และงานสนับสนุนทีม "มีพื้นฐานบัญชีหรือการเงิน" (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะด้านการจัดการเอกสาร/การทำงานเชิงระบบ ใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือ Office ได้ดี

Event Admin Support

ประสานงานภายในทีมอีเว้นท์ ทีมดีไซน์เนอร์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดหา ประสานงาน และจัดเตรียมอุปกรณ์ วัสดุ หรือสิ่งของต่าง ๆ ตามที่ดีไซน์เนอร์หรือทีมงานกำหนด ดูแลงานเอกสาร และงานแอดมินทั่วไปของแผนกอีเว้นท์ ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ ร้านค้า และผู้ให้บริการภายนอก สนับสนุนการทำงานก่อน ระหว่าง และหลังวันจัดอีเว้นท์ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Admin Junior

ช่วยสนับสนุนงานต่าง ๆ ภายในแผนกแอดมินและแผนกอื่นๆ ดูแลงานเอกสาร งานธุรการ และงานแอดมินทั่วไป บันทึกข้อมูล จัดเก็บเอกสาร และจัดทำรายงานพื้นฐาน ประสานงานภายในองค์กร และช่วยติดต่อนัดหมายตามที่ได้รับมอบหมาย ช่วยงานอื่น ๆ ภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย จัดคิว สั่งงานให้แมสเซ็นเจอร์ตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการฝ่ายติดตั้ง

ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมา ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทำเอกสารส่งมอบงานติดตั้ง จัดเตรียมเอกสารชุดใบส่งมอบงานช่าง ผู้รับเหมา ประสานงานกับฝ่ายบัญชีการเงิน จัดเตรียมเอกสารเปิดใบกำกับภาษี ติดต่อประสานงานกับฝ่ายโรงงาน เพื่อติดตามความคืบหน้าของการผลิตสินค้าและอุปกรณ์ต่าง ๆ ก่อนลงปฏิบัติงาน งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่สำนักงาน

งานทรัพยากรมุษย์ 1 คน งานการเงิน 1 คน งานบัญชี 1 คน งานการตลาด 1 คน

Admin Online

ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ประเภทสั่งผลิต เสื้อผ้า ทุกช่องทางออนไลน์ของบริษัทฯ เน้นปิดการขายผ่านทางออนไลน์ และทางโทรศัพท์ได้ สลับกันหยุดกับเพื่อนร่วมทีม (ห้ามหยุดพร้อมกัน)

ธุรการฝ่ายขาย (ประจำ ออฟฟิศรามอินทรา)

จัดทำใบเสนอราคา เปิดบิล เปิด PR ในระบบ งานด้านเอกสารและติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

เจ้าหน้าที่ฝ่ายอาคาร ( โซนพัฒนาการ-เอกมัย ) ด่วนมาก

ปฏิบัติงานธุรการประจำสำนักงานนิติบุคคลอาคารชุด ติดต่อประสานงานกับลูกบ้าน คณะกรรมการนิติบุคคล และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับแจ้งเรื่องร้องเรียน ปัญหาต่าง ๆ จากลูกบ้าน และประสานงานฝ่ายที่เกี่ยวข้อง จัดทำและจัดเก็บเอกสารนิติบุคคล เช่น หนังสือแจ้ง, ประกาศ, สัญญา, เอกสารประชุม ช่วยจัดเตรียมเอกสารการประชุมใหญ่สามัญ/วิสามัญของนิติบุคคล ดูแลข้อมูลลูกบ้าน การเข้า–ออก การขอใช้พื้นที่ส่วนกลาง สนับสนุนงานด้านเอกสารให้ผู้จัดการอาคารและฝ่ายช่าง งานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการและการเงิน (พัทยา)

ดูแลงานเอกสารและงานธุรการภายในบริษัท บันทึกข้อมูลรับ-จ่าย และตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นระเบียบ ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัท สนับสนุนงานสำนักงานและงานที่ได้รับมอบหมาย

sale Admin ( แอดมินฝ่ายขาย)

จัดการเอกสารงานขาย และบันทึกเข้าระบบ ติดตามสถานะการสั่งซื้อและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปยอดขายเพื่อสนับสนุนการวางแผนกลยุทธ์ของผู้บริหาร ประสานงานลูกค้า ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับงาน ติดตามงานกับลูกค้า

เจ้าหน้าที่คีย์ข้อมูล

สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี พิมพ์ข้อมูลได้รวดเร็วและแม่นยำ มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบและส่งงานได้ตามกำหนด หากมีประสบการณ์ด้านงานที่ใช้ Excel จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Admin (นิติบุคคล รามอินทรา)

ดูแลงานเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลของนิติบุคคลให้เป็นระเบียบ ประสานงานระหว่างเจ้าของร่วม (ลูกบ้าน) คณะกรรมการ และหน่วยงานภายนอก รับเรื่องร้องเรียนจากลูกบ้าน ประสานงานฝ่ายช่างหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการแก้ไข จัดทำประกาศ แจ้งข่าวสารต่างๆ ภายในโครงการ จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญ ออกใบเสร็จรับเงิน บันทึกรายรับ-รายจ่าย หรือช่วยติดตามค่าใช้จ่ายส่วนกลาง จัดเตรียมเอกสาร วาระการประชุม และบันทึกรายงานการประชุม ของคณะกรรมการนิติบุคคล

ธุรการคลังพัสดุ-ขนส่ง

ตรวจเช็คสต๊อกสินค้า พร้อมทำการสรุปประจำเดือน ดูแลจำนวนสต๊อกสินค้าให้ถูกต้อง ตรงตามความเป็นจริง และเพียงพอต่อการขาย ดูแลการเบิกจ่ายสินค้าตามใบสั่งซื้อให้ถูกต้องและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องจนจบงาน พร้อมลงต้นทุนสินค้าให้ครบถ้วน จัดทำระเบียนประวัติอุปกรณ์เครื่องมือส่วนกลาง ประสานงานภายใน และ ภายนอกองค์กร ได้อย่างชัดเจนถูกต้อง