เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย/ Data Administrative Support

บันทึก อัปเดต และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ จัดทำและสรุปรายงานตามที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนงานด้านข้อมูลให้กับทีมและผู้จัดการ จัดการและจัดเก็บข้อมูล/เอกสารอย่างเป็นระบบ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้านข้อมูล ดึงและรวบรวมข้อมูลเพื่อใช้ในการวิเคราะห์เบื้องต้น ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลและแก้ไขข้อผิดพลาด ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการสโตร์

-ตรวจรับสินค้าและวัสดุอุปกรณ์ตามใบสั่งซื้อ (PO) -ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวน สภาพ และคุณภาพสินค้าก่อนเข้าคลัง -จ่ายวัสดุ อุปกรณ์ หรืออะไหล่ตามใบเบิกของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง -บันทึกข้อมูลการรับเข้าและเบิกจ่ายสินค้าลงในระบบคอมพิวเตอร์ -จัดทำใบรับสินค้า รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า และสรุปยอดประจำวัน/ประจำเดือน -จัดเก็บเอกสารทั้งหมดให้เป็นระเบียบเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง -ตรวจนับสต็อกสินค้าคงเหลือประจำเดือนหรือประจำปี -ควบคุมดูแลไม่ให้สินค้าขาดมือหรือล้นสต็อกเกินความจำเป็น -เปิดใบขอซื้อ (PR) เมื่อสินค้าใกล้หมด -ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายผลิต ฝ่ายบัญชี และช่างผู้ใช้งาน -จัดระเบียบสินค้าในสโตร์ แยกหมวดหมู่ให้ชัดเจน และดูแลความสะอาดพื้นที่

ธุรการประสานฝ่ายขาย

ประสานงานฝ่ายขาย -ซัพพอร์ทเซลล์ -รับออเดอร์ -จัดทำเอกสาร -เปิดบิล -จัดแพลน -เช็กสินค้าขึ้นรถ

พนักงานธุรการทั่วไป

ดูแลงานเอกสารต่างๆ ภายในบริษัท สรุปยอดรายวัน / รายเดือน จัดทำรายงานและข้อมูลเบื้องต้น ประสานงานภายในองค์กร งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการการขายประจำที่สาขา IKEA บางนา

- ต้อนรับลูกค้าที่มาใช้บริการงานแผนกผ้า (Home Textile) ประจำที่สาขา IKEA บางนา - สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ - มีจิตใจบริการ - สามารถพูด เขียน หรือสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้ - ทำงานวันเสาร์-อาทิตย์ได้

Officer-Data Controller

รวบรวม ตรวจสอบ แก้ไข ควบคุม และบันทึกข้อมูลการผลิตในระบบ SAP, จัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบตามที่กำหนด จัดทำ, ทำสำเนา, นำส่ง แจกจ่ายเอกสารให้กับบุคคลต่างๆ ตามลักษณะของเอกสาร จัดเตรียม, ควบคุม ดูแลอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน งานพิมพ์ต่างๆ Supply Used ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ติดต่อประสานงานกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี, มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี

เจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารประมูลงาน

จัดทำและจัดการระบบเอกสารทั้งจากภายในและภายนอกให้มีความเรียบร้อยครบถ้วน ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆภายในองค์กรเพื่อดำเนินงานจากฝ่ายต่างๆให้เรียบร้อย ติดตามเอกสารการดำเนินงานต่างๆภายในองค์กรให้เรียบร้อย คีย์ข้อมูล

ผู้จัดการอาคาร

ตรงต่อเวลา มีความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขาย

สนับสนุนงานและประสานงานให้กับทีม Sale Project และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งาน Project เดินต่อได้อย่างราบรื่น จัดทำและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายและ Project ตรวจสอบ จัดเก็บ และติดตามเอกสารจากทีม Sale ให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน บันทึกและอัปเดตข้อมูลลูกค้าและสถานะงานในระบบ CRM อัปเดตข้อมูล Pipeline / Sales / Project และติดตามสถานะงานของแต่ละโครงการ ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากทีม Sale และแจ้งเตือนประเด็นที่ต้องดำเนินการ ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เช่น ออกแบบ, จัดซื้อ, ช่าง, Service, คลังสินค้า และฝ่ายบัญชี เพื่อสนับสนุนการส่งมอบงาน Project งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนทีมขายและ Project ตามที่ได้รับมอบหมาย

พนักงานธุรการ - Admin Officer

รับผิดชอบงานด้านเอกสารต่างๆ ทำรายงาน คีย์ข้อมูล ติดต่อประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Account & Admin Support Officer

จัดทำและดูแลเอกสารต่าง ๆ ของบริษัทให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล จัดเก็บข้อมูลในระบบออนไลน์ (Cloud / Drive / ระบบจัดเก็บของบริษัท) อย่างเป็นระบบและสามารถค้นหาได้ง่าย ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ (Event, Graphic, HR, การเงิน/บัญชี) เพื่อให้เอกสารและข้อมูลครบถ้วนตามกำหนดเวลา ดูแลและพัฒนาระบบ Workflow การทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนของงาน 5. มีส่วนร่วมในการเลือกใช้ เทคโนโลยีหรือเครื่องมือ AI มาช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสาร เช่น Automation Tools, AI Document Management สนับสนุนงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดซื้อของใช้สำนักงาน และงานสนับสนุนทีม "มีพื้นฐานบัญชีหรือการเงิน" (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะด้านการจัดการเอกสาร/การทำงานเชิงระบบ ใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือ Office ได้ดี

Event Admin Support

ประสานงานภายในทีมอีเว้นท์ ทีมดีไซน์เนอร์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดหา ประสานงาน และจัดเตรียมอุปกรณ์ วัสดุ หรือสิ่งของต่าง ๆ ตามที่ดีไซน์เนอร์หรือทีมงานกำหนด ดูแลงานเอกสาร และงานแอดมินทั่วไปของแผนกอีเว้นท์ ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ ร้านค้า และผู้ให้บริการภายนอก สนับสนุนการทำงานก่อน ระหว่าง และหลังวันจัดอีเว้นท์ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Admin Junior

ช่วยสนับสนุนงานต่าง ๆ ภายในแผนกแอดมินและแผนกอื่นๆ ดูแลงานเอกสาร งานธุรการ และงานแอดมินทั่วไป บันทึกข้อมูล จัดเก็บเอกสาร และจัดทำรายงานพื้นฐาน ประสานงานภายในองค์กร และช่วยติดต่อนัดหมายตามที่ได้รับมอบหมาย ช่วยงานอื่น ๆ ภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย จัดคิว สั่งงานให้แมสเซ็นเจอร์ตามที่ได้รับมอบหมาย