ธุรการ Admin

เปิดบิลขาย ทำ เอกสาร ทั่วไป ทำ report ประสานงาน

พนักงานธุรการจัดซื้อ / ทั่วไป

จัดหา จัดซื้อ หาร้าน , สืบราคา ต่อรอง ราคาสินค้า งานเอกสารทั่วไป ติดต่อประสานงานภายในและภายนอก งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ขออนุญาต (โซล่าเซลล์)

จัดเตรียมเอกสารสำหรับยื่นขอใบขออนุญาตต่างๆ ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (การไฟฟ้า, กกพ, สำนักงานท้องถิ่น เป็นต้น) ประสานงานกับลูกค้าเพื่อขอเอกสารพร้อมทั้งอธิบายรายละเอียดขั้นตอนและระยะเวลาในการยื่น ตรวจสอบเอกสารลูกค้า จัดทำแผนงานขออนุญาตพร้อม Update ความคืบหน้าและระยะเวลาที่จะได้ใบอนุญาตต่างๆ เก็บรักษาใบอนุญาต และเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง จนส่งมอบเอกสารให้ลูกค้า (Document Control) ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Officer - Office Support ประจำแม็คโคร สาขาอ้อมน้อย

ตรวจสอบสภาพ Hardware

พนักงานทั่วไป

ทำงานเอกสารทั่วไปและงานที่ได้รับมอบหมาย

ธุรการแอดมิน

เก็บรวบรวมเอกสาร ดูแลเอกสารต่างด้าว ลงเวลา เข้า-ออก พนักงาน บันทึกข้อมูล Attendance

ธุรการนิติบุคคลอาคารชุดฯ

จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ อาทิเช่น หนังสือออก จดหมายเวียน ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบตามแนวทางของบริษัท เพื่อสะดวกในการค้นหาและนำข้อมูลมาใช้งาน รับโทรศัพท์และจดบันทึกข้อความให้กับทุกท่านในสำนักงาน ในกรณีที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งไม่อยู่ รับแจ้งและบันทึกเรื่องที่ต้องแก้ไขซ่อมแซมจากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย โดยให้ส่วนที่เกี่ยวข้องรับไปดำเนินการแก้ไขต่อไป สำรวจปริมาณอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน เครื่องเขียนสำหรับสำนักงาน ควบคุมการใช้เครื่องเขียนและดูแลการสั่งของให้พอเพียงแก่การใช้งาน จัดระบบการเก็บข้อมูลของสินค้า แคตตาล๊อกราคา และตัวอย่างสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำวารสารประจำเดือนของอาคาร จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุมร่วมกับคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด เช่น สถิติที่จอดรถ สถิติกำจัดแมลง สถานะการพักอาศัย เข้าร่วมประชุมและจดบันทึก เพื่อจัดทำรายงานการประชุม เข้าร่วมประชุมอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการติดตามงานแก้ไขซ่อมแซมต่างๆให้เสร็จสมบูรณ์ และงานที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ (ถ้ามี) ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายละเอียด ดังต่อไปนี้ รายงานสรุปผลการมาปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการช่วง อาทิเช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานรักษาความสะอาด เป็นต้น จัดพิมพ์ใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อตามคำร้องขอในสมุดคุมขอซื้อ ให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ ใช้บัตรควบคุมสินค้าในการเบิกของ และควบคุมอุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน จัดทำ/ดูแล ประกาศ ประชาสัมพันธ์ รวมถึงป้ายสัญลักษณ์ต่างๆภายในโครงการ จัดทำควบคุมสติ๊กเกอร์ คีย์การ์ด ควบคุมการเบิก-จ่าย กุญแจ จัดทำ จัดเก็บและดูแลพัสดุไปรษณีย์ ให้คำแนะนำการเข้าพักอาศัย

เช็คเบี้ยประกันภัยรถยนต์

ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขายและบริษัทฯ ประกัน เช็คเบี้ยตามข้อเสนอของตัวแทน/นายหน้า รวมถึงแจ้งกลับฝ่ายขาย จัดทำใบเสนอราคา สรุปรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ ทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ธุรการ

ดูแลเอกสารและจัดเก็บเอกสารบัญชี ทำใบสำคัญจ่ายและเงินสดย่อย ดูแลสต็อก อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการส่งออก

พิมพ์และบันทึกข้อมูลระบบขนส่ง จัดเรียง พัก และจัดหมวดหมู่พัสดุ คำนวณราคาค่าบริการขนส่ง ประสานงานบริการลูกค้า และดูแลความเรียบร้อยของพัสดุ ประสานงานกับลูกค้า

Customer Services

ทำใบเสนอราคา เพื่อเสนอขายสินค้าให้กับลูกค้า ดูแลเมลกลาง/Print PO ลูกค้าที่ส่งมาทาง E-mail และ ตอบกลับเพื่อยืนยันได้รับ PO ติดต่อ ติดตาม ประสานงานกับลูกค้า งาน Sale Support ของฝ่ายขาย/ ติดตามรับ Order จากลูกค้า ตามรอบการขนส่ง รวมถึงรอบส่งสินค้า ส่งเมลล์PO ให้พนักงานขาย แต่ละคน เช็คสินค้าในStockให้ฝ่ายขาย สรุปยอดใบสั่งขาย และยอดขายสินค้าทุกวันศุกร์ และวันที่ 20 ของเดือน สนับสนุนงานขายอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอ ประสานงานแผนกต่างๆ งานธุรการทั่วไป และ งานอื่นๆตามที่หัวหน้ามอบหมาย

Sales Support ประสานงานฝ่ายขาย (มีขับขี่รถและมอเตอร์ไซด์)

ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดตามสถานะ แจ้งในทีม เพื่อให้ทุกฝ่ายเข้าใจถูกต้องครบถ้วน จัดทำใบเสนอราคา ใบเบิกสินค้า และเอกสารอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอก รับผิดชอบงานภายในฝ่ายที่ได้รับมอบหมาย และรายงานกลับทันทีเมื่อเกิดปัญหา บันทึกข้อมูล จัดทำเอกสารและเก็บเอกสารของฝ่ายขายและทำงานสนับสนุนงานขาย อย่างละเอียดรอบคอบและถูกต้อง แม่นยำ จัดทำรายงานและเอกสารเกี่ยวกับการขาย สรุปรายงานการขายรวมถึงจัดทำเอกสารและรายงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ขับรถไปติดต่อดำเนินการงานเอกสาร หรือรับเครื่องซ่อมจากทางลุกค้าในกรุงเทพและปริมณฑลได้ จัดทำรายงานส่งทุกวันศุกร์ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

บัญชีสต็อค

จัดเก็บสต็อคให้เป็นระเบียบเรียบร้อย รับเข้า จ่ายออก แจ้งจำนวนปัจจุบัน บันทึก สต็อค ส่งสำนักงานบัญชี โดยใช้ โปรแกรม Excel และ Flowaccount อย่างละเอียดรอบคอบ ส่งรายงานบัญชีสต็ิอคที่มีการเคลื่อนไหวทุกวัน ควบคุม บริหาร จัดการ สต็อคอย่างเป็น ระบบ ระเบียบ ตามที่บริษัทกำหนด ตรวจสอบ แจ้ง ติดตาม สินค้าที่ต้องสั่งเพิ่ม มีพร้อมส่งตลอดเวลา ประสานงานกับผุ้จัดการและทีมงานทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย