ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้บริหาร

สืบค้นข้อมูล สรุปเนื้อหา และช่วยงานเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย ถ่ายรูป จัดแต่งภาพ ปรับโทนสี รวมถึงองค์ประกอบได้อย่างเหมาะสม จัดหมวดหมู่สิ่งของเครื่องใช้ต่างๆให้เป็นระเบียบเรียบร้อย พร้อมใช้งานได้อย่างทันที

เลขา และประสานงานพัฒนาธุรกิจ

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร จัดทำเอกสารทางธุรกิจ การขออนุญาตใช้พื้นที่เช่าร้าน ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร และคู่ค้าทางธุรกิจ ติดตามงานและโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ช่วยตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอ เช่น เอกสารสัญญา หรือบันทึกข้อตกลงต่างๆ ดูแลข้อมูลสำคัญ และเก็บรักษาข้อมูลสำคัญของบริษัทเป็นความลับ ติดต่อประสานงานกับ พาร์ทเนอร์ และผู้รับเหมา ค้นคว้าหาข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร จัดทำตารางนัดหมาย วางแผนงานประจำวันให้ผู้รับเหมา สื่อสารให้ชัดเจน ติดตามงานต่อเนื่อง และช่วยให้ทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน จัดทำรายงาน พรีเซนต์ และเอกสารต่างๆ อย่างแม่นยำและมืออาชีพ ประสานงานกับทีม Operation ในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเปิดสาขา หรือปรับปรุงสาขา ประมวลผล จัดการคำสั่งซื้อ ประสานงานกับคู่ค้าเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามแผนงานและรูปแบบ ดูแลงานเอกสาร และพื้นที่ในการเปิดสาขา จนจบงาน ดูแลงานเอกสารสัญญาเช่าพื้นที่ จัดเก็บ ติดตาม ต่ออายุ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director

ผู้ช่วยผู้บริหาร ( Personal Assistant to CEO )

วางแผนและจัดการตารางเวลาของฝ่ายบริหารทั้งด้านงานประชุม นัดหมาย งานส่วนตัว และภารกิจภายนอกองค์กร จัดเตรียมเอกสาร บันทึกประชุม และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหาร ดูแล ประสานงาน และติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหารอย่างราบรื่น ติดต่อและเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้า โดยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและปลอดภัย เตรียมความพร้อมด้านการเดินทาง การประชุม และกิจกรรมพิเศษของฝ่ายบริหาร ให้ความช่วยเหลือในงานส่วนตัวของฝ่ายบริหารตามความเหมาะสม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary)

งานผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary) จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance) ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support) เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing) จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้

เลขานุการผู้บริหาร

ดูแล จัดการ รายงาน แจ้งเตือนตารางงาน และนัดหมายประจำวันของผู้บริหาร ประสานงานระหว่างลูกค้า, แผนกต่าง ๆ ในบริษัทรวมถึง Supplier จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ดูแลสื่อออนไลน์ของทางบริษัท ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้า รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามแต่ผู้บริหารจะมอบหมาย

ทำงานด้านเลขา และธุรการ

จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม ทำการนัดหมายและประสานงานตารางเวลาให้กับผู้บริหาร รับโทรศัพท์และตอบคำถามจากลูกค้าและผู้ติดต่อ บันทึกข้อมูลและจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงาน ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างเอกสารและรายงาน

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การสื่อสาร การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร / Executive Assistant / Coordinator อย่างน้อย 3 ปี หากมีประสบการณ์ทำงานโดยตรงกับเจ้าของกิจการ กรรมการผู้จัดการ หรือผู้บริหารระดับสูง จะพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้ Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint, Canva และเครื่องมือ AI ได้ดี เขียนและเรียบเรียงภาษาไทยได้ดี และสามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน เข้าใจ Social Media และช่องทางออนไลน์ เช่น Facebook, TikTok และ Google Business Profile พร้อมเรียนรู้ธุรกิจและเติบโตไปพร้อมกับองค์กร

secretary/เลขานุการผู้บริหาร เพศหญิง 2 อัตรา ++ด่วนน++

1.ตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2.จัดทำตารางการนัดหมายผู้บริหาร 3.ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม สถานที่ต่างๆ 4.อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลด้านโภชนาการอาหาร,การออกกำลังกาย,อื่นๆ

ผู้ช่วยเลขานุการ/เลขานุการ

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้ จองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม พิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย จัดตารางนัดหมาย ตารางประชุมให้กับผู้บริหาร ออกงานข้างนอกกับทางผู้บริหารในบางครั้ง คุยงานกับลูกค้า และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมาย: สามารถจัดตารางงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารได้อย่างเป็นระบบ นัดหมายประชุม และเตือนความจำได้อย่างแม่นยำ จัดเตรียมเอกสาร: ต้องเตรียมข้อมูล วาระการประชุม หรือรายงานที่จำเป็นก่อนการประชุมล่วงหน้า มองการณ์ไกล: คาดการณ์สิ่งที่ผู้บริหารอาจต้องการหรือเตรียมการแก้ปัญหาไว้ล่วงหน้าก่อนที่ผู้บริหารจะสั่งการ

Executive Secretary

ช่วยเหลือสนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับหมอบหมาย หรือปฏิบัติงานอื่นใดตามที่ได้ผู้บริหารเห็นว่าสมควร จัดตารางการนัดหมายของผู้บริหาร เช่น ประชุม สัมนา การเดินทาง และการควบคุมนัดหมายให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนดไว้ เตรียมจดหมายเชิญประชุม นัดหมายและจดรายงานการประชุม พร้อมส่งสรุปต่อผู้บริหารและบุคคลภายในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร ให้มีประสิทธิภาพเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวกในการใช้งาน ประสานงานและติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้พนักงานที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาให้ได้ตามที่กำหนด รวบรวมเอกสารเพื่อเสนอพิจารณา หรือเซ็นอนุมัติ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย