Executive Secretary

• Producing documents and presentations, types letters, memoranda, reports, papers from dictated, handwritten, or other sources, and assists in preparing agenda and related material for meetings, etc. • Devising and maintaining office systems, including data management, confidential filing, etc. • Compose correspondence/reports for own or manager’s signature. • Arrange essential mail in priority action. • Check deadlines on incoming requests and put preliminary work in play. • Maintain calendar/diaries and make appointments; ascertain which events require managers presence. • Update mail/phone directories. • Arranging travel and accommodation and, occasionally, traveling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations. • Carrying out background research and presenting findings. • Liaising with clients, suppliers and other staff. • Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of their manager. Excellent phone etiquette. • Strong skills in spoken and written English. • College Graduate or higher. • At least 2 years experience in the relevant position. • Strong PC skills (Word, Excel, PowerPoint) • Ability to handle multiple tasks simultaneously. • Punctual and able to work with minimum supervision. • Willing to work overtime when required.

เลขานุการ (ภาษาฝรั่งเศส)

นัดหมายประชุม ควบคุมดูแลปฏิทินงาน และเตือนวาระงานสำคัญของผู้บังคับบัญชา จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทางของผู้บังคับบัญชา จัดทำร่างโต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานการประชุม และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุมและส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง เป็นล่ามและแปลภาษาฝรั่งเศส เอกสารต่างๆผู้บริหาร เดินทางไปต่างประเทศกับผู้บริหาร ดูแลต้อนรับแขกสำคัญของผู้บริหาร รักษาข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหาร ทำงานภายใต้ความกดดันได้ มีการวางแผนที่ดี จัดลำดับความสำคัญของงานได้ ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหารอนุมัติ สามารถสรุปใจความสำคัญของเรื่องต่างๆไปนำเสนอผู้บริหารได้ ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ผู้ช่วยเจ้านาย

1.กำหนดเป้าหมายองค์กร 2.วางแผนการบริหารองค์กร 3.กำหนดกลยุทธ์และสร้างมาตรการในการควบคุม 4.ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงานบริษัท 5.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ

Personal Assistant (PA)

ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม และการประสานงานให้ผู้บริหาร ติดตามงาน สรุปรายละเอียด และจัดทำรายงานหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และงานสนับสนุนต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลงานเร่งด่วนและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม Support งานด้าน Administrative และงานเลขานุการทั่วไป

เลขานุการผู้บริหาร

-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม -ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร -ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ และต่างจังหวัด (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว) -ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท -ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ -ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่ -จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและอื่นๆ -ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee -ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress -อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเลขานุการ

เตรียมเอกสารและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงสรุปสาระสำคัญและติดตามงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร สำนักงานบัญชี หรือคู่ค้าในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามเอกสารหรือดำเนินการแทนในกรณีที่ได้รับมอบอำนาจ เช่น ยื่นเอกสาร แจ้งข้อมูล หรือประสานการนัดหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี ใบเสร็จ รายงานการเงิน สัญญา และเอกสารที่ต้องเสนอให้ประธานอนุมัติ ช่วยรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ตรวจทานเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้มีอำนาจลงนาม สนับสนุนการเตรียมข้อมูลหรือวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการนำเสนอต่อบอร์ดหรือผู้บริหารระดับสูง เข้าร่วมประชุมโครงการต่าง ๆ แทนผู้บริหารและสรุปรายงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามคำสั่งหรือความจำเป็นเฉพาะกิจ

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

จัดตารางทำงาน คัดกรองนัดหมายและเวลาส่วนตัวของ CEO โดยจัดลำดับความสำคัญ ของงานและกิจกรรมต่างๆ ของ CEO ติดตามงาน และอัพเดทความคืบหน้างาน Project ต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ให้ทาง CEO ทราบ ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การปฏิบัติงานของผู้บริหารเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ บริษัท start up ท่องเที่ยว และ lifestyle

ช่วยคัดเลือกและดูแลผู้ให้บริการบนแพลตฟอร์ม Friends from Thailand สำรวจ ค้นหา และรีเสิร์ชสถานที่ท่องเที่ยว ร้านอาหาร คาเฟ่ โรงแรม และประสบการณ์ใหม่ ๆ เพื่อนำเสนอแก่นักท่องเที่ยวต่างชาติ ช่วยบริหารและติดตาม Project ต่าง ๆ ของบริษัท สื่อสารกับลูกค้า พาร์ทเนอร์ นักลงทุน และผู้เกี่ยวข้อง ช่วยค้นหาและประเมินโอกาสทางธุรกิจ พาร์ทเนอร์ และบริการใหม่ ๆ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เราต้องการ คนสะอาดสะอ้าน ละเอียด บุคลิกดี มี lifestyle ที่ดี เกาะกระแส ชอบเที่ยว ชอบกิน ชอบดื่ม เพราะหน้าที่รับผิดชอบหลักๆ คือ ช่วยหัวหน้า หาคน และ ประสบการณ์ใหม่ๆ เพื่อนำเสนอให้ชาวต่างชาติ ***หาข้อมูล เกี่ยวกับ Friends from Thailand ทาง IG / TikTok : FriendsfromThailand และ www.friendsfromthailand.com ก่อนส่งใบสมัคร *** ส่ง Resume + พิมพ์แนะนำตัว (ไม่จำเป็นแบบทางการ)พร้อมรูปถ่ายแบบไหนก็ได้ ที่บ่งบอกความเป็นตัวคุณ ส่งมาทาง email [email protected] หรือ ทาง line ID: ffttravelmedia (กรุณาแจ้งตำแหน่งงาน และ เงินเดือนที่ต้องการ)

เลขานุการผู้บริหาร

1. รับเรื่อง ติดต่อประสานงานที่เกี่ยวกับกรรมการผู้จัดการ 2. จัดสรร นัดหมายเวลาลูกค้าและผู้หริหาร พนักงาน 3. เข้าประชุม และจดบันทึกการประชุมประจำเดือน 4. จัดเก็บ และจัดงานเอกสารจาหน่วยงานต่างๆ เพื่อการเสนอเซ็นต์ 5. จัดทำงานเอกสารของกรรมการผู้จัดการ 6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Assistant Manager

จัดตารางงาน นัดหมาย ประชุม และเตรียมข้อมูลให้ผู้จัดการล่วงหน้า จดบันทึกประชุม สรุปงาน และถ่ายทอดรายละเอียดงานให้ทีมได้ครบถ้วน ติดตามงานของแต่ละโครงการ รายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งปัญหาให้ผู้จัดการทราบ ตรวจเช็กคุณภาพงานเบื้องต้น (เว็บ / คอนเทนต์ / รูป / วิดีโอ) ก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ จัดทำเอกสาร โฟลเดอร์ และจัดระบบงานทั้งหมดใน Google Drive ให้ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบ ดูแลงาน HR เบื้องต้น เช่น ประกาศรับสมัครงาน นัดสัมภาษณ์ เก็บเอกสารพนักงาน และช่วยจัดการ Onboarding อัปเดตตาราง KPI / Time Sheet / เอกสารภายใน พร้อมประสานงานกับทีมเกี่ยวกับเรื่องบุคลากร ประสานงานลูกค้าเบื้องต้น เช่น รับ Requirement ส่งงาน แจ้งความคืบหน้า และเก็บ Feedback ช่วยงานผู้จัดการทั่วไป เช่น เตรียมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น จัดระบบงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนให้ทีมทำงานราบรื่นขึ้น

ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary)

งานผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary) จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance) ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support) เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing) จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้

ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการแพทย์

ประสานงาน นัดหมาย และงานเอกสารต่างๆ จดรายงานการประชุม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย