เลขานุการผู้บริหาร

1. รับเรื่อง ติดต่อประสานงานที่เกี่ยวกับกรรมการผู้จัดการ 2. จัดสรร นัดหมายเวลาลูกค้าและผู้หริหาร พนักงาน 3. เข้าประชุม และจดบันทึกการประชุมประจำเดือน 4. จัดเก็บ และจัดงานเอกสารจาหน่วยงานต่างๆ เพื่อการเสนอเซ็นต์ 5. จัดทำงานเอกสารของกรรมการผู้จัดการ 6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Assistant Manager

จัดตารางงาน นัดหมาย ประชุม และเตรียมข้อมูลให้ผู้จัดการล่วงหน้า จดบันทึกประชุม สรุปงาน และถ่ายทอดรายละเอียดงานให้ทีมได้ครบถ้วน ติดตามงานของแต่ละโครงการ รายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งปัญหาให้ผู้จัดการทราบ ตรวจเช็กคุณภาพงานเบื้องต้น (เว็บ / คอนเทนต์ / รูป / วิดีโอ) ก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ จัดทำเอกสาร โฟลเดอร์ และจัดระบบงานทั้งหมดใน Google Drive ให้ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบ ดูแลงาน HR เบื้องต้น เช่น ประกาศรับสมัครงาน นัดสัมภาษณ์ เก็บเอกสารพนักงาน และช่วยจัดการ Onboarding อัปเดตตาราง KPI / Time Sheet / เอกสารภายใน พร้อมประสานงานกับทีมเกี่ยวกับเรื่องบุคลากร ประสานงานลูกค้าเบื้องต้น เช่น รับ Requirement ส่งงาน แจ้งความคืบหน้า และเก็บ Feedback ช่วยงานผู้จัดการทั่วไป เช่น เตรียมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น จัดระบบงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนให้ทีมทำงานราบรื่นขึ้น

ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary)

งานผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary) จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance) ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support) เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing) จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้

ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการแพทย์

ประสานงาน นัดหมาย และงานเอกสารต่างๆ จดรายงานการประชุม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยส่วนตัว (รับเฉพาะผู้หญิง)

ติดต่อประสานงานและจัดตารางนัดหมายต่าง ๆ ของนายจ้างในแต่ละวัน สามารถขับรถพานายจ้างไปได้ทุกที ทำธุระส่วนตัวให้นายจ้างได้ เช่น ไปซื้อของใช้ สั่งอาหาร พาสุนัขไปตัดขน ช่วยดูแลสุนัข และเมื่อนายจ้างไม่อยู่สามารถช่วยดูแลสุนัขร่วมกับแม่บ้าน ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (อาจมีการปรับเปลี่ยนตารางงาน ขึ้นอยู่กับตารางเวลาของนายจ้าง) หากบางวันต้องเริ่มงานเร็วขึ้นจะให้เลิกงานเร็วขึ้น (ในกรณีชั่วโมงทำงานจริงเกินกำหนดค่าล่วงเวลา (OT): 100 บาท/ชั่วโมง) เริ่มทำงานที่บ้านนายจ้างเป็นหลัก แถวบางระมาด เขตตลิ่งชัน กรุงเทพมหานคร

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร

ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามเจ้านายไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆ

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director

ผู้ช่วยผู้บริหาร ( Personal Assistant to CEO )

วางแผนและจัดการตารางเวลาของฝ่ายบริหารทั้งด้านงานประชุม นัดหมาย งานส่วนตัว และภารกิจภายนอกองค์กร จัดเตรียมเอกสาร บันทึกประชุม และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหาร ดูแล ประสานงาน และติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหารอย่างราบรื่น ติดต่อและเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้า โดยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและปลอดภัย เตรียมความพร้อมด้านการเดินทาง การประชุม และกิจกรรมพิเศษของฝ่ายบริหาร ให้ความช่วยเหลือในงานส่วนตัวของฝ่ายบริหารตามความเหมาะสม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร, เลขา, Secretary, HR

1. เพศหญิง อายุ 30 ปี ขึ้นไป 2. มีประสบการณ์การณ์ด้านงานธุรการสนับสนุนผู้บริหารไม่น้อยกว่า 3 ปี 3. สามารถติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกบริษัทเป็นอย่างดี 4. สามารถ อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับใช้ได้เพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ 5. สามารถจัดการระบบเอกสาร การจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี 6. ต้อนรับลูกค้าต่างประเทศด้วยภาษาอังกฤษพื้นฐานในการต้อนรับ และจัดเตรียมการประชุม ดูแลเอกสาร 7. จัดการเรื่องหาที่พักและการเดินทาง ทั้งในและต่างประเทศ 8. ต้องการผู้สมัครในพื้นที่ใกล้บริษัท

เลขานุการ

ดูแลกิจกรรมของคณะกรรมการบริษัท ให้คำแนะนำแก่กรรมการเกี่ยวกับ ข้อบังคับของบริษัท และกฎระเบียบต่างๆ ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การจัดการและประสานงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท การประสานงานให้ มีการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ ข้อบังคับของบริษัท มติคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น ตลอดจนข้อกำหนดทางด้านกฎหมายและกฎระเบียบอื่นที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ความระมัดระวัง และความซื่อสัตย์สุจริต

Executive Assistant to CEO (เลขาผู้บริหาร)

ดูแลและบริหารตารางเวลางานประธานบริหาร ติดตามงานทุกฝ่ายในองค์กร จัดการประชุมผู้บริหาร จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล ประสานงานภายนอกองค์กร

Executive Assistant / Personal Assistant (เลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร)

บริหารและจัดตารางนัดหมาย การประชุม และตารางงานของผู้บริหาร ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน ติดตามและ Follow-up งาน เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผนและ Timeline ประสานงานกับทีมงานภายใน คู่ค้า Partner และบุคคลภายนอก จัดเตรียมเอกสาร รายงาน Presentation และสรุปข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้บริหาร จัดเตรียมข้อมูลและประเด็นสำคัญสำหรับการประชุม รวมถึงติดตาม Action Items หลังการประชุม ติดตามความคืบหน้าของ Project และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนงานด้าน Business, Operation และ Project ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลการนัดหมาย การเดินทาง และงาน Administrative ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร ช่วยกลั่นกรองข้อมูลและประเด็นงานเบื้องต้น เพื่อให้ผู้บริหารสามารถบริหารจัดการและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการงานเร่งด่วนและประสานการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม ดูแลข้อมูลสำคัญและรักษาความลับของผู้บริหารและองค์กร