Secretary ประจำที่ กทม. ( ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ )

ดูแลและจัดการ หาที่กิน ที่เที่ยว จองตั๋ว ทั้งใน กรุงเทพ ต่างจังหวัด และ ต่างประเทศ ดูแลและจัดการ หาซื้อของ จิปาถะ เช่น เสื้อผ้า ของใช้ ของใช้ในสวน ต้นไม้ ที่ดิน คอนโด จัดกิจกรรม CSR และ กิจกรรมทีม หรือกิจกรรมอื่นๆ อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการฝ่ายบริหาร

งานจัดตารางนัดหมายผู้บริหารและแจ้งเตือน จัดประชุม บันทึกการประชุม และติดตามงานหลังประชุม งานประสานงานต่างๆ รับเรื่องทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร คัดกรองเบื้องต้น ทำสรุปนำเสนอผู้บริหาร งานสรรหาข้อมูลเปรียบเทียบราคาเครื่องมือแพทย์ หรืออื่นๆ งานธุรการช่วยเตรียมเอกสาร หรือออกเอกสารที่ผู้บริหารต้องเซ็น จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท และต่ออายุเอกสารสำคัญ งานนอกสถานที่ เป็นตัวแทนผู้บริหารในส่วน การออกบูท ประชุม หรือติดต่อ Partner ในบางโอกาส งานเตรียมเอกสาร ติดตามเอกสาร และอำนวยความสะดวกให้ฝ่ายบัญชี งานตัวแทนผู้บริหารเพื่อฟังการสัมภาษณ์ คัดกรองพนักงาน ร่วมกับผู้จัดการสาขาและ HR งาน Audit เป็นตัวแทนผู้บริหาร ตรวจสอบและแนะนำงานของแต่ละฝ่ายในบริษัท งานอื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

เลขานุการโครงการ (ภาษาอังกฤษ)

จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย, Memo, หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย ดำเนินงานและรับผิดชอบเกี่ยวกับงานเอกสารของโครงการต่างๆ ภายใต้ความดูแลของบริษัท จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด, จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ, จดหมาย , Memo ต่าง ๆ จัดเก็บและดูแลสัญญาก่อสร้างทั้งหมดของบริษัท จัดทำตารางสรุปสถานะและรายละเอียดของโครงการต่าง

เลขานุการผู้บริหาร

1. รับโทรศัพท์ ประสานงาน รับผิดชอบตารางเวลา / ลงนัดผู้บริหาร 2. งานธุรการเลขานุการ 3. จัดประชุม จัดทำระเบียบวาระ บันทึกการประชุม รายงานการประชุม 4. ประสานงานฝ่ายต่างๆ ภายในบริษัทฯ ให้เป็นไปตามที่ผู้บริหารสั่งการ 5. ควบคุม ตรวจสอบ ตรวจทานงานเอกสารที่เสนอผู้บริหารลงนาม 6. อื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

Reports to and works directly for the executive to ensure smooth management and operation. Maintains the executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings. Assists the executive in all possible works; preparing minute meetings, meeting notes, internal support materials and presentations. General administration and liaising with internal project teams and or functional departments on behalf of Directors. Being responsible for translating documents as required. Handling any other work as assigned by superiors.

เลขานุการผู้บริหาร

ดูแล จัดการ รายงาน แจ้งเตือนตารางงาน และนัดหมายประจำวันของผู้บริหาร ประสานงานระหว่างลูกค้า, แผนกต่าง ๆ ในบริษัทรวมถึง Supplier จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ดูแลสื่อออนไลน์ของทางบริษัท ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้า รับผิดชอบงานอื่น ๆ ตามแต่ผู้บริหารจะมอบหมาย

Executive Assistant

ประสานงานกับทุกฝ่ายทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้กรรมการบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับผิดชอบจัดเตรียมการประชุม บันทึกรายงานการประชุม ร่างจดหมายต่าง ๆ รวมถึงสรุปการประชุมต่างๆ รับผิดชอบต่อตารางการนัดหมายต่าง ๆ และต้อนรับแขกผู้มาเยี่ยมให้กับผู้บังคับบัญชา จัดเตรียมการเดินทาง (ตั๋วเครื่องบิน, รถ, ที่พัก, ตารางงาน, สรุปค่าใช้จ่าย) ทั้งในและนอกประเทศ รับบรีฟจากลูกค้าและนำงานไปเสนอกับลูกค้าแทนผู้บริหารได้ รับมอบหมายงานจากผู้บริหาร และประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดูแลรับผิดชอบเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ และรายงานผลให้ผู้บริหารทราบ สนับสนุนงานของผู้บริหาร / องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย ช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้น รวมทั้งงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร, เลขา, Secretary, HR

1. เพศหญิง อายุ 30 ปี ขึ้นไป 2. มีประสบการณ์การณ์ด้านงานธุรการสนับสนุนผู้บริหารไม่น้อยกว่า 3 ปี 3. สามารถติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกบริษัทเป็นอย่างดี 4. สามารถ อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับใช้ได้เพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ 5. สามารถจัดการระบบเอกสาร การจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี 6. ต้อนรับลูกค้าต่างประเทศด้วยภาษาอังกฤษพื้นฐานในการต้อนรับ และจัดเตรียมการประชุม ดูแลเอกสาร 7. จัดการเรื่องหาที่พักและการเดินทาง ทั้งในและต่างประเทศ 8. ต้องการผู้สมัครในพื้นที่ใกล้บริษัท

เลขานุการ

สนับสนุนงานผู้บริหาร เช่น จัดการปฏิทินการนัดหมาย และแจ้งเตือนการนัดหมาย ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับทีมภายใน และหน่วยงานภายนอก ตรวจสอบเอกสารของทีมต่างๆ ก่อนจะนำเสนอผู้บริหาร ติดตามความคืบหน้าของงานที่ทีมภายในได้รับมอบหมายเพื่อรายงานผลต่อผู้บริหาร สนับสนุนงานส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น การจองที่พัก จองตั๋ว และเอกสารต่างๆ งานอื่นๆ ที่ได้รับหมาย

Executive Secretary

ช่วยเหลือสนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับหมอบหมาย หรือปฏิบัติงานอื่นใดตามที่ได้ผู้บริหารเห็นว่าสมควร จัดตารางการนัดหมายของผู้บริหาร เช่น ประชุม สัมนา การเดินทาง และการควบคุมนัดหมายให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนดไว้ เตรียมจดหมายเชิญประชุม นัดหมายและจดรายงานการประชุม พร้อมส่งสรุปต่อผู้บริหารและบุคคลภายในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร ให้มีประสิทธิภาพเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวกในการใช้งาน ประสานงานและติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้พนักงานที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาให้ได้ตามที่กำหนด รวบรวมเอกสารเพื่อเสนอพิจารณา หรือเซ็นอนุมัติ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการ,เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี,Secretary,General Manager

จัดทำบันทึกบัญชี รายรับ รายจ่าย ออกใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางการเงินต่างๆ จัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมยื่นแบบนำส่งสรรพากร สรุปยอดรายรับ/รายจ่ายประจำเดือน สรุปยอดค้างชำระของลูกหนี้ คัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่ ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีขาย ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า ปรับปรุงภาษีซื้อ ภาษีขายประจำเดือน ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทางบัญชี ติดตามความคืบหน้าของงานในทุกแผนก และแก้ไขปัญหาความคืบหน้าของงานที่เกิดขึ้น ทั้งภายใน ภายนอก บริษัท ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท ออกใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จรับเงิน จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารและแผนกต่างๆให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำเอกสารทางการบริหาร ข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุม หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหารและแผนกต่างๆ สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมายและการประชุม ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก ดูแลงานเฉพาะกิจของผู้บริหาร จัดการเอกสารและงานของผู้บริหาร จัดทำวาระ บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามงาน วางแผนการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ จัดการงานเอกสารด้านกฎหมายภายในและภายนอก

เลขานุการ

ติดตามความคืบหน้าของงานและกำหนดเวลาให้ตรงตามเป้าหมาย ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และบุคคลภายนอก สื่อสารข้อมูลระหว่างผู้บริหารและทีมงานให้ครบถ้วนและทันเวลา ติดตามงาน (Follow up) ตรวจสอบความคืบหน้าและรายงานผลงานให้ผู้บริหารทราบ รับผิดชอบให้งานสำเร็จตามกำหนดเวลา เข้าร่วมประชุมและจัดทำเอกสาร เข้าประชุมแทนผู้บริหารได้ตามที่มอบหมาย จัดทำรายงานสรุปประชุม ช่วยดูแลงานส่วนตัวหรือธุระส่วนตัวของผู้บริหาร แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำงานเชิงรุก ตัดสินใจและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นทันทีอย่างเหมาะสม บริหารความสัมพันธ์และรักษาความลับ สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทีมงาน ลูกค้า และพันธมิตร รักษาความลับของข้อมูลและเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร