เลขานุการ (ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ - ประจำสำนักงานเยาวราช)

(ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์ - ประจำสำนักงานเยาวราช) - ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทฯ - ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก การนัดหมาย - รับโทรศัพท์, พิมพ์งาน และจัดแฟ้มเอกสารเสนอให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ - จัดเตรียมการประชุม และอำนวยความสะดวกต่างๆ - บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม - งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเลขานุการ/เลขานุการ

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้ จองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม พิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย จัดตารางนัดหมาย ตารางประชุมให้กับผู้บริหาร ออกงานข้างนอกกับทางผู้บริหารในบางครั้ง คุยงานกับลูกค้า และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

Personal Assistant To MD

การจัดการตารางงาน: จัดการนัดหมายสำคัญ, ลงตารางงาน, และแจ้งเตือนกำหนดการต่างๆ. การประสานงาน: ติดต่อสื่อสารกับแผนกภายในและภายนอก, ลูกค้า, หรือคู่ค้า. การจัดการเอกสาร: เตรียมและจัดการเอกสารสำคัญ, รายงาน, และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง. การจัดการธุรการ: ดูแลเรื่องการเดินทาง, การจอง, และงานธุรการทั่วไป. การสนับสนุนการประชุม: เข้าร่วมประชุม, เตรียมวาระ, จดบันทึก, และติดตามผลการประชุม. การเป็นที่ปรึกษา: ให้ข้อมูล, วิเคราะห์สถานการณ์, และช่วยตัดสินใจในบางเรื่อง. การดูแลงานส่วนตัว (อาจมี): รับผิดชอบงานส่วนตัวของผู้บริหารบ้าง เช่น การนัดหมายแพทย์, (ขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน).

ผู้ช่วยผู้บริหาร

สืบค้นข้อมูล สรุปเนื้อหา และช่วยงานเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย ถ่ายรูป จัดแต่งภาพ ปรับโทนสี รวมถึงองค์ประกอบได้อย่างเหมาะสม จัดหมวดหมู่สิ่งของเครื่องใช้ต่างๆให้เป็นระเบียบเรียบร้อย พร้อมใช้งานได้อย่างทันที

Executive Secretary/Personal Assistant to Director

จัดทำรายงานการประชุม ติดตามงาน ตรวจสอบงาน ของแต่ละทีม ทั้งด้าน Company, Product, Employee ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสม ไม่เกิดข้อผิดพลาด ดูแลข้อมูลส่วนตัว และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน แล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า ในส่วนที่ทางผู้บริหารดูแล อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ได้ทั่งกรุงเทพ และต่างจังหวัด รับผิดชอบงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

"ไม่ใช่แค่งานเลขาฯ ทั่วไป แต่คือที่นั่งแถวหน้าที่ได้ใกล้ชิดผู้บริหาร เรียนรู้งานหลากหลายด้าน ตั้งแต่การตลาด ปฏิบัติการ ไปจนถึงการตัดสินใจเชิงธุรกิจ และเติบโตไปพร้อมกับ MASARU Powertools ในทุกก้าว" ทำงานใกล้ชิดผู้บริหาร เห็นภาพรวมธุรกิจ E-commerce แบบเรียลไทม์ ได้เรียนรู้งานหลายด้านในที่เดียว ทั้งการตลาด ปฏิบัติการ และโปรเจกต์สำคัญขององค์กร เหมาะกับคนที่อยากเรียนรู้ อยากเติบโต เป็นมือขวาผู้บริหาร บริหารจัดการตารางนัดหมายและตารางงานให้ราบรื่น เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ติดตามข้อมูลและความคืบหน้าให้ทันเวลา ดูแลการประชุมครบวงจร ตั้งแต่เตรียมงาน จดบันทึก สรุปรายงาน ไปจนถึงติดตามให้มติที่ประชุมเกิดผลจริง ตรวจสอบและจัดทำเอกสารสัญญากับแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างรอบคอบ คอยติดตามผลงานของทีมการตลาด สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้บริหาร ร่วมผลักดันโปรเจกต์พิเศษ ติดตามความคืบหน้าและรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ ดูแลเรื่องที่พัก การเดินทาง และค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ให้ผู้บริหารโฟกัสงานสำคัญได้เต็มที่ พร้อมรับมอบหมายงานอื่นๆ และเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ คอยสังเกตว่างานไหนติดขัดหรือมีปัญหา แล้วรีบแจ้งผู้บริหารเพื่อช่วยกันแก้ไข ช่วยคิดวิธีทำงานให้ดีขึ้น เสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ผู้บริหาร

ผู้ช่วยผู้บริหาร (Personal Assistant)

ดูแลจัดตารางการนัดหมายของผู้บริหาร รวมถึงจัดการการเดินทางและที่พัก การจองตั๋วต่างๆ ประสานงานติดต่อนัดหมาย พร้อมกับดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร จัดทำระเบียบวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม ติดตามงาน ภายในองค์กรประสานงานแทนผู้บริหาร งานเอกสารและธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการโครงการ

สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงาน(หน่วยงาน) จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย , Memo , หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับ-ส่งแฟกซ์ , รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ จัดทำทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด รับเรื่องประสานงานส่งต่อสำนักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆ เช่นรายงาน, OT Received, เอกสารขออนุมัติ , จดหมาย , Memo ต่าง ๆ จัดทำรายงานการประชุมประจำสัปดาห์

เลขานุการผู้บริหาร

Reports to and works directly for the executive to ensure smooth management and operation. Maintains the executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings. Assists the executive in all possible works; preparing minute meetings, meeting notes, internal support materials and presentations. General administration and liaising with internal project teams and or functional departments on behalf of Directors. Being responsible for translating documents as required. Handling any other work as assigned by superiors.

ผู้ช่วยเลขานุการประธานกรรมการบริษัท

การจัดตารางงาน จัดลำดับความสำคัญ นัดหมาย และประสานงานการประชุม วางแผนการเดินทาง และที่พัก ใน / ต่างประเทศ ร่างจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ ทำรายงานการประชุม และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถติดต่อประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง คู่ค้า และพนักงานในองค์กรได้ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า มีไหวพริบ สามารถรับมือกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว หรือเหตุฉุกเฉินได้ดี เก็บรักษาความลับ มีความซื่อสัตย์และรักษาความลับของข้อมูลทางธุรกิจหรือเรื่องส่วนตัวของผู้บริหารอย่างเคร่งครัด

เลขานุการผู้บริหาร

จัดลำดับความสำคัญ บริหารจัดการตารางนัดหมาย ประชุม และภารกิจของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ประสานงาน ยืนยันการนัดหมาย และเตรียมข้อมูลเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า จัดการเรื่องการเดินทาง ท่องเที่ยว และที่พัก (Travel Arrangements) ทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการเตรียมเอกสารการเดินทาง (Visa, Passport) นัดหมาย จัดเตรียมห้องประชุม เทคโนโลยีสื่อสาร และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เข้าร่วมการประชุมเพื่อบันทึกรายงานการประชุม (Minutes ofMeeting) สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงาน (Follow-up) ตามที่ ได้รับมอบหมาย แปลเอกสารหรือจัดทำ Slide พรีเซนเทชันสำหรับการประชุมระดับบริหาร ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อ คัดกรองสายโทรศัพท์ อีเมล ข้อความ และผู้มาติดต่อ ก่อนถึงผู้บริหาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และบันทึกข้อความที่ต้องเสนอให้ผู้บริหารลงนาม ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอก พันธมิตรทางธุรกิจ ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ จัดเก็บเอกสารสำคัญ ข้อมูลที่เป็นความลับ (Confidential Data) ของผู้บริหารและองค์กรอย่างเป็นระบบและปลอดภัย จัดทำและสรุปรายงานเบื้องต้น เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย (ExpenseReports) และงบประมาณส่วนตัวของผู้บริหาร ดูแลความเรียบร้อยของห้องทำงานผู้บริหาร และสนับสนุนงานส่วนตัวอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้บริหาร / เลขานุการ (Executive Assistant)

จัดเตรียม จัดเก็บ และดูแลรักษาเอกสาร รายงาน หนังสือโต้ตอบ และสื่อการบริหารจัดการสำหรับผู้บริหารอย่างเป็นระบบ บริหารจัดการระบบเอกสารและแฟ้มข้อมูล ทั้งในรูปแบบเอกสารจริง (Physical) และไฟล์ดิจิทัล (Digital) จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุมและการนัดหมายสำคัญต่างๆ บันทึก ตรวจสอบ และดูแลระบบการเข้าถึงข้อมูลหรือเอกสารสำคัญให้เรียบร้อยและค้นหาง่าย จัดทำและดำเนินการเรื่องเอกสารเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย (Expense Reimbursement) และเอกสารการชำระเงินของผู้บริหาร ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย จัดทำและบันทึกข้อมูลประวัติค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหารอย่างถูกต้องแม่นยำ ประสานงานระหว่างฝ่ายงานภายในองค์กรและบุคคลภายนอกในนามของผู้บริหาร จัดเตรียม อำนวยความสะดวก และดูแลตารางการประชุม นัดหมาย และตารางการเดินทางของผู้บริหาร ติดตามและอำนวยความสะดวกให้แก่อยู่ผู้บริหารในการเดินทางไปปฏิบัติงาน เข้าร่วมการประชุม งานสังคม หรือกิจกรรมต่างๆ ในทุกสถานที่ ทั้งในและนอกสถานที่

Personal Assistant to CEO (เลขานุการส่วนตัวผู้บริหาร)

บริหารจัดการตารางนัดหมายและกิจกรรมของผู้บริหาร จัดลำดับความสำคัญของนัดหมายและบริหารเวลาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด แจ้งเตือนและติดตามกำหนดการสำคัญของผู้บริหาร ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานต่าง ๆ ติดตามความคืบหน้าของงานสำคัญ และสรุปประเด็นให้ผู้บริหารทราบ ดูแลและจัดการภารกิจส่วนตัวของผู้บริหารตามความเหมาะสม จัดเตรียมการเดินทาง ทั้งตั๋วเครื่องบิน ที่พัก รถรับ–ส่ง และกำหนดการเดินทาง ดูแลการจองร้านอาหาร ซื้อของ online และ หน้าร้าน หรือกิจกรรมต่าง ๆ ช่วยจัดการธุระและงานเฉพาะกิจที่ได้รับมอบหมาย สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่หรือเดินทางไปกับผู้บริหารได้ตามความจำเป็น สนับสนุนโครงการพิเศษหรือภารกิจสำคัญของผู้บริหาร ทำเอกสารเบิกเงิน หรือจัดการเอกสารส่วนตัวของผู้บริหาร