เลขานุการผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมาย: สามารถจัดตารางงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารได้อย่างเป็นระบบ นัดหมายประชุม และเตือนความจำได้อย่างแม่นยำ จัดเตรียมเอกสาร: ต้องเตรียมข้อมูล วาระการประชุม หรือรายงานที่จำเป็นก่อนการประชุมล่วงหน้า มองการณ์ไกล: คาดการณ์สิ่งที่ผู้บริหารอาจต้องการหรือเตรียมการแก้ปัญหาไว้ล่วงหน้าก่อนที่ผู้บริหารจะสั่งการ

Assistant Manager

จัดตารางงาน นัดหมาย ประชุม และเตรียมข้อมูลให้ผู้จัดการล่วงหน้า จดบันทึกประชุม สรุปงาน และถ่ายทอดรายละเอียดงานให้ทีมได้ครบถ้วน ติดตามงานของแต่ละโครงการ รายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งปัญหาให้ผู้จัดการทราบ ตรวจเช็กคุณภาพงานเบื้องต้น (เว็บ / คอนเทนต์ / รูป / วิดีโอ) ก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ จัดทำเอกสาร โฟลเดอร์ และจัดระบบงานทั้งหมดใน Google Drive ให้ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบ ดูแลงาน HR เบื้องต้น เช่น ประกาศรับสมัครงาน นัดสัมภาษณ์ เก็บเอกสารพนักงาน และช่วยจัดการ Onboarding อัปเดตตาราง KPI / Time Sheet / เอกสารภายใน พร้อมประสานงานกับทีมเกี่ยวกับเรื่องบุคลากร ประสานงานลูกค้าเบื้องต้น เช่น รับ Requirement ส่งงาน แจ้งความคืบหน้า และเก็บ Feedback ช่วยงานผู้จัดการทั่วไป เช่น เตรียมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น จัดระบบงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนให้ทีมทำงานราบรื่นขึ้น

เลขานุการการประชุม

ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรง ประกอบด้วย การเข้าร่วมการประชุม การจัดเตรียมการประชุม การจัดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การเชิญประชุม การจดรายงานการประชุม การประสานงาน คณะกรรมการ ฯลฯ การจัดเก็บรักษาเอกสารการประชุม และเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ รวดเร็ว และรวบรวมเรื่องให้เป็นหมวดหมู่เพื่อการ สืบค้นได้ง่าย ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของส่วนงานให้สำเร็จลุล่วงไปอย่างราบรื่น รวดเร็วทันเวลา การจัดทำตารางการนัดหมาย การเตือนการนัดหมาย ด้วยวาจา โทรศัพท์ หรืออีเมล กับบุคคลภายนอกและภายใน การรับโทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐานและรายงานให้ผู้เกี่ยวข้อง หรือหัวหน้างานรับทราบ การจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ในกรณีต้องเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด เช่น - การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม จองที่พัก หรือการจัดเตรียมของที่ระลึก ฯลฯ การเขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ จัดทำ PowerPoint ฯลฯ เพื่อนำเสนอหัวหน้าหรือผู้เกี่ยวข้อง การบันทึกรับหนังสือออกภายนอกและภายใน เช่น การจำแนกหนังสือ การตรวจทานความเรียบร้อยของหนังสือ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายเลขานุการ

เลขานุการบริษัท (ตลาดหลักทรัพย์)

ปฏิบัติหน้าที่จัดการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะผู้บริหาร และประชุมผู้ถือหุ้น ให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ ทำหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมีการปฏิบัติที่สอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการ/ ผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี สนับสนุนการจัดให้กรรมการ / ผู้บริหารได้รับความรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่กรรมการและกรรมการเฉพาะเรื่อง จัดอบรม/ปฐมนิเทศตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ ทำหน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร ให้คำแนะนำถึงแนวปฏิบัติกับคณะกรรมการชุดย่อย ดูแลและรักษาข้อมูลตามกฎหมาย เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการมีส่วนได้เสียของคณะกรรมการ เป็นต้น งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยผู้บริหาร (ประจำที่เขาใหญ่ นครราชสีมา)

ติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอก ดูแลเรื่องส่วนตัว ทั้งส่วนออฟฟิศ และที่บ้าน เช่น การจัดเตรียมอาหาร เตรียมเสื้อผ้า นัดพบแพทย์ แจ้งซ่อมอุปกรณ์ในบ้าน การจัดการงานแม่บ้าน ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และอื่นๆ ต้อนรับแขกและรับรองลูกค้า จัดการนัดหมายให้ผู้บริหาร สามารถติดตามเจ้านายไปได้ทุกที่และสามารถทำงานนอกเหนือจากเวลาปกติทำงานได้ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับหมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

งานธุรการและเอกสารจัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทหรือผู้บริหาร พิมพ์ จัดทำรายงาน หนังสือราชการ จดหมายโต้ตอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร การบริหารตารางงาน จัดตารางนัดหมาย ประชุม หรือการเดินทางของผู้บริหาร เตือนและติดตามกำหนดการที่สำคัญ ประสานงานการนัดหมายกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก การประชุม เตรียมเอกสาร วาระ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกการประชุม (Minutes) ติดตามผลการประชุม (Follow up) งานสนับสนุนผู้บริหาร เตรียมข้อมูลและรายงานที่จำเป็นในการตัดสินใจ จัดการเรื่องส่วนตัวบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ฯลฯ) ช่วยแก้ไขปัญหาเบื้องต้นเพื่อไม่ให้รบกวนผู้บริหารเกินความจำเป็น งานที่ได้รับมอบหมายจากเจ้านาย

เลขานุการฝ่ายการพยาบาล

จัดพิมพ์รายงานการประชุม IPD&OPD Process NAC, Med. Record และ Ward IPD ทั้งหมด ติดตามการทำตารางเวรของวอร์ด เพื่อจัดพิมพ์ให้ทัน เวลาตามกำหนด เบิกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้มีพร้อมใช้ ช่วยจัดเตรียมอุปกรณ์การอบรมของแผนก ทั้งในและนอกสถานที่ ให้พร้อมสำหรับการอบรมทุกครั้ง จัดทำจดหมายข่าวการอบรมในฝ่ายการพยาบาล เพื่อประชาสัมพันธ์

เลขานุการผู้บริหาร (สื่อสารภาษาอังกฤษ)

งานสนับสนุนผู้บริหาร จัดตารางนัดหมาย ประชุม และการเดินทางของกรรมการผู้จัดการเตรียมเอกสาร รายงาน สรุปข้อมูล การประสานงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร งานด้านเอกสารและข้อมูล จัดทำและเก็บรักษาข้อมูล/เอกสารที่เป็นความลับอย่างรอบคอบ งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดการเรื่องส่วนตัวที่เกี่ยวเนื่องกับงาน

เลขานุการ บริษัท start up ท่องเที่ยว และ lifestyle

ช่วยคัดเลือกและดูแลผู้ให้บริการบนแพลตฟอร์ม Friends from Thailand สำรวจ ค้นหา และรีเสิร์ชสถานที่ท่องเที่ยว ร้านอาหาร คาเฟ่ โรงแรม และประสบการณ์ใหม่ ๆ เพื่อนำเสนอแก่นักท่องเที่ยวต่างชาติ ช่วยบริหารและติดตาม Project ต่าง ๆ ของบริษัท สื่อสารกับลูกค้า พาร์ทเนอร์ นักลงทุน และผู้เกี่ยวข้อง ช่วยค้นหาและประเมินโอกาสทางธุรกิจ พาร์ทเนอร์ และบริการใหม่ ๆ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เราต้องการ คนสะอาดสะอ้าน ละเอียด บุคลิกดี มี lifestyle ที่ดี เกาะกระแส ชอบเที่ยว ชอบกิน ชอบดื่ม เพราะหน้าที่รับผิดชอบหลักๆ คือ ช่วยหัวหน้า หาคน และ ประสบการณ์ใหม่ๆ เพื่อนำเสนอให้ชาวต่างชาติ ***หาข้อมูล เกี่ยวกับ Friends from Thailand ทาง IG / TikTok : FriendsfromThailand และ www.friendsfromthailand.com ก่อนส่งใบสมัคร *** ส่ง Resume + พิมพ์แนะนำตัว (ไม่จำเป็นแบบทางการ)พร้อมรูปถ่ายแบบไหนก็ได้ ที่บ่งบอกความเป็นตัวคุณ ส่งมาทาง email [email protected] หรือ ทาง line ID: ffttravelmedia (กรุณาแจ้งตำแหน่งงาน และ เงินเดือนที่ต้องการ)

Family Assistant (Lifestyle & Travel Support)

จัดการค้นหาและจองโรงแรม,ที่พัก,ตั๋วเครื่องบิน สำหรับผู้บริหารและครอบครัว จองร้านอาหาร และกิจกรรมระหว่างทริป ของผู้บริหารและครอบครัว ทำรายงานเปรียบเทียบตัวเลือก (ราคา / โลเคชั่น / รีวิว) เพื่อนำเสนอให้ผู้บริหารตัดสินใจ และจัดทำ itinerary เบื้องต้น และสรุปข้อมูลการเดินทาง ตรวจสอบ requirement วีซ่าในแต่ละประเทศ ที่ผู้บริหารต้องการเดินทาง จัดเตรียม Checklist เอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน จัดการกรอกฟอร์ม / นัดหมาย / ติดตามสถานะ ของการดำเนินการขอ Visa และตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนเดินทาง จัดการสั่งซื้อของตาม list (ของใช้ในบ้าน / ของเด็ก / ของเดินทาง) เปรียบเทียบราคา และการจัดส่ง ดูแล stock สิ่งของจำเป็นไม่ให้ขาด ให้ได้ใช้งานอย่างต่อเนื่อง จัดการและทำการแจ้งเตือนตาราง (travel / reservation ต่าง ๆ)จองบริการอื่น ๆ เช่น spa, activity, class เตรียมความพร้อมก่อนออกทริป (ของใช้ / checklist)

เลขานุการทั่วไป

ทำงานที่เกี่ยวกับเอกสารและติดต่อประสานงาน เป็นงานออฟฟิศ

เลขานุการผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมายและการเดินทางส่วนตัว / ธุรกิจ ประสานงานกับลูกค้า พาร์ทเนอร์ และซัพพลายเออร์ จองร้านอาหาร โรงแรม เที่ยวบิน วีซ่า ฯลฯ ดูแลเอกสาร งานแอดมิน และงานส่วนตัวต่าง ๆ เป็นมือขวาที่ไว้ใจได้ ทั้งในชีวิตประจำวัน

ผู้ช่วยผู้จัดการ

ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้จัดการในการกำกับดูแลและบริหารจัดการพนักงานในกรณีที่ผู้จัดการไม่อยู่ปฏิบัติงาน ให้คำแนะนำ ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานในทีมให้เป็นไปตามมาตรฐานและนโยบายของบริษัท ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน พร้อมรายงานให้ผู้จัดการทราบ ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงประสานงานกับคู่ค้าหรือหน่วยงานต่างประเทศ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เป็นตัวกลางในการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและ พนักงานในทีม ตลอดจนหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แจ้งเตือนและติดตามงานที่ค้างดำเนินการ (Follow-up) กับผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานและนำเสนอสรุปผลการดำเนินงาน ข้อมูลสถิติ และประเด็นสำคัญ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ ของผู้บริหาร สนับสนุนการดำเนินงานด้านการตลาด และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ ดูแลให้การปฏิบัติงานให้เป็นไปตามระเบียบ และนโยบายของบริษัท เป็นผู้ประสานงานหลักในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ เร่งด่วนที่ต้องการการตัดสินใจในเบื้องต้น