ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)

สนับสนุนผู้บริหารในการติดตามงาน และประสานงานระหว่างผู้บริหาร ผู้จัดการ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามความคืบหน้าของโครงการ พร้อมสรุปสถานะ ปัญหา และแนวทางแก้ไขให้ผู้บริหารรับทราบ ช่วยวางแผน ติดตาม และประสานงานโครงการให้ดำเนินงานตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนด จัดเตรียมข้อมูล รายงาน และเอกสารสำคัญ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร ประสานงานและติดตาม KPI / Action Plan ของแต่ละฝ่าย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน สนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลด้านธุรกิจ และเสนอแนวทางพัฒนาการดำเนินงานขององค์กร ดูแลตารางงาน นัดหมาย และงานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

เลขานุการ (ประจำหน่วยงานบริการหลังการขาย)

ประสานงานตามคำสั่ง จากหัวหน้างาน วิเคราะห์ตรวจสอบ ประเมินเอกสารก่อนนำเสนอ ติดตามงาน หรือรายงานผลการดำเนินงานของหน่วยงาน ฝ่ายอื่นๆ จัดทำเอกสาร เช่น PO PR ค่าแรง เงินสดย่อย จัดเก็บและดูแลรักษาเอกสาร จัดการเตรียมการประชุม จดบันทึกการประชุม ถ่ายทอด สื่อสาร แจ้งเกี่ยวกับคำสั่งนโยบายบริษัท หรือข่าวสารจากผู้บริหารไปยังทุกฝ่าย ติดต่อประสานงาน นัดหมายกับบุคลลขององค์กรภายนอก ปฏิบัติตามระบบ ISO งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

"ไม่ใช่แค่งานเลขาฯ ทั่วไป แต่คือที่นั่งแถวหน้าที่ได้ใกล้ชิดผู้บริหาร เรียนรู้งานหลากหลายด้าน ตั้งแต่การตลาด ปฏิบัติการ ไปจนถึงการตัดสินใจเชิงธุรกิจ และเติบโตไปพร้อมกับ MASARU Powertools ในทุกก้าว" ทำงานใกล้ชิดผู้บริหาร เห็นภาพรวมธุรกิจ E-commerce แบบเรียลไทม์ ได้เรียนรู้งานหลายด้านในที่เดียว ทั้งการตลาด ปฏิบัติการ และโปรเจกต์สำคัญขององค์กร เหมาะกับคนที่อยากเรียนรู้ อยากเติบโต เป็นมือขวาผู้บริหาร บริหารจัดการตารางนัดหมายและตารางงานให้ราบรื่น เป็นตัวกลางประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ติดตามข้อมูลและความคืบหน้าให้ทันเวลา ดูแลการประชุมครบวงจร ตั้งแต่เตรียมงาน จดบันทึก สรุปรายงาน ไปจนถึงติดตามให้มติที่ประชุมเกิดผลจริง ตรวจสอบและจัดทำเอกสารสัญญากับแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างรอบคอบ คอยติดตามผลงานของทีมการตลาด สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้บริหาร ร่วมผลักดันโปรเจกต์พิเศษ ติดตามความคืบหน้าและรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ ดูแลเรื่องที่พัก การเดินทาง และค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร ให้ผู้บริหารโฟกัสงานสำคัญได้เต็มที่ พร้อมรับมอบหมายงานอื่นๆ และเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ คอยสังเกตว่างานไหนติดขัดหรือมีปัญหา แล้วรีบแจ้งผู้บริหารเพื่อช่วยกันแก้ไข ช่วยคิดวิธีทำงานให้ดีขึ้น เสนอไอเดียใหม่ๆ ให้ผู้บริหาร

Secretary to Managing Director

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของ Managing Director (MD) รวมถึงการประชุมและกำหนดการต่าง ๆ ประสานงานระหว่าง MD กับผู้บริหาร พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมหรือการตัดสินใจของ MD จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็น และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการจนแล้วเสร็จ ติดตามความคืบหน้าของงานและ Project ต่าง ๆ ที่ MD มอบหมาย พร้อมรายงานสถานะและปัญหาให้ทราบ ช่วยประสานงานและผลักดัน Project ให้ดำเนินงานตามแผนและกำหนดเวลา ติดต่อประสานงานกับลูกค้า คู่ค้า และบุคคลภายนอกทั้งภาษาไทยและ/หรือภาษาอังกฤษ จัดทำรายงาน Presentation และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลข้อมูลและเอกสารสำคัญของ MD โดยรักษาความลับของบริษัท ช่วยแก้ไขปัญหาและประสานงานกรณีเร่งด่วน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สนับสนุนงานด้าน Business Development และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของ MD ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Managing Director

ผู้ช่วยผู้บริหาร ( Personal Assistant to CEO )

วางแผนและจัดการตารางเวลาของฝ่ายบริหารทั้งด้านงานประชุม นัดหมาย งานส่วนตัว และภารกิจภายนอกองค์กร จัดเตรียมเอกสาร บันทึกประชุม และงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหาร ดูแล ประสานงาน และติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็คต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร เป็นตัวกลางในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการทำงานของฝ่ายบริหารอย่างราบรื่น ติดต่อและเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาในกรณีเกิดข้อร้องเรียนจากลูกค้า โดยรักษาภาพลักษณ์ขององค์กร จัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและปลอดภัย เตรียมความพร้อมด้านการเดินทาง การประชุม และกิจกรรมพิเศษของฝ่ายบริหาร ให้ความช่วยเหลือในงานส่วนตัวของฝ่ายบริหารตามความเหมาะสม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Executive Secretary

ช่วยเหลือสนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับหมอบหมาย หรือปฏิบัติงานอื่นใดตามที่ได้ผู้บริหารเห็นว่าสมควร จัดตารางการนัดหมายของผู้บริหาร เช่น ประชุม สัมนา การเดินทาง และการควบคุมนัดหมายให้เป็นไปตามเวลาที่กำหนดไว้ เตรียมจดหมายเชิญประชุม นัดหมายและจดรายงานการประชุม พร้อมส่งสรุปต่อผู้บริหารและบุคคลภายในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้อง ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร ให้มีประสิทธิภาพเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวกในการใช้งาน ประสานงานและติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้พนักงานที่อยู่ภายใต้การบังคับบัญชาให้ได้ตามที่กำหนด รวบรวมเอกสารเพื่อเสนอพิจารณา หรือเซ็นอนุมัติ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยฝ่ายประสานงานภาษาจีน

ประสานงานและสื่อสารกับลูกค้า/ทีมงานที่ใช้ภาษาจีน แปลเอกสารและสื่อสารระหว่างภาษาไทยและจีน จัดตารางนัดหมายและช่วยเหลือในงานบริหารจัดการทั่วไป ช่วยงานด้านการจัดทำรายงาน สรุปผล และเอกสารอื่น ๆ ติดตามงานและรายงานผลการดำเนินงานให้หัวหน้าทราบ ช่วยไปดูแลหน้าสาขาตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

งานธุรการและเอกสารจัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทหรือผู้บริหาร พิมพ์ จัดทำรายงาน หนังสือราชการ จดหมายโต้ตอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร การบริหารตารางงาน จัดตารางนัดหมาย ประชุม หรือการเดินทางของผู้บริหาร เตือนและติดตามกำหนดการที่สำคัญ ประสานงานการนัดหมายกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก การประชุม เตรียมเอกสาร วาระ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกการประชุม (Minutes) ติดตามผลการประชุม (Follow up) งานสนับสนุนผู้บริหาร เตรียมข้อมูลและรายงานที่จำเป็นในการตัดสินใจ จัดการเรื่องส่วนตัวบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ฯลฯ) ช่วยแก้ไขปัญหาเบื้องต้นเพื่อไม่ให้รบกวนผู้บริหารเกินความจำเป็น งานที่ได้รับมอบหมายจากเจ้านาย

เลขานุการผู้บริหาร

ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

จัดลำดับความสำคัญ บริหารจัดการตารางนัดหมาย ประชุม และภารกิจของผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ประสานงาน ยืนยันการนัดหมาย และเตรียมข้อมูลเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า จัดการเรื่องการเดินทาง ท่องเที่ยว และที่พัก (Travel Arrangements) ทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการเตรียมเอกสารการเดินทาง (Visa, Passport) นัดหมาย จัดเตรียมห้องประชุม เทคโนโลยีสื่อสาร และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เข้าร่วมการประชุมเพื่อบันทึกรายงานการประชุม (Minutes ofMeeting) สรุปประเด็นสำคัญ และติดตามงาน (Follow-up) ตามที่ ได้รับมอบหมาย แปลเอกสารหรือจัดทำ Slide พรีเซนเทชันสำหรับการประชุมระดับบริหาร ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการติดต่อ คัดกรองสายโทรศัพท์ อีเมล ข้อความ และผู้มาติดต่อ ก่อนถึงผู้บริหาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สัญญา และบันทึกข้อความที่ต้องเสนอให้ผู้บริหารลงนาม ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับฝ่ายต่างๆ ภายในองค์กร และหน่วยงานภายนอก พันธมิตรทางธุรกิจ ให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ จัดเก็บเอกสารสำคัญ ข้อมูลที่เป็นความลับ (Confidential Data) ของผู้บริหารและองค์กรอย่างเป็นระบบและปลอดภัย จัดทำและสรุปรายงานเบื้องต้น เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย (ExpenseReports) และงบประมาณส่วนตัวของผู้บริหาร ดูแลความเรียบร้อยของห้องทำงานผู้บริหาร และสนับสนุนงานส่วนตัวอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

Personal Assistant

งานเลขานุการ ผู้บริหารระดับสูง (Office of the Executives) รับผิดชอบจัดเตรียมตารางการนัดหมายเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ กำหนดการเดินทาง โดยให้มั่นใจว่ากำหนดการและงานที่เข้ามาได้รับการดูแลให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลเต็มที่ในการดำเนินธุรกิจร่วมกับผู้บริหารภายในองค์กร คู่ค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ รวมถึงงานตามที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

เลขานุการผู้บริหาร

งานเลขา : ดูแลจัดการตารางงาน นัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการแจ้งเตือนกำหนดการต่าง ๆ ตรวจสอบและจัดการ e-mail รวมถึงเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก่อนน้ำเสนอผู้บริหาร เช่น จดหมาย เอกสารสำคัญ แฟ้มเสนอเซ็นต์ และรายงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลังลงนานเพื่อส่งคืนหรือส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีช่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมาย การจัดการการประชุม : เข้าร่วมประชุม จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนติดตามสิ่งที่ต้องที่ต้องดำเนินการจากมติในที่ประชุม หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับทีมงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกำหนดการที่วางไว้ เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารในงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการบริษัท (ตลาดหลักทรัพย์)

ปฏิบัติหน้าที่จัดการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ คณะผู้บริหาร และประชุมผู้ถือหุ้น ให้เป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ ทำหน้าที่กำกับดูแลให้บริษัทฯ และคณะกรรมการมีการปฏิบัติที่สอดคล้อง และเป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องตลอดจนมติที่ประชุมคณะกรรมการ/ ผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี สนับสนุนการจัดให้กรรมการ / ผู้บริหารได้รับความรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่กรรมการและกรรมการเฉพาะเรื่อง จัดอบรม/ปฐมนิเทศตลอดจนให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่แก่กรรมการปัจจุบันและที่ได้รับแต่งตั้งใหม่ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทฯ และผู้บริหารควรรับทราบ จัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทฯ ทำหน้าที่จัดทำ และจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของบริษัทฯ ได้แก่ ทะเบียนกรรมการ หนังสือ นัดประชุม และรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น รายงานประจำปี รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร ให้คำแนะนำถึงแนวปฏิบัติกับคณะกรรมการชุดย่อย ดูแลและรักษาข้อมูลตามกฎหมาย เช่น รายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการมีส่วนได้เสียของคณะกรรมการ เป็นต้น งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย