ผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary)

งานผู้ช่วยเลขานุการบริษัท ( Assistant Company Secretary) จัดเตรียมและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) คณะกรรมการตรวจสอบ (Audit Committee) และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ ประสานงานเพื่อจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และประชุมผู้ถือหุ้น (AGM / EGM) รวมถึงจัดทำหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลการยื่นเอกสารและรายงานต่าง ๆ ต่อหน่วยงานกำกับดูแล เช่น สำนักงาน ก.ล.ต. (SEC) และตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) กำกับการปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาล (Corporate Governance Compliance) ติดตามให้บริษัทปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และแนวทางการกำกับดูแลกิจการที่ดีของบริษัทจดทะเบียน รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลกรรมการ ผู้บริหาร รายการที่เกี่ยวโยง (Related Transactions) และข้อมูลการถือหุ้นของกรรมการ งานสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง (Executive and Board Support) เตรียมข้อมูลเพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ช่วยดูแลตารางนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร ช่วยงานเลขานุการบริษัทในการสื่อสารระหว่างคณะกรรมการกับฝ่ายบริหาร และหน่วยงานกำกับดูแล งานเอกสารและระบบข้อมูล (Documentation & Filing) จัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนผู้ถือหุ้น และหนังสือมอบอำนาจ ดูแลระบบฐานข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้นให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้

เลขานุการผู้บริหาร

1. การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง: - บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น 2. การสื่อสารและประสานงาน: - เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก - จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น 2. การสื่อสารและประสานงาน: - เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก - จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น 4. การสนับสนุนการตัดสินใจ: - เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม - ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม - ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ 5. การจัดการสำนักงาน: - ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร - จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง - ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง 6. การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน: - ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง - เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร - เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ - แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์ - หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท 7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Assistant Secretary

ดำเนินการจัดเตรียมห้องประชุม อุปกรณ์ อาหารและเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมต่าง ๆ สำหรับผู้บริหาร และที่ได้รับการมอบหมาย ให้เรียบร้อย พร้อมใช้ก่อนการประชุม ดำเนินการจัดซื้อดอกไม้ พระ พวงหรีด หรือสิ่งของต่างๆ เพื่อให้กับพนักงาน vendor และ Partner ตามโอกาสต่างๆ เช่น งานแสดงความยินดี หรืองานศพ ดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก วีซ่า สำหรับผู้บริหารระดับสูงและพนักงาน ให้เป็นไปตามนโยบายที่บริษัทฯ กำหนด ควบคุม ดูแล และประสานงานในการจัดส่งเอกสารไปต่างประเทศทาง Courier ดูแลการจองห้องอาหาร ภัตตาคาร โรงแรม และสนามกอล์ฟ สำหรับผู้บริหารระดับสูง หรือแขกต่างประเทศ ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Assistant Manager

จัดตารางงาน นัดหมาย ประชุม และเตรียมข้อมูลให้ผู้จัดการล่วงหน้า จดบันทึกประชุม สรุปงาน และถ่ายทอดรายละเอียดงานให้ทีมได้ครบถ้วน ติดตามงานของแต่ละโครงการ รายงานความคืบหน้า พร้อมแจ้งปัญหาให้ผู้จัดการทราบ ตรวจเช็กคุณภาพงานเบื้องต้น (เว็บ / คอนเทนต์ / รูป / วิดีโอ) ก่อนส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ จัดทำเอกสาร โฟลเดอร์ และจัดระบบงานทั้งหมดใน Google Drive ให้ใช้งานง่ายและเป็นระเบียบ ดูแลงาน HR เบื้องต้น เช่น ประกาศรับสมัครงาน นัดสัมภาษณ์ เก็บเอกสารพนักงาน และช่วยจัดการ Onboarding อัปเดตตาราง KPI / Time Sheet / เอกสารภายใน พร้อมประสานงานกับทีมเกี่ยวกับเรื่องบุคลากร ประสานงานลูกค้าเบื้องต้น เช่น รับ Requirement ส่งงาน แจ้งความคืบหน้า และเก็บ Feedback ช่วยงานผู้จัดการทั่วไป เช่น เตรียมข้อมูล วิเคราะห์เบื้องต้น จัดระบบงาน แก้ปัญหาเฉพาะหน้า และสนับสนุนให้ทีมทำงานราบรื่นขึ้น

Secretary of VP

Document translation Screen and review documents prior to VP’s signature. Preparation for the Hong Kong Fair held in March and September. Business trip reservation (Ticket, Hotel, Budget) for VP, Director, Manager, Exec. Account Manager and Account Manager Update VP's daily calendar and arrange schedule for meeting Update Sales Manager's daily calendar and arrange schedule for meeting Record and process customer complaint documents in the system. Checking approval status of CN (Credit Note), DN (Debit Note), and sales order revision forms Cooperate with sales team to communicate with VP Monthly Calibrate Equipment e.g. Vernire, weighing apparatus, scale ruler Meeting room and VP’s room Support TD Department (New Staff ‐> Tel no, New Computer, New NB, New Permission, Clear Layout, ) Payment arrangement Cash, Credit cards in department Organize customer visits, including arrangements for messenger services, food and beverages, etc. Responsible for VP personal issues

secretary/เลขานุการผู้บริหาร เพศหญิง 2 อัตรา ++ด่วนน++

1.ตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2.จัดทำตารางการนัดหมายผู้บริหาร 3.ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม สถานที่ต่างๆ 4.อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลด้านโภชนาการอาหาร,การออกกำลังกาย,อื่นๆ

เลขานุการ (Junior Level) ประจำที่กรุงเทพ

ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้บริหาร รวมถึงติดตามงานตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ภายนอก ลูกค้า คู่ค้า และผู้เกี่ยวข้อง พร้อมดูแลเอกสารและงานธุรการต่าง ๆ ของผู้บริหาร สนับสนุนและประสานงานธุรกิจส่วนตัวของผู้บริหาร เช่น สปา และรีสอร์ท การตอบแชทลูกค้า รวมถึงจัดทำเงินเดือนพนักงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดูแลเรื่องรถยนต์บริษัท เช่น การต่ออายุภาษีรถยนต์ พ.ร.บ. ประกันภัย การจัดการ Fleet Card และสรุปรายการค่าใช้จ่ายด้านน้ำมัน ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสำนักงานและพื้นที่ต่าง ๆ ของบริษัท รวมถึงประสานงานด้านซ่อมบำรุงและผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง ดูแลการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานกับ Supplier และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

Senior Secretary

วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาเลขานุการ บริหารธุรกิจ การจัดการ HR หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน Secretary / Personal Assistant / HR Admin / Office Admin อย่างน้อย 2–3 ปี มีทักษะการประสานงานและติดตามงานที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และรักษาความลับได้ดี สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่ สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ มีความคล่องตัว สามารถทำงานหลากหลายรูปแบบ และพร้อมสนับสนุนงานของผู้บริหาร

ผู้ช่วยเจ้านาย

1.กำหนดเป้าหมายองค์กร 2.วางแผนการบริหารองค์กร 3.กำหนดกลยุทธ์และสร้างมาตรการในการควบคุม 4.ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานของทีมงานบริษัท 5.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ

เลขานุการฝ่ายการพยาบาล

จัดพิมพ์รายงานการประชุม IPD&OPD Process NAC, Med. Record และ Ward IPD ทั้งหมด ติดตามการทำตารางเวรของวอร์ด เพื่อจัดพิมพ์ให้ทัน เวลาตามกำหนด เบิกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้มีพร้อมใช้ ช่วยจัดเตรียมอุปกรณ์การอบรมของแผนก ทั้งในและนอกสถานที่ ให้พร้อมสำหรับการอบรมทุกครั้ง จัดทำจดหมายข่าวการอบรมในฝ่ายการพยาบาล เพื่อประชาสัมพันธ์

เลขานุการ,เจ้าหน้าที่ธุรการบัญชี,Secretary,General Manager

จัดทำบันทึกบัญชี รายรับ รายจ่าย ออกใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกทางการเงินต่างๆ จัดทำรายงานภาษีซื้อ–ภาษีขาย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม และ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมยื่นแบบนำส่งสรรพากร สรุปยอดรายรับ/รายจ่ายประจำเดือน สรุปยอดค้างชำระของลูกหนี้ คัดแยกเอกสารตามหมวดหมู่ ตรวจสอบความถูกต้องและจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เพื่อนำส่งฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบภาษีซื้อ ภาษีขาย ดูแลควบคุมสต้อค การเบิก จ่าย และตรวจนับสต็อกสินค้า ปรับปรุงภาษีซื้อ ภาษีขายประจำเดือน ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานทางบัญชี ติดตามความคืบหน้าของงานในทุกแผนก และแก้ไขปัญหาความคืบหน้าของงานที่เกิดขึ้น ทั้งภายใน ภายนอก บริษัท ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท ออกใบแจ้งหนี้-ใบเสร็จรับเงิน จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารและแผนกต่างๆให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำเอกสารทางการบริหาร ข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุม หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหารและแผนกต่างๆ สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Executive Personal Assistant

การสนับสนุนผู้บริหารและงานธุรกิจ การดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร การเดินทางและการประสานงานการเดินทาง การสื่อสารและการประสานงาน การรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพ

เลขานุการผู้บริหาร

- จัดเตรียมเอกสาร และประสานการนัดหมายต่างๆ - อํานวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆด้าน - ดําเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆให้ผู้บริหาร - ติดต่อประสานงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก - ติดตามและเก็บรวบรวมข้อมูล KPI ต่างๆ - รวบรวมข้อมูลทางการตลาด เพื่อสรุปให้ผู้บริหาร - จัดเตรียมข้อมูลทางด้านการเงินต่างๆ - นัดหมายตารางประชุม, บันทึกการประชุม, จัดทำรายงานการประชุม ให้แก่ผู้บริหารและหน่วยงานต่างๆ - ติดตามผลการดําเนินงานตามที่หารือในที่ประชุมในทุกๆ ครั้ง - รับผิดชอบงานโปรเจคต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย