เลขานุการ(ราชดำริ)

-คีย์ข้อมูล -ตรวจสอบเอกสาร -จัดเรียงเอกสาร -รับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (สื่อสารภาษาจีน–อังกฤษได้)

วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป (สาขาที่เกี่ยวข้อง) สามารถฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนและภาษาอังกฤษ ได้ดี มีทักษะการสื่อสาร การจัดการ และการประสานงานที่ดี มีความละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบ และรักษาความลับได้ สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่ หากมีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ

เลขานุการ-ธุรการ

เลขานุการ จัดซื้อ จัดหา ติดต่อ ประสานงานต่างๆ

Assistant to CEO

ดูแลและกระทบยอดเงินฝากบัญชีธนาคารและการเงินให้ผู้บริหารทำ Cash flow ล่วงหน้าและดูสภาพคล่องทางการเงิน ควรคุมบันทึกการรับ - รายจ่าย ดูและควบคุมการใช้จ่ายเงินสดย่อยและเบิกจ่าบค่าบัตรเครดิตของกรรมการ จัดทำงานรายงานสรุป การใช้จ่ายเงิน และแยกประเภทของเงินที่จ่ายออกไปได้ ช่วยประสานงานต้อนรับหรือนัดประสานงานและจัดเตรียมการประชุมและทำหน้าที่บันทึกรายงานการประชุม ตรวจสอบเอกสารแนบการขออนุมัติจ่ายของบริษัทในเครือก่อนส่งผู้บริหาร มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเช็ค และติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ธนาคารได้ บันทึกประวัติการจ่ายเงินต่างประเทศค่าสินค้า รถยนต์ ( ปีละ 10-20 ครั้ง) จัดเก็บสัญญาสำคัญต่างๆ ของกรรมการและบริษัท แจ้งเตือนผู้บังคับบัญชา ถึงกำหนดการสำคัญ และงานสำคัญต่างๆ สามารถดูงบการเงินและเข้าใจเรื่องบัญชีได้เบื้องต้นจะพิจารณาเป็นอย่างดี

Secretary to GM. / เลขานุการผู้จัดการทั่วไป

-

เลขานุการและธุรการบุคคล

1. มีประสบการณ์ด้านฝ่ายบุคคล ทำ Word, Excel, Powerpoint ได้ ทำรายงานการประชุมและตรวจเอกสารต่างๆในแผนก ก่อนส่งให้นายเซ็นอนุมัติ ดูแล,แจ้งเตือนตารางนัดหมายต่างๆ ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ จัดทำเอกสารต่างๆของพนักงาน จัดเตรียมอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานสำหรับพนักงานใหม่

เลขานุการ กรรมการผู้จัดการ

บริหารจัดการตารางนัดหมาย ตารางการประชุม และกำหนดการปฏิบัติงานของกรรมการผู้จัดการ พร้อมติดตามและแจ้งเตือนกำหนดการล่วงหน้า เพื่อให้ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ ติดต่อ ประสานงาน และอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างกรรมการผู้จัดการกับหน่วยงานภายในองค์กร คู่ค้า หน่วยงานราชการ และบุคคลภายนอก ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามความคืบหน้าของโครงการ งาน และภารกิจที่กรรมการผู้จัดการมอบหมายให้แต่ละหน่วยงาน พร้อมรายงานสถานะ แจ้งเตือนกำหนดส่งมอบงาน และประสานงานเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผน จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม เอกสารนำเสนอ และบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) รวมถึงติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมจนแล้วเสร็จ วางแผนและดำเนินการจัดเตรียมการเดินทาง ทั้งด้านการจองตั๋ว ที่พัก ยานพาหนะ ตารางการเดินทาง และการประสานงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงดูแลภารกิจส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแล จัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสาร หนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ สัญญา และเอกสารสำคัญของสำนักงานกรรมการผู้จัดการ ให้มีความถูกต้อง เป็นระบบ และสามารถสืบค้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับสายโทรศัพท์ อีเมล หนังสือ และช่องทางการติดต่ออื่น ๆ พร้อมคัดกรอง วิเคราะห์ และสรุปสาระสำคัญ ก่อนนำเสนอให้กรรมการผู้จัดการพิจารณาหรือดำเนินการ รักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลทางธุรกิจ และเอกสารสำคัญของบริษัทอย่างเคร่งครัด รวมถึงปฏิบัติตามนโยบายด้านการรักษาความลับขององค์กร สนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงานกรรมการผู้จัดการ รวมถึงปฏิบัติงาน โครงการพิเศษ หรือภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหารและองค์กรให้บรรลุเป้าหมาย

เลขาประธาน (สาขานนทบุรี)

ช่วยตระเตรียมการเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ และทำบันทึกการเดินทางให้ประธาน โทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก การนัดหมายแขก ทำตารางการนัดหมายและเตือนการนัดหมาย ต้อนรับแขกและผู้มาติดต่อประธาน ดูแลความเรียบร้อยของประธาน ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับประธาน เช่น การเตรียมห้องประชุม อาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม) เขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ รวมทั้งเอกสารส่วนตัว และตามคำสั่งของประธาน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

admin เลขานุการ

งานเอกสาร ติดตามงานแต่ละแผนกรายงาน

เลขานุการผู้บริหาร

ตรวจสอบ บริหารจัดการตารางนัดหมาย และจัดการประสานงานการประชุมพร้อมจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้บริหาร จัดทำรายงานและนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหาร ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจการของบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญที่เป็นความลับของทางบริหารและบริษัทฯ อย่างปลอดภัย

เลขานุการผู้บริหาร

จัดการตารางนัดหมาย: สามารถจัดตารางงานที่ซับซ้อนของผู้บริหารได้อย่างเป็นระบบ นัดหมายประชุม และเตือนความจำได้อย่างแม่นยำ จัดเตรียมเอกสาร: ต้องเตรียมข้อมูล วาระการประชุม หรือรายงานที่จำเป็นก่อนการประชุมล่วงหน้า มองการณ์ไกล: คาดการณ์สิ่งที่ผู้บริหารอาจต้องการหรือเตรียมการแก้ปัญหาไว้ล่วงหน้าก่อนที่ผู้บริหารจะสั่งการ

เลขานุการการประชุม

ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมที่เกี่ยวข้องโดยตรง ประกอบด้วย การเข้าร่วมการประชุม การจัดเตรียมการประชุม การจัดระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม การเชิญประชุม การจดรายงานการประชุม การประสานงาน คณะกรรมการ ฯลฯ การจัดเก็บรักษาเอกสารการประชุม และเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ รวดเร็ว และรวบรวมเรื่องให้เป็นหมวดหมู่เพื่อการ สืบค้นได้ง่าย ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกพร้อมสนับสนุนการดำเนินงานของส่วนงานให้สำเร็จลุล่วงไปอย่างราบรื่น รวดเร็วทันเวลา การจัดทำตารางการนัดหมาย การเตือนการนัดหมาย ด้วยวาจา โทรศัพท์ หรืออีเมล กับบุคคลภายนอกและภายใน การรับโทรศัพท์ติดต่องานกับบุคคลภายในและภายนอก พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลไว้เป็นหลักฐานและรายงานให้ผู้เกี่ยวข้อง หรือหัวหน้างานรับทราบ การจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ในกรณีต้องเดินทางไปร่วมประชุม สัมมนาต่างๆ ในกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด เช่น - การจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม จองที่พัก หรือการจัดเตรียมของที่ระลึก ฯลฯ การเขียนจดหมายโต้ตอบ พิมพ์งานต่างๆ จัดทำ PowerPoint ฯลฯ เพื่อนำเสนอหัวหน้าหรือผู้เกี่ยวข้อง การบันทึกรับหนังสือออกภายนอกและภายใน เช่น การจำแนกหนังสือ การตรวจทานความเรียบร้อยของหนังสือ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายเลขานุการ

ผู้ช่วยผู้บริหาร (ประจำที่เขาใหญ่ นครราชสีมา)

ติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอก ดูแลเรื่องส่วนตัว ทั้งส่วนออฟฟิศ และที่บ้าน เช่น การจัดเตรียมอาหาร เตรียมเสื้อผ้า นัดพบแพทย์ แจ้งซ่อมอุปกรณ์ในบ้าน การจัดการงานแม่บ้าน ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และอื่นๆ ต้อนรับแขกและรับรองลูกค้า จัดการนัดหมายให้ผู้บริหาร สามารถติดตามเจ้านายไปได้ทุกที่และสามารถทำงานนอกเหนือจากเวลาปกติทำงานได้ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับหมอบหมาย