เลขานุการผู้บริหาร

-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม -ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร -ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ และต่างจังหวัด (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว) -ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท -ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ -ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่ -จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและอื่นๆ -ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee -ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress -อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยเลขานุการ

เตรียมเอกสารและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงสรุปสาระสำคัญและติดตามงาน ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร สำนักงานบัญชี หรือคู่ค้าในประเด็นต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดตามเอกสารหรือดำเนินการแทนในกรณีที่ได้รับมอบอำนาจ เช่น ยื่นเอกสาร แจ้งข้อมูล หรือประสานการนัดหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี ใบเสร็จ รายงานการเงิน สัญญา และเอกสารที่ต้องเสนอให้ประธานอนุมัติ ช่วยรวบรวมข้อมูลจากฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ตรวจทานเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้มีอำนาจลงนาม สนับสนุนการเตรียมข้อมูลหรือวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการนำเสนอต่อบอร์ดหรือผู้บริหารระดับสูง เข้าร่วมประชุมโครงการต่าง ๆ แทนผู้บริหารและสรุปรายงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามคำสั่งหรือความจำเป็นเฉพาะกิจ

เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

จัดตารางทำงาน คัดกรองนัดหมายและเวลาส่วนตัวของ CEO โดยจัดลำดับความสำคัญ ของงานและกิจกรรมต่างๆ ของ CEO ติดตามงาน และอัพเดทความคืบหน้างาน Project ต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ให้ทาง CEO ทราบ ตรวจสอบความถูกต้อง เอกสารการเบิกจ่าย ต่างๆ ของส่วนงาน CEO และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การปฏิบัติงานของผู้บริหารเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร

1. รับเรื่อง ติดต่อประสานงานที่เกี่ยวกับกรรมการผู้จัดการ 2. จัดสรร นัดหมายเวลาลูกค้าและผู้หริหาร พนักงาน 3. เข้าประชุม และจดบันทึกการประชุมประจำเดือน 4. จัดเก็บ และจัดงานเอกสารจาหน่วยงานต่างๆ เพื่อการเสนอเซ็นต์ 5. จัดทำงานเอกสารของกรรมการผู้จัดการ 6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เลขานุการแพทย์

ประสานงาน นัดหมาย และงานเอกสารต่างๆ จดรายงานการประชุม งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ผู้ช่วยส่วนตัวผู้บริหาร

ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามเจ้านายไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่างๆ

เลขานุการผู้บริหาร, เลขา, Secretary, HR

1. เพศหญิง อายุ 30 ปี ขึ้นไป 2. มีประสบการณ์การณ์ด้านงานธุรการสนับสนุนผู้บริหารไม่น้อยกว่า 3 ปี 3. สามารถติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกบริษัทเป็นอย่างดี 4. สามารถ อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษในระดับใช้ได้เพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ 5. สามารถจัดการระบบเอกสาร การจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี 6. ต้อนรับลูกค้าต่างประเทศด้วยภาษาอังกฤษพื้นฐานในการต้อนรับ และจัดเตรียมการประชุม ดูแลเอกสาร 7. จัดการเรื่องหาที่พักและการเดินทาง ทั้งในและต่างประเทศ 8. ต้องการผู้สมัครในพื้นที่ใกล้บริษัท

Executive Assistant to CEO (เลขาผู้บริหาร)

ดูแลและบริหารตารางเวลางานประธานบริหาร ติดตามงานทุกฝ่ายในองค์กร จัดการประชุมผู้บริหาร จัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล ประสานงานภายนอกองค์กร

Executive Assistant / Personal Assistant (เลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร)

บริหารและจัดตารางนัดหมาย การประชุม และตารางงานของผู้บริหาร ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน ติดตามและ Follow-up งาน เพื่อให้งานดำเนินไปตามแผนและ Timeline ประสานงานกับทีมงานภายใน คู่ค้า Partner และบุคคลภายนอก จัดเตรียมเอกสาร รายงาน Presentation และสรุปข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้บริหาร จัดเตรียมข้อมูลและประเด็นสำคัญสำหรับการประชุม รวมถึงติดตาม Action Items หลังการประชุม ติดตามความคืบหน้าของ Project และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนงานด้าน Business, Operation และ Project ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ดูแลการนัดหมาย การเดินทาง และงาน Administrative ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร ช่วยกลั่นกรองข้อมูลและประเด็นงานเบื้องต้น เพื่อให้ผู้บริหารสามารถบริหารจัดการและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ จัดการงานเร่งด่วนและประสานการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม ดูแลข้อมูลสำคัญและรักษาความลับของผู้บริหารและองค์กร

เลขาผู้บริหาร

ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร ดำเนินการเตรียมการเดินทางให้กับผู้บริหาร ดูแลวาระการประชุมของฝ่ายบริหารและช่วยในการวางแผนการนัดหมาย การประชุมและติดตามงาน ิติดตามผู้บริหารตามความเหมาะสม

เลขาผู้บริหาร ประสานงานต่างประเทศ (ประเทศจีน)

ดูแลและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอสำหรับการประชุม ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รับ-ส่งอีเมล และติดต่อสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐาน จัดการงานธุรการ งานเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ บันทึกการประชุมและติดตามความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมาย จัดการเรื่องการเดินทาง การจองโรงแรม และการนัดหมาย (หากมี) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

เลขานุการผู้บริหาร (รามคำแหง)(ยินดีต้อนรับเด็กจบใหม่)

จัดการตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของ CEO เตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลสำคัญเพื่อการตัดสินใจ ประสานงานแทน CEO กับลูกค้า คู่ค้า และทีมงานภายใน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนเสนอเซ็น ติดตามงานตามมติที่ประชุม และสนับสนุนโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมาย ดูแลเอกสารสำคัญและข้อมูลภายในอย่างเป็นระบบ รักษาความลับขององค์กรอย่างเคร่งครัด สนับสนุนงานด้านระบบควบคุมภายใน หรืองานที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย/การเงิน

เลขานุการ

จัดตารางนัดหมาย วางแผนการประชุม และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลประกอบการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม พร้อมติดตามผลการดำเนินงาน กลั่นกรองเอกสาร หนังสือ และอีเมลก่อนนำเสนอผู้บริหาร ประสานงานระหว่างผู้บริหาร หน่วยงานภายใน และหน่วยงานภายนอก จัดทำหนังสือโต้ตอบ เอกสารภายใน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโรงงาน/บริษัท ประสานงานการเดินทาง การจองที่พัก หรือการรับรองแขก ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้หน่วยงานต่าง ๆ ประสานงานกับฝ่ายผลิต ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี และฝ่ายอื่น ๆ สนับสนุนกิจกรรมภายในองค์กรและกิจกรรมของโรงงาน งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย