Job Seeker
Contact channel
ยุคนี้มีช่องทางสรรหาพนักงานมากมาย ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดีย, เว็บไซต์หางาน, บริษัทจัดหางาน ,การแนะนำจากพนักงานภายในหรือเว็บไซต์ของบริษัทเอง ฯลฯ
ซึ่งไม่ว่าช่องทางไหน HR ต่างรู้ข้อดีข้อเสียกันอยู่แล้ว และอาจเป็นไปได้ว่า HR มีความรู้เรื่องช่องทางสรรหาไม่เกินกันเท่าไร แต่ประเด็นสำคัญที่สุดที่จะทำให้การใช้ช่องทางนั้นมีประสิทธิภาพในการหาคนได้มากน้อยหรือหาคนได้เร็วก็อยู่ที่ ความน่าสนใจและความน่าเชื่อถือของประกาศงาน หากขาดส่วนนี้ไป ต่อให้มีงบประมาณสูง มีหลายช่องทางในการเข้าถึง ก็อาจไม่เกิดประโยชน์อะไร ยังไงแล้วคอนเทนต์ในการลงประกาศงานก็ยังคงเป็นเรื่องยากและสร้างความแตกต่างของประสิทธิภาพในการสรรหา จะได้คนหรือไม่ได้ตามที่หวัง อยู่ที่ตรงนี้เลยค่ะ
ดังนั้น เลือกใช้ช่องทางไหนไม่สำคัญเท่าข้อมูลในประกาศ
HR Buddy จึงอยากพาทุกท่านมาเช็กลิสต์ความน่าสนใจของประกาศงานก่อนเลยค่ะ
1 เงินเดือน รายได้ และสวัสดิการ : หากเป็นไปได้ควรระบุเป็นตัวเลขที่ชัดเจน หรือใส่เป็นช่วง ถ้าไม่สามารถระบุได้ อาจใส่หมายเหตุว่าสามารถโทรมาสอบถามได้ เพราะคนส่วนใหญ่จะติดลบกับประกาศที่ไม่บอกเงินเดือนหรืออาจคิดสรุปไปเองและที่สุดก็เลื่อนผ่านไปเลยค่ะ
ส่วนเรื่องสวัสดิการก็สำคัญไม่น้อย บริษัทไหนมีมากกว่าย่อมได้เปรียบ ต้องระบุให้ครบถ้วนนะคะ เพราะสวัสดิการบางอย่างอาจช่วยลดค่าใช้จ่ายของพนักงานในแต่ละเดือนได้ หรืออาจทำให้พนักงานสนใจที่จะทำงานกับบริษัทมากขึ้นค่ะ
2 ชื่อตำแหน่งงาน – หน้าที่ความรับผิดชอบและคุณสมบัติผู้สมัคร : ชื่อต้องสื่อถึงหน้าที่งานนั้น เช่น Online Marketing, Telesales, Accounting Officer และหน้าที่งานก็ต้องสรุปรายละเอียดเกี่ยวกับงานหลักให้ชัดเจน เรียงเป็นข้อ ๆ เลยค่ะ แต่ส่วนที่เป็นงานยิบย่อยไม่ต้องใส่นะคะ เพราะถ้ายาวเกิน ผู้สมัครอาจเมินเช่นกัน
รวมถึงคุณสมบัติผู้สมัคร ส่วนที่สำคัญต้องระบุให้ครบถ้วนชัดเจน ยิ่งละเอียดมาก ยิ่งมีโอกาสได้คนที่ตรงความต้องการค่ะ
3 สถานที่ปฏิบัติงาน : อำเภอ/เขต จังหวัด ต้องระบุให้ชัดเจน จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้คนในพื้นที่ ยิ่งหากแนะนำเส้นทางเพื่อให้รู้ถึงความสะดวกในการเดินทางได้ก็ยิ่งดีเลยค่ะ
4 โลโก้ ชื่อบริษัท ที่อยู่และเบอร์โทรติดต่อ : เป็นความน่าเชื่อถือของประกาศ ใคร ๆ ก็กลัวงานหลอกลวง ฉะนั้นส่วนนี้ต้องชัดเจนและครบถ้วนค่ะ
ทั้งนี้ เป็นข้อมูลพื้นฐานที่ต้องมี หากใครยังขาดไปหรือยังไม่สมบูรณ์ อยากให้ลองปรับแก้ไขดูก่อนนะคะ เพราะถ้าทุกส่วนสมบูรณ์ บวกกับการใช้ช่องทางที่เหมาะสมและสอดคล้องกับงบที่มีแล้วนั้น การหาคนย่อมง่ายมากขึ้นแน่นอนค่ะ
แก้ไขประกาศแล้ว ก็ยังหาคนไม่ได้อยู่ดี ?
ต้องนำประกาศกลับมาพิจารณาอีกครั้งค่ะ เช่น คอนเทนต์ของประกาศอ่านแล้วรู้สึกเป็นงานที่ยาก ทำงานสารพัดเกินไปรึเปล่า ? จุดเด่นหรืองานหลักของงานนี้คืออะไร แล้วลองเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความนี้ไปไว้ด้านบนเพื่อดึงดูดสายตามากขึ้น หรือตำแหน่งที่ประกาศกำหนดวุฒิไว้แคบเกินไปหรือไม่ บางทีวุฒิอื่นอาจทำงานนั้นได้ ก็อาจเพิ่มข้อความ ยินดีรับน้องจบใหม่, ไม่มีประสบการณ์ก็สมัครได้ รวมถึงสวัสดิการที่น่าสนใจ (ถ้ามี) ฟรี ! อาหารกลางวัน, ฟรี.................. ฯลฯ HR ลองพิจารณาดูก็ได้นะคะ ถ้าเราเป็นผู้สมัคร เราจะสนใจไหม ?
นอกจากนี้ การพิจารณาข้อความทั้งหมดในประกาศก็สำคัญเช่นกัน ยาวเกินไปหรือสั้นเกินไปรึเปล่า ? คนไม่ชอบอ่านยาว แต่ถ้าสั้นเกินก็อาจไม่เข้าใจหรือไม่น่าเชื่อถือ! ขนาดตัวอักษรเล็กเกินไป ทำให้อ่านยากรึเปล่า ? การเลือกใช้ภาพประกอบน่าสนใจไหม ?
และอาจลองเข้าไปดูตัวอย่างประกาศงานของบริษัทอื่นที่ผู้สมัครให้ความสนใจด้วยก็ได้ โดยเฉพาะในช่องทาง Facebook จะเห็นได้ชัดเจนที่สุดจากยอดไลก์, แชร์และคอมเมนต์ ลองดูว่าประกาศของเขามีจุดเด่นอะไร ทำไมคนถึงสนใจเยอะ แล้วลองนำมาปรับใช้กับของเราเพิ่มเติมดูค่ะ
สุดท้าย หากทำทุกวิถีทางแล้วก็ยังไม่ได้ผล ควรเก็บเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อนำมาวิเคราะห์สาเหตุที่จะต้องปรับปรุงแก้ไขต่อไป เช่น เงินเดือนและสวัสดิการน้อย เมื่อเทียบกับตำแหน่งเดียวกันของบริษัทอื่น, คุณสมบัติค่อนข้างมีความเฉพาะทางหรือแคบเกินไป ทำให้คนอ่านส่วนใหญ่มีคุณสมบัติไม่ตรง, ต้องการคนเก่ง ประสบการณ์สูง แต่เงินเดือนน้อย หากไม่สามารถเพิ่มเงินเดือนได้ ก็อาจต้องปรับลดคุณสมบัติบางอย่าง ส่วนนี้ก็ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัทด้วย แต่ถ้ามีการอ้างอิงข้อมูล หรือมีตัวอย่างประกาศตำแหน่งงานที่คล้ายกันแต่มีคนสนใจเยอะกว่า มาเปรียบเทียบด้วย ก็จะช่วยให้การปรับปรุงประกาศเป็นไปได้ง่ายขึ้นค่ะ
อย่างไรแล้ว ต้องกลับมามองที่ปัจจัยภายในของเราด้วย เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นตัวแปรสำคัญที่อาจทำให้ประกาศงานไม่ได้คนค่ะ
ขอบคุณข้อมูล : อาจารย์ พรเทพ พงษ์สง่างาน ที่ปรึกษาอาวุโสด้าน HR และกรรมการ บริษัท เซ็นเมนทอร์ จำกัด ,กรรมการบริหาร APK Management Center
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : [email protected]
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
Job Region Area
JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved
Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed.
