เจ้าหน้าที่แผนกเลขานุการคณะกรรมการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ศึกษาแนวทาง และรวบรวมข้อมูลประกอบการจัดทำหนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม และดำเนินการตามแผนงานด้านการจัดประชุมคณะกรรมการบริษัท และผู้ถือหุ้นช่วยกลั่นกรอง เรื่องที่เสนอให้ผู้จัดการใหญ่พิจารณาและสั่งการในเบื้องต้น
• บันทึกการประชุม และช่วยติดตามผลการดำเนินงานตามมติคณะกรรมการบริษัทฯ ผู้ถือหุ้น เพื่อให้การวางแผน บริหารและควบคุมงานของแผนก เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎระเบียบ และหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวมข้อมูลประกอบการจัดทำทะเบียนวาระการดำรงตำแหน่งของคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งดำเนินการยื่นบัญชีทรัพย์สินต่อ ป.ป.ช. ของกรรมการบริษัทฯ และผู้จัดการใหญ่
• รวบรวมข้อมูล ศึกษา วิเคราะห์ และดำเนินการบริหารงานจัดประชุม งานตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอผู้จัดการใหญ่ ในเรื่องวันเวลา วาระการประชุม สรุปมติการประชุม รายงานการประชุมและติดตามงานตามข้อ สั่งการในมติที่ประชุม เพื่อแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบหรือดำเนินการ
• ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมให้กับคณะกรรมการบริษัทฯ และ ผู้ถือหุ้น ครอบคลุมถึงการเบิกจ่ายเบี้ยประชุมที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้
• เรียนรู้ และศึกษาติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้หน่วยงานและบริษัท ไทยแลนด์ พริวิเลจ คาร์ด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ทักษะด้านงานเลขานุการและการจัดการประชุม
• ทักษะการกลั่นกรองและตรวจสอบเอกสาร
• ทักษะการประสานงานและการสื่อสาร
• ทักษะการใช้เทคโนโลยีเพื่อการเรียนรู้
• ทักษะทางอารมณ์และจิตวิทยาการทำงาน (EQ)
• ทักษะการแก้ปัญหาตามหลักวิชาการ:

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ช่องนนทรี / เซนต์หลุยส์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ