เจ้าหน้าที่วิเคราะห์ บริหารและควบคุมสต๊อกสินค้า (คิดเป็นระบบ ละเอียด แม่นยำ)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและควบคุม Stock Card ของสินค้าทุก SKU ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน สามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าอะไร อยู่ที่ไหน จำนวนเท่าไร และมี Movement อย่างไร
• บันทึกและตรวจสอบรายการ รับเข้า จ่ายออก โอนย้าย คืนสินค้า เบิกใช้ แจกตัวอย่าง ปรับยอด และยอดคงเหลือ พร้อมหลักฐานประกอบให้ครบถ้วน
• ควบคุมข้อมูลสต๊อกจาก โรงงาน คลังสินค้า สำนักงาน สาขา จุดขายต่างจังหวัด และพื้นที่จัดเก็บอื่น ๆ ให้อยู่ในระบบเดียวกันและตรวจสอบย้อนหลังได้
• ควบคุมสินค้าที่อยู่กับฝ่ายขาย พนักงานขาย รถขนส่ง งานออกบูธ สินค้าตัวอย่าง และสินค้าที่เบิกไปใช้ โดยต้องตอบได้ว่า ใครเอาอะไรไป เท่าไร เมื่อไร และเหลือเท่าไร
• ตรวจสอบและ Reconcile Stock Card กับ Physical Stock อย่างสม่ำเสมอ หากตัวเลขไม่ตรงต้องหาสาเหตุ ไม่ใช่ปรับ Excel ให้ตรงแล้วถือว่าคดีปิด ?
• จัดทำและควบคุมข้อมูล Lot, Batch, วันผลิต และวันหมดอายุ พร้อมแจ้งเตือนสินค้าที่ใกล้หมดอายุหรือจำเป็นต้องเร่งบริหารล่วงหน้า
• บริหารและตรวจสอบการหมุนเวียนสินค้าตามหลัก FIFO/FEFO ตามความเหมาะสม เพื่อลดสินค้าเก่า สินค้าค้าง และความเสี่ยงจากสินค้าหมดอายุ
• วิเคราะห์ Stock Movement เพื่อแยก Fast-moving, Slow-moving, Non-moving และรายการผิดปกติ พร้อมรายงานข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อฝ่ายขายและฝ่ายบริหาร
• จัดทำรายงาน ตาราง หรือ Dashboard สรุป ยอดคงเหลือ สินค้าใกล้หมด สินค้าเกินความต้องการ สินค้าใกล้หมดอายุ สินค้าค้าง และรายการผิดปกติ
• ตรวจสอบความสัมพันธ์ตั้งแต่ Order → Invoice → เบิกสินค้า → จัดส่ง → ตัด Stock เพื่อให้ข้อมูลและจำนวนสินค้าในแต่ละขั้นตอนสอดคล้องกัน
• ตรวจสอบสินค้าคืน สินค้าชำรุด สูญหาย แจกตัวอย่าง ใช้เพื่อการตลาด หรือ Stock Adjustment พร้อมรวบรวมเหตุผล เอกสาร และหลักฐานประกอบให้ครบถ้วน
• ดำเนินการ Cycle Count / Physical Stock Count ตามรอบที่กำหนด และร่วมตรวจนับสต๊อกใหญ่ พร้อมสรุปผลต่างระหว่างยอดจริงกับข้อมูลในระบบ
• เดินทางไป สุ่มตรวจและนับสต๊อกตามสาขา จุดขาย คลัง หรือสถานที่ต่างจังหวัด เป็นครั้งคราว เพื่อพิสูจน์ว่าของจริงกับตัวเลขใน Excel ยังรู้จักกันอยู่ ?
• ตรวจจับความผิดปกติ เช่น Stock ติดลบ รายการซ้ำ การตัดสต๊อกผิด Movement ผิดช่วงเวลา ยอดหาย ยอดเกิน หรือข้อมูลไม่สมเหตุสมผล และดำเนินการตรวจสอบทันที
• วิเคราะห์ Stock Variance และไล่ Transaction ย้อนหลังเมื่อยอดไม่ตรง เพื่อหาว่าเกิดอะไรขึ้น ที่ไหน เมื่อไร เพราะอะไร และมีหลักฐานอะไรสนับสนุน
• ประสานงานกับฝ่ายขาย บัญชี ฝ่ายบริหารสินค้า คลังสินค้า ขนส่ง พนักงานขาย และสาขาต่าง ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาและทำให้ข้อมูลสต๊อกของทุกฝ่ายตรงกัน
• วิเคราะห์แนวโน้มและแจ้งเตือนฝ่ายที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าว่า สินค้าอะไรใกล้หมด อะไรมีมากเกินไป อะไรขายช้า อะไรค้างนาน และอะไรควรรีบจัดการ ก่อนจะกลายเป็นปัญหา
• พัฒนาและปรับปรุง Excel, Stock Card, Checklist, Dashboard และระบบควบคุมข้อมูล ให้เร็วขึ้น แม่นขึ้น ลดงานซ้ำ และลด Human Error ถ้าสูตรทำแทนคนได้ ให้สูตรทำค่ะ เราไม่ได้จ้างคนมา Copy & Paste ทั้งชีวิต ?
• เมื่อพบปัญหา ห้ามหยุดเพียงคำว่า “Stock ไม่ตรงค่ะ” ต้องช่วยวิเคราะห์ต่อว่าไม่ตรงเพราะอะไร หลักฐานอยู่ไหน ต้องแก้อย่างไร และมีวิธีป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำหรือไม่
• รับผิดชอบงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายและพร้อมช่วยทีมเมื่อจำเป็น เราไม่เกี่ยงงาน แต่ก็ไม่มั่วงาน งานหลักต้องแน่น ตัวเลขต้องเป๊ะ แล้วค่อยไปช่วยกันลุยเรื่องอื่นค่ะ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่จำกัดเพศ เราดูที่ความสามารถ แต่ต้องมีร่างกายแข็งแรง คล่องแคล่ว กระฉับกระเฉง และพร้อมทำงานทั้งหน้าคอมพิวเตอร์และหน้างาน
• เป็นคน คิดเป็นระบบ มี Logical Thinking และเก่งตัวเลข สามารถเชื่อมโยงข้อมูลและตรวจสอบความสมเหตุสมผลของตัวเลขได้
• ใช้ Microsoft Excel ได้ดีจริง สามารถใช้สูตร Sort, Filter และ Lookup ได้ หากใช้ XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, PivotTable หรือสูตรที่เกี่ยวข้องได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดและแม่นยำสูง สำหรับตำแหน่งนี้ 1,000 กับ 1,001 คือ “ไม่ตรง” ไม่ใช่ “ใกล้เคียง” ?
• เข้าใจหรือสามารถเรียนรู้การจัดทำ Stock Card และหลักการ ยอดยกมา + รับเข้า - จ่ายออก ± ปรับปรุง = ยอดคงเหลือ ได้อย่างถูกต้อง
• ช่างสังเกต ช่างสงสัย และชอบหาคำตอบ เห็นตัวเลขหรือข้อมูลผิดปกติแล้วต้องอยากรู้ว่า “ทำไม? เกิดตรงไหน? แล้วหลักฐานอยู่ไหน?”
• มีทักษะในการวิเคราะห์และแก้ปัญหา สามารถไล่ข้อมูลย้อนหลัง ตั้งสมมติฐาน Cross-check และหาสาเหตุของตัวเลขที่คลาดเคลื่อนได้
• เข้าใจหรือพร้อมเรียนรู้เรื่อง SKU, Lot, Batch, Expiry Date, FIFO/FEFO, Stock Movement, Stock Adjustment และ Inventory Reconciliation
• มีทักษะด้าน Data Management สามารถรวบรวม จัดระเบียบ และตรวจสอบข้อมูลจำนวนมากจากหลายสาขา หลายสถานที่ และหลายแหล่งได้
• ไม่เชื่อข้อมูลเพียงเพราะมีคนกรอกไว้ใน Excel สามารถตรวจเทียบข้อมูลกับเอกสาร รูปถ่าย ระบบ และสินค้าจริงได้
• จัดระบบงานและเอกสารเก่ง ไฟล์ต้องหาเจอ ข้อมูลต้องตรวจย้อนหลังได้ และคนอื่นสามารถรับงานต่อได้โดยไม่ต้องเล่นเกมตามหา “FINAL ล่าสุดจริง 8.xlsx” ?
• กล้าถาม กล้าทักท้วง และกล้ารายงานเมื่อพบความผิดปกติ ตำแหน่งนี้จู้จี้กับตัวเลขได้เต็มที่ เพราะนั่นคืองาน
• สื่อสารและประสานงานกับฝ่ายขาย บัญชี ฝ่ายบริหารสินค้า คลังสินค้า ขนส่ง พนักงานขาย และสาขาต่าง ๆ ได้ดี สุภาพแต่ตามงานเป็น
• เป็นคน แอคทีฟ ทำงานเร็ว คิดเร็ว ตามงานเร็ว แต่เรื่องตัวเลขต้องไม่รีบจนผิด เพราะตำแหน่งนี้ “เร็ว” และ “แม่น” ต้องมาด้วยกัน
• พร้อมทำงานทั้ง Office และหน้างาน ไม่ติดโต๊ะ สามารถเดินตรวจนับสินค้า เปิดกล่อง เช็ก Lot ถ่ายรูปหลักฐาน และตรวจของจริงได้เมื่อจำเป็น
• ซื่อสัตย์และมีความรับผิดชอบสูง โดยเฉพาะข้อมูลและทรัพย์สินของบริษัท ตัวเลขผิดให้หาสาเหตุ ห้ามแก้ตัวเลขเพียงเพื่อทำให้มันดูตรง
• มีวินัย ตรงต่อเวลา รับผิดชอบงานของตัวเอง และตามเรื่องจนจบ ไม่ปล่อยปัญหาให้คนอื่นมาเจอตอนสิ้นเดือน
• สามารถขับรถยนต์และมีใบอนุญาตขับขี่ พร้อมเดินทางไปตรวจนับสินค้า สุ่มตรวจสาขา หรือปฏิบัติงานต่างจังหวัดเป็นครั้งคราว
• ไม่จำเป็นต้องรู้ระบบของเราทุกอย่างตั้งแต่วันแรก แต่ต้อง เรียนรู้เร็ว จดเป็น จำเป็น ถามเป็น และไม่กลัวการเรียนรู้เรื่องใหม่
• สำคัญที่สุด: เป็นคนมีพลังในการทำงาน มีเป้าหมาย อยากพัฒนาตัวเอง และมีนิสัย “เอางานให้จบ” ถ้าระบบบอก 1,248 ชิ้น แต่นับจริงได้ 1,243 แล้วคุณรู้สึกว่า “ไม่ได้ละ อีก 5 ชิ้นไปไหน?” เราอยากทำงานด้วยเลยค่ะ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ทุนการศึกษา
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• สำหรับคนทำงานดีเยี่ยม ขออะไรก็ได้ทั้งนั้น!

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

20 / 82 / 138 / 140 / 141 / 142 / 558

การเดินทางเพิ่มเติม : มีที่จอดรถให้หน้าอาคารออฟฟิศ หากต้องการขับรถยนต์หรือขับมอเตอร์ไซด์มาทำงาน