บริษัท แอ็บเลส เดอ บิวส์ จำกัด

ดูแลจัดการออฟฟิศ ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน สะอาดอยู่เสมอ

เช็ครายงานภาษีซื้อ-ขาย บันทึกตัดชำระ บัญชีลูกหนี้ และ เจ้าหนี้การค้า ประสานงาน ระหว่างออฟฟิศ กับ ลูกค้า หรือช่างต่างๆ งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

จัดตารางงานของผู้บริหาร ดูแลนัดหมายต่างๆ ไม่ให้ชนกัน โดยต้องเผื่อเวลาสำหรับบางงานที่อาจเกินกำหนดเวลาและเผื่อเวลาเดินทางด้วย ทำรายงานการประชุม เลขานุการต้องเข้าประชุมและบันทึกรายงานการประชุม โดยสรุปประเด็นสำคัญและมติของที่ประชุม รวมถึงงานที่ต้องติดตามต่อหลังจากประชุม ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัท เช่น การนัดหมาย การติดตามงาน การขอความร่วมมือ การจัดซื้อจัดจ้าง เตรียมเอกสารให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติ ซึ่งมีทั้งเอกสารที่เลขานุการทำขึ้นเองและเอกสารที่บุคคลอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัทส่งมาให้ผู้บริหารเซ็น โดยเลขานุการมีหน้าที่คัดกรองและตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่งให้ผู้บริหาร ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายจากบริษัท เช่น ค่าเดินทาง ค่าเลี้ยงรับรอง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ผู้บริหารจ่ายในการทำงานให้กับบริษัท เตือนผู้บริหารและช่วยดำเนินการชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัวต่างๆ เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าอินเทอร์เน็ต ฯลฯ

สามารถทำราคางานได้ (รู้ราคาขายในตลาด) ทำ Schedule & Tree week report ทำโปรเกรสเคลม ดูแลโปรเจค และควบคุมงาน และโฟร์แมน ตามไซต์ต่างๆ

- ดูแลควบคุมโครงการที่ได้รับผิดชอบ - ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย