GLOOMMING GLOBAL COMPANY LIMITED

วางแผนการนำเข้าและออกใบสั่งซื้อวัตถุดิบ ติดตามคำสั่งซื้อวัตถุดิบ และประสานงานผู้ขนส่งอย่างใกล้ชิด เพื่อให้ส่งมอบวัตถุดิบทันตามเวลาทีกำหนด ตรวจสอบประมาณการคำสั่งซื้อสินค้า และวางแผนการสั่งซื้อ การนำเข้า จัดหา เปรียบเทียบราคาและต่อรองราคากับผู้ขาย ดำเนินการ Cost Check ราคาสินค้าทุกชนิด และ Shipping ทั้งหมด ดำเนินการเช็คค่าใช้จ่ายในการนำสินค้าเข้าทุกชนิด ดำเนินการจัดซื้อสินค้า ภายนอกประเทศ ควบคุมติดตาม จนสินค้าส่งเข้าคลังสินค้า ดำเนินการตามตัวอย่างสินค้าภายนอกประเทศ ดำเนินการตรวจเช็คตารางเวลา เข้า-ออกของสินค้า ดำเนินการจัดทำรายงานสินค้าค้าที่ซื้อ พร้อมกำหนดระยะเวลาในการนำส่งสินค้า ติดต่อกับหน่วยงานราชการ อื่นๆตามได้รับมอบหมาย

จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบคำสั่งขาย (Sales Order) และเอกสารประกอบเพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้อง ติดตาม และควบคุมการรับชำระเงิน ติดตามยอดค้างชำระจากลูกค้า ให้เป็นไปตามเครดิตเทอม ประสานงานกับฝ่ายขายและลูกค้า กรณีมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับยอดเรียกเก็บ บันทึกรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ ลงบันทึกบัญชีเกี่ยวกับลูกหนี้ (AR) และการรับชำระหนี้ในระบบบัญชีของบริษัท จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ (Aging Report) วิเคราะห์แนวโน้มการชำระเงิน และรายงานต่อผู้บริหาร เพื่อติดตามลูกหนี้ที่เกินกำหนด กระทบยอดบัญชี (Reconciliation) ตรวจสอบความถูกต้องของยอดลูกหนี้กับรายงานจากระบบบัญชี และเอกสารทางการเงิน สนับสนุนการตรวจสอบ (Internal/External Audit) จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ เพื่อส่งมอบให้กับผู้สอบบัญชี ตามที่ร้องขอ

ประสานงานระหว่างทีมขายกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายจัดส่ง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น รับและประมวลผลคำสั่งซื้อจากลูกค้า/คู่ค้า พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา และเงื่อนไขการขาย จัดทำเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และรายงานยอดขาย ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าและแจ้งความคืบหน้าให้กับลูกค้า รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลยอดขาย เพื่อจัดทำรายงานประจำสัปดาห์/ประจำเดือนให้ผู้บริหาร ดูแลและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าในประเทศ เพื่อสนับสนุนการขาย และรักษาฐานลูกค้าเดิม ระสานแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นหน้างาน เช่น สินค้าขาด สินค้าเสียหาย หรือความล่าช้าในการส่งสินค้า สนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการขายและแคมเปญการตลาดในประเทศ

วางแผนนำเสนอแผนการขายและแคมเปญการขายที่ตอบโจทย์ร่วมกับCEO. นำเสนอสินค้าและขายสินค้าอย่างมืออาชีพตามแผนการขายที่วางไว้ มีทักษะการขายครีมและเครื่องสำอางและมีความมั่นใจในตัวเอง คิดโปรโมชั่นหรือกิจกรรมส่งเสริมการขาย วางแผนและออกบูธเพื่อพรีเซ้นท์สินค้า/ส่งเสริมการขายของบริษัทฯและลูกค้า รวบรวมข้อมูลลูกค้าและติดตามผล สามารถยืดหยุ่นเวลาการทำงานได้ เป็นตัวแทนสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและองค์กร งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และรายการจ่ายชำระเงินในระบบบัญชีตามกำหนดเวลา จัดเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงิน เช่น ใบสำคัญจ่าย เช็ค หรือรายการโอนเงิน ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายคลังสินค้าเพื่อยืนยันการรับสินค้า/บริการก่อนการจ่ายเงิน จัดทำรายงานอายุเจ้าหนี้ (AP Aging) และสรุปข้อมูลการจ่ายเงินประจำสัปดาห์/เดือน ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ปลายงวด จัดเก็บเอกสารและควบคุมแฟ้มบัญชีเจ้าหนี้ให้เป็นระเบียบ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบภายใน/ ภายนอก สนับสนุนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน