GLOOMMING GLOBAL COMPANY LIMITED

ค้นหาและคัดเลือกผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ในประเทศที่เหมาะสม โดยพิจารณาจากราคา คุณภาพ และระยะเวลาการส่งมอบ ดำเนินการจัดซื้อวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และของใช้สำนักงานที่จำเป็นให้เป็นไปตามแผน และงบประมาณ เจรจาต่อรองราคาสินค้า และเงื่อนไขการซื้อขายให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุดแก่บริษัท ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ และประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อให้การจัดส่งเป็นไปตามกำหนดของบริษัท ตรวจสอบและจัดทำเอกสารประกอบการสั่งซื้อให้ถูกต้อง เช่น PO, ใบเสนอราคา, ใบส่งของ ฯลฯ ประเมินและจัดทำรายงานประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ เพื่อนำมาใช้ในการปรับปรุงการจัดซื้อ ร่วมมือกับฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และฝ่ายควบคุมคุณภาพ เพื่อประกันคุณภาพและความถูกต้องของสินค้าที่จัดซื้อ สนับสนุนการตรวจสอบสต๊อกวัตถุดิบ และวางแผนการจัดซื้อในระดับเหมาะสมกับยอดขายหรือการผลิต

วางกลยุทธ์และวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ และสินค้าสำเร็จรูปจากต่างประเทศให้เหมาะสมกับความต้องการการผลิต และการขาย คัดเลือกและเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศเพื่อให้ได้คุณภาพ ราคา และเงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุด ตรวจสอบเอกสารสัญญาซื้อขายต่างประเทศ (PO, PI, Contract) ให้ถูกต้องตามข้อกำหนด บริหารจัดการการขนส่งสินค้านำเข้า-ส่งออกด้วยระบบ Express (DHL, FedEx, UPS ฯลฯ) ให้รวดเร็วและต้นทุนเหมาะสม ประสานงานกับบริษัทขนส่ง ตัวแทนออกของ และหน่วยงานราชการ (เช่น กรมศุลกากร, อย.) เพื่อให้กระบวนการนำเข้า/ส่งออกดำเนินไปอย่างถูกต้องและตรงเวลา จัดทำ/ตรวจสอบเอกสารนำเข้า-ส่งออก เช่น Invoice, Packing List, AWB, B/L, Import License การวางแผนและควบคุมต้นทุน วิเคราะห์ต้นทุนด้านการจัดซื้อและขนส่งเพื่อหาวิธีการลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมงบประมาณและรายงานค่าใช้จ่ายด้านจัดซื้อและ Shipping ให้แก่ผู้บริหาร กำกับ ดูแล และพัฒนาทีมจัดซื้อต่างประเทศและ Shipping ให้ปฏิบัติงานตามมาตรฐาน สร้างคู่มือการทำงาน (SOP) เพื่อรองรับการทำงานที่เป็นระบบและตรวจสอบได้ ทำงานร่วมกับฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชีการเงิน และฝ่ายขาย เพื่อสนับสนุนกระบวนการ Supply Chain ทั้งหมด จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงาน (KPI) และเสนอแนะแนวทางพัฒนาต่อผู้บริหาร

ประสานงานระหว่างทีมขายกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายการตลาด ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายจัดส่ง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น รับและประมวลผลคำสั่งซื้อจากลูกค้า/คู่ค้า พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ราคา และเงื่อนไขการขาย จัดทำเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และรายงานยอดขาย ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าและแจ้งความคืบหน้าให้กับลูกค้า รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลยอดขาย เพื่อจัดทำรายงานประจำสัปดาห์/ประจำเดือนให้ผู้บริหาร ดูแลและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าในประเทศ เพื่อสนับสนุนการขาย และรักษาฐานลูกค้าเดิม ระสานแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นหน้างาน เช่น สินค้าขาด สินค้าเสียหาย หรือความล่าช้าในการส่งสินค้า สนับสนุนกิจกรรมส่งเสริมการขายและแคมเปญการตลาดในประเทศ

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และรายการจ่ายชำระเงินในระบบบัญชีตามกำหนดเวลา จัดเตรียมเอกสารสำหรับการชำระเงิน เช่น ใบสำคัญจ่าย เช็ค หรือรายการโอนเงิน ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายคลังสินค้าเพื่อยืนยันการรับสินค้า/บริการก่อนการจ่ายเงิน จัดทำรายงานอายุเจ้าหนี้ (AP Aging) และสรุปข้อมูลการจ่ายเงินประจำสัปดาห์/เดือน ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ปลายงวด จัดเก็บเอกสารและควบคุมแฟ้มบัญชีเจ้าหนี้ให้เป็นระเบียบ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบภายใน/ ภายนอก สนับสนุนงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

วางแผนนำเสนอแผนการขายและแคมเปญการขายที่ตอบโจทย์ร่วมกับCEO. นำเสนอสินค้าและขายสินค้าอย่างมืออาชีพตามแผนการขายที่วางไว้ มีทักษะการขายครีมและเครื่องสำอางและมีความมั่นใจในตัวเอง คิดโปรโมชั่นหรือกิจกรรมส่งเสริมการขาย วางแผนและออกบูธเพื่อพรีเซ้นท์สินค้า/ส่งเสริมการขายของบริษัทฯและลูกค้า รวบรวมข้อมูลลูกค้าและติดตามผล สามารถยืดหยุ่นเวลาการทำงานได้ เป็นตัวแทนสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและองค์กร งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย