Senior Sales Admin

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสาน Shipping ในการนำเข้ารถและผ่านพิธีศุลกากร เตรียม B/L, Invoice, Packing List และ Form E พร้อมตรวจสอบร่างใบขนสินค้า
• ตรวจสอบยอดอากร ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าใช้จ่ายนำเข้า เตรียมเอกสารขอจ่ายและเช็คเสนออนุมัติ ติดตามใบเสร็จและเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งให้บัญชี
• เปิด PO และบันทึกรับรถเข้าในระบบ Yon You พร้อมดูแลข้อมูล VIN สต็อก ต้นทุนรถ ภาษีและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำใบเสนอราคาตามเงื่อนไขที่อนุมัติ ตรวจคำสั่งซื้อ ราคา ส่วนลด และจัดสรรรถให้ตรงรุ่น สเปกและ VIN
• จัดทำ Invoice ให้ดีลเลอร์ ประสานบัญชีออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า และติดตามเงินจองหรือค่ารถ พร้อมยืนยันสถานะชำระก่อนปล่อยรถ
• ประสานการขนส่งรถไปยังดีลเลอร์และลูกค้า Fleet ติดตามความพร้อม PDI และจัดเตรียมเอกสารส่งมอบ
• จัดทำเอกสารบัญชีรับและจำหน่ายรถกับกรมการขนส่ง ออกชุดแจ้งจำหน่าย และประสานจดทะเบียนรถลูกค้าและรถทดลองขับ
• แจ้งประกันภัยรถที่ขายและรถทดลองขับ พร้อมควบคุมข้อมูล การใช้งาน การรับส่งและคืนรถทดลองขับ
• หาซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบราคาอุปกรณ์และบริการ จัดทำเอกสาร Reimburse หรือขอจ่าย และติดตามกับบัญชีและการเงิน
• จัดทำรายงานคำสั่งซื้อ สต็อก ต้นทุน การส่งมอบ การชำระเงินและเอกสารค้าง พร้อมสอบทานข้อมูลกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ประสานลูกค้า Fleet และดีลเลอร์ ติดตามงานค้าง และส่งต่อเคสบริการหรือเทคนิคให้ทีมหลังการขาย
• วางระบบเอกสาร เช็กลิสต์และขั้นตอนงานตั้งแต่นำเข้าจนส่งมอบ พร้อมสนับสนุนงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์ตรงที่เทียบเท่า
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี ด้านประสานการขายหรือปฏิบัติการในธุรกิจยานยนต์
• มีประสบการณ์ดูแลเอกสารนำเข้า/Shipping สต็อกรถ วางบิลดีลเลอร์ และจดทะเบียนรถ
• ใช้ Microsoft Excel สอบทานข้อมูลและจัดทำรายงานได้ หากมีประสบการณ์ Yon You, ERP หรือ DMS จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการประสานงาน อ่านเอกสารและเขียนอีเมลได้
• เข้าใจกระบวนการทำงานระหว่างฝ่ายขาย Shipping โลจิสติกส์ บัญชีและการเงิน และติดตามงานจนจบได้
• มีวุฒิภาวะ ละเอียดรอบคอบ ทำงานเองได้ จัดการงานหลายเรื่องและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
• พร้อมเป็นผู้รับผิดชอบหลักและลงมือดูแลงานหลายส่วนในช่วงเริ่มธุรกิจ หากมีประสบการณ์ Fleet หรือบริษัทช่วงเริ่มต้นจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ค่าทำงานล่วงเวลา

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.โบนัสประจำปี
• 2.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• 3.เสื้อฟอร์มบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อ่อนนุช

ศรีนุช

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ