• แชร์
• เก็บงาน
• พิมพ์งาน
• ร้องเรียน

สมัครงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบ

วางระบบและควบคุมการจัดเก็บเอกสารของบริษัทให้มีมาตรฐานและเป็นระเบียบใน MS Share Point และระบบกลางของบริษัท

ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง และการลงนามในเอกสารก่อนจัดเก็บ เช่น เอกสารสัญญา เอกสารจากฝ่ายกฎหมาย ใบเสนอราคา ใบวางบิล และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประสานงานกับฝ่ายกฎหมายภายนอก ฝ่าย Sales และหน่วยงานต่างๆ เพื่อรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าสู่ระบบกลางของบริษัท

จัดทำ Flow การจัดเก็บเอกสาร (Document Workflow) และคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual) เพื่อให้ทุกหน่วยงานสามารถปฏิบัติและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานเดียวกัน

ตรวจสอบความพร้อมของระบบเอกสารให้สอดคล้องกับมาตรฐานของ Internal Audit และจัดทำรายงานความคืบหน้าเป็นระยะ

เสนอแนวทางการปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพ สะดวกต่อการค้นหา และรองรับการเติบโตของบริษัทในอนาคต

สนันสนุนงานเอกสารของฝ่าย Sales (Ad-hoc) เช่น การจัดทำ และตรวจสอบใบเสนอราคา ใบวางบิล หรือเอกสารที่ต้องส่งต่อหน่วยงานอื่น เพื่อให้ดำเนินงาน Sales ได้รวดเร็ว รวมถึงสามารถจัดเก็บและตรวจสอบได้ในระบบกลาง

งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 20 - 30

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ สารสนเทศธุรกิจ การจัดการทั่วไป หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ทำงาน: อย่างน้อย 1–3 ปี ในงานด้านเอกสาร การบริหารสำนักงาน หรือ Document Control

หากเคยมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบจาก Internal หรือ External Audit จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะการจัดระบบข้อมูล การตั้งชื่อไฟล์ และการสร้างโครงสร้างจัดเก็บเอกสาร

สามารถใช้ Program MS Office ได้ทุกฟังชั่น (โดยเฉพาะ Word, Excel, Power Point, Outlook, Share Point)

คุณสมบัติเพิ่มเติม

ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

สวัสดิการ

ประกันสังคม

ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1. ประกันสังคม
2. สวัสดิการกู้ซื้อบ้านและที่อยู่อาศัย
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4. สวัสดิการสินเชื่อเงินกู้ยืม
5. ตรวจสุขภาพประจำปี
6. ค่าคอมมิชชั่น

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : Recruitment Center บริษัท เจมาร์ท โมบาย จำกัด สำนักงานใหญ่

เบอร์ผู้ติดต่อ : 02-308-8192, 02-308-8193

ข้อมูลการติดต่อบริษัท

187 อาคารเจมาร์ท ถนนรามคำแหง แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10240 ประเทศไทย

การเดินทาง

• 
  
• 
  ไม่มี
• 
  ไม่มี
• 
  ไม่มี
• 
  ไม่มี