การบริหารจัดการและธุรการ (Administrative Management)

บริหารจัดการตารางนัดหมาย (Calendar Management) การประชุม และตารางกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหารอย่างมีระบบและรอบคอบ

จัดการเรื่องการเดินทาง (Travel Arrangements) ทั้งในและต่างประเทศ เช่น จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม วีซ่า และรถรับส่ง พร้อมจัดทำแผนการเดินทาง (Itinerary)

ตรวจสอบและจัดการเอกสารเบิกจ่าย (Expense Reports) และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารให้ถูกต้องตามระเบียบ

จัดเก็บเอกสารสำคัญและฐานข้อมูลต่างๆ อย่างเป็นระบบและค้นหาได้ง่าย

การสื่อสารและประสานงาน (Communication & Coordination)

ทำหน้าที่เป็นด่านหน้า (Gatekeeper) ในการรับโทรศัพท์ กรองอีเมล และต้อนรับแขกของผู้บริหาร โดยพิจารณาความเร่งด่วนและความสำคัญ

เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหารกับพนักงานภายในองค์กร คู่ค้า และลูกค้า เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและทันท่วงที

ร่างและตรวจสอบอีเมล จดหมายเชิญ หรือประกาศต่างๆ (Correspondence) ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

การประชุมและรายงาน (Meetings & Reporting)

เตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจ

จดบันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตามผลการดำเนินงาน (Follow-up) จากฝ่ายต่างๆ ตามมติที่ประชุม

จัดทำรายงานสรุปข้อมูลผู้บริหาร (Executive Summary) หรือพรีเซนเตชันตามที่ได้รับมอบหมาย

งานโปรเจกต์และอื่นๆ (Special Projects & Others)

ดูแลโปรเจกต์พิเศษที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

(อาจมี) ช่วยดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหารเพื่อให้ผู้บริหารโฟกัสกับงานหลักได้อย่างเต็มที่

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 24 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาเอก

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

เพศหญิง อายุ 24-40 ปี

วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, อักษรศาสตร์, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์: มีประสบการณ์อย่างน้อย 3-5 ปี ในตำแหน่งเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant) หรือ Personal Assistant

ทักษะทางภาษา: สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดีมาก (ฟัง พูด อ่าน เขียน) หากได้ภาษาที่ 3 จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะคอมพิวเตอร์: เชี่ยวชาญการใช้ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือออนไลน์ (Zoom, Teams, Google Workspace)

ความสามารถเฉพาะตัว: มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญ (Prioritizing) และการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม

ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการและโอกาส (Benefits & Opportunities)
สวัสดิการ:
1. ประกันภัยกลุ่ม เมืองไทยประกันภัย
2. ประกันชีวิต สัญญาจะขึ้นอยู่กับแบบประกันชีวิตของพนักงานแต่ละคน
3. ทริปท่องเที่ยวในประเทศ (ปีละ 1 ครั้ง)
4. ทริปท่องเที่ยวต่างประเทศ (ปีละ 1 ครั้ง)
5. ตรวจสุขภาพประจำปี
6. กองทุนการศึกษาบุตร
7. Fitness Free
8. กองทุนกู้ยืมพนักงาน
9. กองทุนกู้ยืมระยะสั้น / ระยะยาว
10. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
11. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
12. เงินสวัสดิการสนับสนุนช่วยเหลือพนักงานในครอบครัว ได้แก่
12.1 เงินงานแต่งงาน
12.2 เงินงานอุปสมบท
12.3 งานศพเงินช่วยเหลือ
12.4 คลอดบุตร (รับขวัญ)

ค่าตอบแทนพิเศษ: ค่าโทรศัพท์, ค่าเดินทาง หรือเบี้ยขยัน (ขึ้นอยู่กับนโยบายบริษัท)

โอกาสการเรียนรู้: ได้เรียนรู้วิธีคิด การบริหารงาน และมุมมองทางธุรกิจอย่างใกล้ชิดจากผู้บริหารระดับสูง (Mentorship)

เครือข่าย (Networking): ได้รู้จักและประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงและบุคคลสำคัญในแวดวงธุรกิจ

ความก้าวหน้า: มีโอกาสเติบโตไปเป็น Manager ในสายงานบริหาร หรือ Project Manager ในอนาคต

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณปอนด์,คุณสกาย

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0625989078,0659379096,0625987872

48/22-24 ซอยรุ่งเรือง ถนนรัชดาภิเษก 20 โทร.027559920 แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10310 ประเทศไทย