จัดทำและควบคุมเอกสาร: จัดทำ, จัดเก็บ และติดตามเอกสารสำคัญของโครงการ ตลอดจนประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร งานธุรการ

สามารถใช้ ระบบคอนโซล (Console System) ได้

รายงานประจำวัน/สัปดาห์: รวบรวมข้อมูลจากหน้างาน เช่น จำนวนคนงาน, ความคืบหน้าของงาน, ปัญหาที่พบ เพื่อจัดทำเป็นรายงานประจำวัน (Daily Report) หรือรายงานประจำสัปดาห์ส่งให้ผู้จัดการโครงการและสำนักงานใหญ่

การสื่อสาร: รับ-ส่งเอกสาร, อีเมล และประสานงานระหว่างทีมงานหน้าไซต์, สำนักงานใหญ่

ประสานงานสั่งซื้อ: ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อของสำนักงานใหญ่ หรือดำเนินการสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้หน้างานตามที่ได้รับอนุมัติ

ติดตามการจัดส่ง: ติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อติดตามสถานะการจัดส่งวัสดุให้เข้าหน้างานตามกำหนดเวลา

ตรวจรับวัสดุ: ตรวจสอบความถูกต้องและสภาพของวัสดุที่นำมาส่งร่วมกับโฟร์แมนหรือวิศวกรหน้างาน พร้อมเซ็นรับและเก็บเอกสารใบส่งของ

ดูแลเงินสดย่อย (Petty Cash): จัดการและควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ หน้างาน พร้อมทำสรุปและตั้งเบิกชดเชย

รวบรวมเอกสารทางการเงิน: รวบรวมใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี, และเอกสารการเบิกจ่ายต่างๆ ของโครงการเพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีของสำนักงานใหญ่

ดูแลสำนักงานชั่วคราว: ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงานชั่วคราว (Site Office) และจัดหาวัสดุสิ้นเปลืองในสำนักงาน

สนับสนุนทีมงาน: ช่วยเหลือและสนับสนุนการทำงานของผู้จัดการโครงการและทีมงานในด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เงินเดือนตามตกลง (เหมารวมทุกอย่าง ค่าที่พัก ค่าเดินทาง ค่าโทรศัพท์)

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 24 - 35

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2

สามารถใช้ ระบบคอนโซล (Console System) ได้ และสามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับงานและเครื่องใช้สำนักงาน ได้อย่างคล่องแคล่ว

มีประสบการณ์ในตำแหน่งธุรการ, ธุรการโครงการ, หรือแอดมินไซต์ อย่างน้อย 1-2 ปี มีความเข้าใจในกระบวนการทำงานหรือเอกสารของธุรกิจรับเหมา

มีความขยัน ความรับผิดชอบสูง มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานและสามารถทำงานเป็นทีมได้

อัธยาศัยดี และมีความยืดหยุ่นในการทำงาน มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี และมีทักษะการประสานงานที่ดี

สามารถวางแผน จัดระเบียบ และควบคุมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสามารถจัดการกับงานหลายอย่างพร้อมกันได้

มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานภายใต้แรงกดดันได้

สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความกระตือรือร้นและพร้อมเรียนรู้งาน

มีโน๊ตบุ๊คเป็นของตัวเอง

ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

ตามข้อตกลงของบริษัท

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณดาว

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0959591053

300 ซ.พระรามเก้า 41 ถ.เสรี 9 แขวงสวนหลวง เขตสวนหลวง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10250 ประเทศไทย