• แชร์
• เก็บงาน
• พิมพ์งาน
• ร้องเรียน

สมัครงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. งานเลขานุการผู้บริหาร ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และภารกิจประจำวันของผู้บริหาร จัดลำดับความสำคัญของงาน นัดหมาย และเอกสารที่ต้องเสนอผู้บริหาร เตรียมข้อมูล เอกสาร และสรุปประเด็นสำคัญก่อนการประชุม ประสานงานแทนผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรอย่างมืออาชีพ ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้ดำเนินการตามกำหนดเวลา

2. งานประชุมและรายงาน จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และจัดทำ Minutes of Meeting สรุป Action Plan, ผู้รับผิดชอบ, Timeline และ Follow-up งานหลังประชุม จัดทำรายงานสรุปสำหรับผู้บริหาร เช่น รายงานความคืบหน้าโครงการ รายงานประจำสัปดาห์/เดือน ติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละฝ่ายตาม KPI หรือเป้าหมายที่กำหนด

3. งานเอกสารและการประสานงาน จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา Invoice เอกสารอนุมัติ และเอกสารภายในบริษัท ประสานงานกับฝ่ายบัญชี การเงิน กฎหมาย HR Marketing Sales และทีม Project ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนามหรืออนุมัติ ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และรักษาความลับของบริษัท ร่างอีเมล หนังสือแจ้งภายใน และเอกสารสื่อสารทางธุรกิจในนามผู้บริหาร

4. งานสนับสนุนธุรกิจบริหารการเงิน ช่วยรวบรวมและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจบริหารการเงิน การลงทุน Broker EA Dashboard หรือ FinTech ประสานงานกับ Partner, Vendor, IB, ลูกค้าองค์กร หรือผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจ ช่วยติดตามสถานะโครงการ เช่น Marketing Campaign, Dashboard, ระบบบริการลูกค้า, Sales Pipeline หรือ Partnership จัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจเบื้องต้น เช่น สรุปตัวเลข งบประมาณ Timeline และประเด็นความเสี่ยง สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารในงานที่เกี่ยวข้องกับการขยายธุรกิจ การประชุมเชิงกลยุทธ์ และงาน Governance ภายในองค์กร

5. งานรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพ ดูแลข้อมูลสำคัญของบริษัท ลูกค้า Partner และผู้บริหารอย่างเป็นความลับ ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ถูกต้อง และไม่เปิดเผยข้อมูลภายในโดยไม่ได้รับอนุญาต มีความเข้าใจเรื่องความละเอียดอ่อนของข้อมูลทางการเงิน การลงทุน และข้อมูลเชิงธุรกิจ เป็นตัวกลางในการสื่อสารที่มีความน่าเชื่อถือ สุภาพ และเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 5

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การเงิน บัญชี เลขานุการ ภาษาอังกฤษ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร / ผู้ช่วยผู้บริหาร / Coordinator อย่างน้อย 2–5 ปี

หากมีประสบการณ์ในธุรกิจการเงิน การลงทุน Broker FinTech Trading หรือบริษัท Holding จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สามารถจัดการตารางงาน เอกสาร และการประชุมได้ดี

ใช้ Microsoft Office, Google Workspace, Excel, PowerPoint และเครื่องมือออนไลน์ได้ดี

มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานที่ดี

สามารถสรุปข้อมูล จับประเด็น และทำรายงานให้ผู้บริหารเข้าใจง่าย

มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ รักษาความลับ และรับแรงกดดันได้

หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ATTENCO

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0943516001

ข้อมูลการติดต่อบริษัท

1010 อาคารชินวัตรทาวเวอร์ 3 ชั้นที่ 32 ห้องเลขที่ 3266-1 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10900 ประเทศไทย

การเดินทาง

• 
  ไม่มี
• 
  ชิดลม อโศก
• 
  ไม่มี
• 
  ไม่มี
• 
  ไม่มี

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]

• สมัครงานด่วน

  สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK

• สร้างเรซูเม่แบบย่อ

  สมัครง่ายและรวดเร็ว ด้วยการกรอกข้อมูลแบบย่อ

• แนบไฟล์สมัคร

  สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน

• สมัครงานผ่านอีเมล

  คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการใช้งานสมัครด้วยอีเมล

  สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)

  หมายเหตุ : เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf