• แชร์
• เก็บงาน
• พิมพ์งาน
• ร้องเรียน

สมัครงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่หลัก (Key Res.) กิจกรรมหลัก (Key Activities) ผลที่คาดหวัง (Expected Results) งานด้านบุคคล-สำนักงาน - ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน - วางนโยบาย แผนงาน และแนวทางให้พนักงานรับทราบและถือปฏิบัติ - ควบคุมตรวจสอบ เร่งรัดการปฏิบัติงานของพนักงาน ให้เป็นไปอย่างถูกต้องรวดเร็ว พร้อมคำแนะนำ ชี้แจงที่ถูกต้อง เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา หรือคณะกรรมการ ตามเวลาที่กำหนด - ติดตามผลงานของพนักงานอย่างสม่ำเสมอ หากพบจุดบกพร่อง ควรให้ข้อเสนอแนะแนวทางแก้ไขให้ถูกต้อง - ตรวจสอบการแต่งกายของพนักงาน ให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท - ตรวจสอบการลงชื่อ เวลาเข้าออก ของพนักงาน - ตรวจสอบการลากิจ ลาป่วย และลาอื่นๆ ให้ถูกต้อง - ประเมินผลการทำงานของพนักงาน - พนักงานมาทำงานตรงเวลาครบทุกคน การปฏิบัติหน้าที่เรียบร้อยไม่มีข้อบกพร่องผลงานเป็นที่พอใจทั้งของบริษัทและผู้ว่าจ้าง งานด้านประชาสัมพันธ์ - ตรวจสอบและวางแผนเมื่อมีวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน และมีการติดประกาศ - ตรวจสอบบอร์ด/ติดประกาศทุกเดือน ตามมาตรฐาน บ. และพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ.2551 (งบดุล ,งบรับจ่าย) - สามารถทำประกาศ-ประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม - บอร์ดประกาศมีการดูแลอย่างเหมาะสม และทันสมัยอยู่เสมอ งานด้านวิศวกรรม - ตรวจสอบการจัดทำเอกสาร Plot Graphs สาธารณูปโภคมีการปฏิบัติหรือไม่ - ตรวจสอบผลการซ่อมแซมประจำเดือน (Checklist ของช่าง) - ตรวจสอบผลการตรวจสอบและการซ่อมบำรุง (ตรวจรายงานของช่าง) - ตรวจสอบรายงาน และการให้บริการของคู่สัญญาที่เข้ามา PM รายเดือน เป็นต้น - ตรวจสอบเรื่องการตกแต่งต่อเติม และการแก้ไขซ่อมแซม ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ - KPI การปฏิบัติงานของช่างเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ - คู่สัญญา อาทิลิฟต์ ได้ให้เข้ามาให้บริการครบถ้วนตามสัญญา งานด้านความปลอดภัย - ติดตามการประเมินผลการทำงานของบริษัท รปภ. ให้เป็นไปตามมติคณะกรรมการ - ติดตามการทำงานของรปภ.ให้ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ - ผู้พักอาศัยได้รับความปลอดภัย และมั่นใจในการบริการ - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(รปภ.) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ งานด้านความสะอาด - ติดตามการประเมินผลการทำงานของ แม่บ้าน ให้เป็นไปตามมติคณะกรรมการ - ตรวจสอบ สำนักงานนิติฯ และบริเวณอาคาร หรือหมู่บ้าน ให้มีความสะอาดเรียบร้อย ไม่สกปรกเลอะเทอะ - ปฏิบัติตนได้อย่างเหมาะสมกรณีคู่สัญญา(แม่บ้าน) ไม่ปฏิบัติตามสัญญาที่ระบุไว้ งานด้านลูกหนี้ - ตรวจสอบ ติดตามหนี้ค้างชำระตามกระบวนการ และวางแผนบริหารจัดการ - เร่งรัดจัดเก็บตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ - ติดตามการออกเอกสารทวงถามตามกำหนดและช่วยแก้ไขปัญหาของผู้ใต้บังคับบัญชา - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้ครบถ้วน - สามารถเร่งรัดจัดเก็บหนี้ได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานการเร่งรัดจัดเก็บ หวังผลจัดเก็บได้ 100% งานด้านการเงิน - ตรวจสอบการอนุมัติ APR เพื่อทำการเบิกจ่าย - ตรวจสอบการตั้งเบิกเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายต่าง ไ - ตรวจสอบการติดตามแฟ้มเช็คจาก Center ให้ทันตามกำหนด - ตรวจสอบติดตามการจัดส่งภาษี (ถ้ามี)ไม่เกินวันที่ 7 - ตรวจสอบการติดตามการนำส่งเงินประกันสังคม ไม่เกินวันที่ 15 - ทำการเบิกจ่ายและติดตามขบวนการ และวิธีการเบิกจ่ายได้ถูกต้อง - จัดส่งเอกสารภาษี/นำเงินส่งประกันสังคมได้ถูกต้อง (เฉพาะบางหน่วยงานที่พนักงานเป็นของนิติ ฯ) งานด้านการจัดประชุม - ตรวจสอบรายงานการประชุมคณะกรรมการและเอกสารประกอบการประชุม - ตรวจสอบรายงานการจัดประชุมและเตรียมความพร้อมในการจัดประชุมใหญ่ - ตรวจสอบการยื่นเอกสารจดเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ และผู้จัดการนิติฯ ให้ถูกต้องทันเวลาที่กำหนด - จัดประชุมพนักงานประจำหน่วยงาน อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง เพื่อติดตามและปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพ - จัดประชุมกรรมการ และประชุมใหญ่ได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็วทันตามกำหนด - ติดต่อและยื่นเอกสารเปลี่ยนแปลงทางนิติกรรมฯ ได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสม งานด้านการติดตามมติกรรมการ - ติดตามการเปิด JOB ORDER ให้ทันต่อเวลา และถูกต้องตามที่กรรมการมีมติ - รายงานสถานะการติดตามเป็นระยะตามความเหมาะสม - ปิด JOB ORDER และจัดทำสรุป JOB ORDER เพื่อสรุปรายงานกรรมการในวันประชุม -ให้ พนักงานสามารถปิด JOB ORDER ได้สอดคล้องกับกำหนดระยะเวลา และคำร้องขอของคณะกรรมการได้ครบถ้วน งานด้านการบริการ - ตรวจสอบการออกหนังสือปลอดหนี้ให้กับลูกบ้าน - ตรวจสอบการให้บริการรับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขข้อ ร้องเรียนได้ดำเนินการแก้ไขให้เป็นที่เรียบร้อยและพึงพอใจของผู้ว่าจ้าง - เจราจาไกล่เกลี่ยเจ้าของร่วมที่มีปัญหาขัดแย้งกับฝ่ายจัดการฯ หรือเจ้าของร่วม หรือผู้พักอาศัยด้วยกัน - การออกหนังสือปลอดหนี้ถูกต้องหรือไม่ - เรื่องร้องเรียนของลูกค้าได้รับการแก้ไขหรือชี้แจงข้อสงสัยได้รวดเร็ว งานด้านการจัดเก็บค่าส่วนกลาง - ตรวจสอบการจัดเก็บเงินค่าส่วนกลาง และเร่งรัดการจัดเก็บให้เป็นไปตามข้อบังคับหรือมติที่ประชุม -ตรวจสอบการนำเงินเข้าธนาคารและ ส่ง PAYIN และสรุปรับเข้าบ.ถูกต้องและตรงกำหนด -ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินสดย่อยและหลักฐานใบสำคัญจ่ายต่าง ๆ - ตรวจสอบการทำงานของตน ให้มีประสิทธิภาพในการทำงาน งานด้านการส่งเอกสาร และรายงานผลการทำงาน - ตรวจสอบการจัดทำ และ ส่งจุลสาร ทุกวันที่ 25 ของเดือน - ตรวจสอบการจัดทำตารางการปฏิบัติงานล่วงหน้าทุกวันที่ 15 ของเดือน - ตรวจสอบใบลงเวลา+ตารางสรุปการทำงาน ทุกวันที่ 26 ของเดือน - ตรวจสอบการสรุปรายงานรายรับ/ต้นขั้ว เช็ค ให้ตรงตามการเบิกจ่าย - ตรวจสอบรายงานผลการทำงาน ทุกวันที่ 26 ของเดือน - เอกสาร และรายงานส่งได้ทันตามกำหนดระยะเวลา งานอื่นๆ - รายงานปัญหา และแนวทางแก้ไขของหน่วยงานที่รับผิดชอบให้ผู้บังคับบัญชาทราบตลอดเวลา - หาแนวทางแก้ไขปัญหาให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ - ประสานและชี้แจง เสนอแนะแนวทางการปฏิบัติงานให้กรรมการทราบตามต้องการ - มีปัญหาเกิดขึ้นต้องได้รับการพิจารณาแก้ไขให้เป็นที่เรียบร้อย ทันต่อเหตุการณ์ ความยากของงาน/ข้อควรระวัง (Major Challenge) - เป็นงานที่ต้องทำภายในระยะเวลาที่กำหนด ภายใต้ข้อจำกัดและแรงกดดันของกรรมการหรือเจ้าของร่วมผู้ร้องเรียน - ความซ้ำซากของงาน ที่ต้องจัดส่งเอกสารให้ Center ตรวจสอบทุกวัน - ความเข้าใจหลักการบริหารคน ทั้งธุรการ และช่าง ให้สามารถปฏิบัติงานตาม KPI ที่กำหนดไว้ได้ครบถ้วน - ความหลากหลายของงานที่ต้องมีความรู้ความสามารถทั้งในด้านบัญชีการเงิน,วิศวกรรม,กฎหมาย,หลักการบริหาร ทั้งอาคารชุดและหมู่บ้าน การทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่น (Working Relationship) หน่วยงาน/ตำแหน่งงานที่ติดต่อ เรื่องที่ต้องติดต่อ ความถี่ PMC Center - ฝ่ายเร่งรัด  Link Modem ทุกวัน  แฟกซ์รายรับ และจัดส่งต้นขั้ว ทุกวัน PMC Center - ฝ่ายการเงิน  ตั้งเบิก และติดตามแฟ้มเช็ค ทุกเดือน PMC Center - ฝ่ายประกันคุณภาพ  ตอบ N/C เมื่อพบ N/C  รับการตรวจสอบด้านการเงินจาก Inspector ทุกสัปดาห์ PMC Center - ฝ่ายบุคคล  ร้องขอเอกสารที่เกี่ยวข้อง/รับ-ส่งเอกสาร เมื่อต้องการร้องขอ PMC Center - ฝ่ายบริหาร  จัดส่งรายงานการทำงานประจำเดือน ทุกเดือน  จัดส่งสรุปมัติการประชุมใหญ่/คณะกรรมการ หลังประชุม 5 วัน

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง

อายุ(ปี) : 30 - 36

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 4 - 6

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีความรู้ด้านนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้าน เน้นยำ้พูดภาษาอังกฤษได้ดีจะพิจารณาพิเศษ

สวัสดิการ

ประกันสังคม

เงินโบนัสตามผลงาน

ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

ปรับเงินประจำปี โบนัสประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุุคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0970034826

อีเมล : [email protected]

ข้อมูลการติดต่อบริษัท

300/4-5 ซอยลาดพร้าว 132 แขวงคลองจั่น เขต บางกะปิ แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10240 ประเทศไทย

การเดินทาง

• 
  145 8 92 96 122 178
  156
• 
  หมอชิต
• 
  ลาดพร้าว
• 
  หัวหมาก
• 
  ไม่มี

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

[email protected]

รับสมัครผ่านทางไปรษณีย์ และสมัครด้วยตัวเอง

• สมัครงานด่วน

  สมัครด้วยเรซูเม่รูปแบบเต็ม จากระบบสมาชิก JOBBKK

• สร้างเรซูเม่แบบย่อ

  สมัครง่ายและรวดเร็ว ด้วยการกรอกข้อมูลแบบย่อ

• แนบไฟล์สมัคร

  สมัครด้วยการแนบไฟล์เรซูเม่ หรือ ผลงานของท่าน

• สมัครงานผ่านอีเมล

  คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการใช้งานสมัครด้วยอีเมล

  สมัครผ่านอีเมล (แนบไฟล์ผ่านอีเมลได้ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB จำกัด 3 ไฟล์)

  หมายเหตุ : เฉพาะไฟล์ *.jpg, *.jpeg, *.png หรือ *.doc, *.docx, *.pdf