อำนวยความสะดวกแก่กรรมการผู้จัดการในการดำเนินการภารกิจส่วนตัวและบริษัท

ต้อนรับบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่องานกับบริษัท / กรรมการผู้จัดการ

จัดพิมพ์เอกสาร / จัดทำงานต่างๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ประสานงานติดต่อนัดหมายผู้ที่มาติดต่อกรรมการผู้จัดการ

ช่วย Sale ในการจัดทำเอกสารเสนอราคาเพิ่มเติมให้แก่ลูกค้าปัจจุบัน และสัญญาการซื้อขาย

สรุป Project ที่มีการสั่งซื้อในแต่ละสัปดาห์ให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ และ ส่งต่อให้แก่แผนกที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อ

จัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Project ให้แผนก Implement

ตรวจสอบการให้บริการ Onsite Service ของแต่ละ Project ไม่ให้เกินจำนวนวันที่กำหนด

ติดต่อประสานงานกับฝ่ายบัญชี ในการวางบิลลูกค้าตามเงี่อนไขการชำระเงินในแต่ละ Project

จัดเก็บเอกสารที่รับผิดชอบให้ครบถ้วนเป็นหมวดหมู่

จัดทำเอกสารการต่อสัญญา HR Payroll Outsource & SaaS ตามระยะเวลาที่กำหนด

จัดทำเอกสารการต่อ Maintenance HRMS, Oracle / ติดตามให้ลูกค้าต่อสัญญาตามระยะเวลาที่กำหนด

บันทึกข้อมูลการต่อ Maintenance HRMS, Oracle เข้าระบบ OFF

ติดต่อประสานงานกับทาง Oracle ในการต่อ Maintenance ให้ลูกค้า

จัดกิจกรรมภายในต่างๆ ให้พนักงานตามที่บริษัทกำหนด

จัดซื้อ / จัดหา งานสั่งทำพิเศษ เช่น นามบัตร แฟ้มกระดาษ เสื้อบริษัท เป็นต้น

ติดต่อประสานงานกับนิติบุคคลอาคารในเรื่องต่างๆ

ดูแลควบคุมเอกสารต่าง ๆ ของ ISO 27001

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 30 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

วุฒิปริญญาตรีบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

มีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานธุรการ อย่างน้อย 3 ปี

มีความสามารถใช้โปรแกรม MS Word, Excel และ PowerPoint ได้เป็นอย่างดี

อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี

มีทักษะการเขียน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ มีความละเอียด รอบคอบ

มีทักษะในการสื่อสาร การเจรจา และการประสานงานได้เป็นอย่างดี

มีทักษะในการบริหารทีม จัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ติดตาม ให้คำปรึกษาและแนะนำเสนอวิธีการแก้ไขปัญหา ปรับปรุงงานที่ปฏิบัติอยู่ในความรับผิดชอบได้

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัดิการลาวันเกิด
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
โบนัสปีละ 2 ครั้ง
สวัสดิการเงินช่วยเหลือ
สวัสดิการเงินเลี้ยงสังสรรค์
เบี้ยขยัน
งานปีใหม่ / ท่องเที่ยวประจำปี

ชื่อผู้ติดต่อ : สุทิสา

เบอร์ผู้ติดต่อ : 02-6617888#121

75/16 อาคารโอเชี่ยนทาวเวอร์ 2 ชั้น 16 ซอยสุขุมวิท 19 (วัฒนา) ถนนสุขุมวิทแขวงคลองเตยเหนือ แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10110 ประเทศไทย