Executive Secretary - เลขานุการผู้บริหาร

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ปทุมธานี(ลาดหลุมแก้ว), กรุงเทพมหานคร(เขตบางเขน)

เงินเดือน(บาท) : 18,000 - 25,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : รับงานจากผู้บริหารตอน 7.00 น. และ กลับหลัง 18.00 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. บริการสนับสนุนอย่างเป็นระบบและทันเวลาเพื่อให้การดำเนินงานของสำนักงานผู้อำนวยการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกให้ผู้อำนวยการบริหารในการทำงานให้เสร็จสิ้น
2. การจัดการอย่างมืออาชีพในการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
3. การจัดการจดหมายโต้ตอบเอกสารและการยื่นเอกสารภายนอกที่มีความสามารถและทันเวลา
4. ความสมบูรณ์ของความรับผิดชอบด้านการบริหารทั้งหมด
ความรับผิดชอบและภารกิจหลัก
5. ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ผู้อำนวยการบริหารสำหรับกิจกรรมของตนในทุกด้านของการดำเนินงาน
6. จัดการเดินทาง จัดประชุม และดำเนินการจัดการด้านลอจิสติกส์ที่จำเป็นสำหรับผู้อำนวยการบริหาร
7. บริหารจัดการการรับส่งเอกสารเข้าและออกจากสำนักงานผู้อำนวยการบริหาร รักษาความลับและเคลื่อนย้ายเอกสารภายในสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
8. เก็บและตรวจสอบจดหมายเข้าและออกตามลำดับทั้งในฉบับพิมพ์และฉบับพิมพ์
9. ติดตามการร้องขอ การนัดหมาย การประชุมและระเบียบวาระอื่น ๆ ของผู้อำนวยการบริหาร
10. ติดตามเวิร์กโฟลว์และส่วนอื่น ๆ ของความรับผิดชอบ ใช้ความคิดริเริ่ม แรงผลักดันและวิจารณญาณของตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการ ธุรกรรม และงานเอกสารเริ่มต้นและเสร็จสิ้นตรงเวลา มีประสิทธิภาพและถูกต้อง
11. รับและชี้นำผู้เยี่ยมชมและลูกค้า ใช้หลักการของระเบียบการและวาดภาพมืออาชีพของสถาบันแม่น้ำโขง
12. จัดการคำขอข้อมูลและข้อมูล ใช้วิจารณญาณกับธรรมชาติของข้อมูลที่สามารถแชร์ได้
13. จัดทำรายงานการประชุมเจ้าหน้าที่และทีมผู้บริหารระดับสูง และแบ่งปันให้ทีมผู้บริหารระดับสูง
14. ทำงานใกล้ชิดกับผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและปฏิบัติการ เพื่อร่างคำสั่งผู้บริหาร ก่อนส่งให้กรรมการบริหารพิจารณาอนุมัติ
15. ประสานงานกับสมาชิกทีมผู้บริหารระดับสูงสำหรับวาระการประชุม
16. แปลอักษรสำคัญจากไทยเป็นอังกฤษและอังกฤษเป็นไทย
17. รับผิดชอบร่างสุนทรพจน์ กล่าวเปิดงาน และบทความตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการบริหาร
18. งานอื่นๆ ที่สมเหตุสมผลตามที่กรรมการบริหารร้องขอ

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 22 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : ไม่ระบุ

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่,ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์

คุณสมบัติเพิ่มเติม

- ชอบงานท้าทาย
- เปิดรับความคิดสร้างสรรค์
- บุคลิกภาพดี
- พูดจาคล่องแคล่ว
- ว่องไวต่อการทำงาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1. ประกันสังคม
2. โบนัสประจำปี (ตามผลการปฏิบัติงาน)
3. ปรับเงินเดือนประจำปี (ขึ้นอยู่กับการประเมินรายบุคคล)
4. ท่องเที่ยวประจำปี,งานเลี้ยงสังสรรค์,กิจกรรมนอกสถานที่
5. เครื่องแบบพนักงาน
6. ค่าคอมมิชชั่น,ค่าน้ำมันรถ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
7. เบี้ยเลี้ยงและเบี้ยขยัน
8. วันหยุดพักผ่อนประจำปี (เป็นไปตามบริษัทกำหนด)
9. ค่าทำงานล่วงเวลา (OT)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : สุภัคษร

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0886563329