บริษัท แอทเทนโค โซลูชั่นส์ จำกัด

1. งานเลขานุการผู้บริหาร ดูแลตารางนัดหมาย การประชุม การเดินทาง และภารกิจประจำวันของผู้บริหาร จัดลำดับความสำคัญของงาน นัดหมาย และเอกสารที่ต้องเสนอผู้บริหาร เตรียมข้อมูล เอกสาร และสรุปประเด็นสำคัญก่อนการประชุม ประสานงานแทนผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรอย่างมืออาชีพ ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารให้ดำเนินการตามกำหนดเวลา 2. งานประชุมและรายงาน จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จดบันทึกการประชุม สรุปประเด็นสำคัญ และจัดทำ Minutes of Meeting สรุป Action Plan, ผู้รับผิดชอบ, Timeline และ Follow-up งานหลังประชุม จัดทำรายงานสรุปสำหรับผู้บริหาร เช่น รายงานความคืบหน้าโครงการ รายงานประจำสัปดาห์/เดือน ติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละฝ่ายตาม KPI หรือเป้าหมายที่กำหนด 3. งานเอกสารและการประสานงาน จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสำคัญ เช่น สัญญา ใบเสนอราคา Invoice เอกสารอนุมัติ และเอกสารภายในบริษัท ประสานงานกับฝ่ายบัญชี การเงิน กฎหมาย HR Marketing Sales และทีม Project ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารลงนามหรืออนุมัติ ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่าย และรักษาความลับของบริษัท ร่างอีเมล หนังสือแจ้งภายใน และเอกสารสื่อสารทางธุรกิจในนามผู้บริหาร 4. งานสนับสนุนธุรกิจบริหารการเงิน ช่วยรวบรวมและสรุปข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจบริหารการเงิน การลงทุน Broker EA Dashboard หรือ FinTech ประสานงานกับ Partner, Vendor, IB, ลูกค้าองค์กร หรือผู้เกี่ยวข้องทางธุรกิจ ช่วยติดตามสถานะโครงการ เช่น Marketing Campaign, Dashboard, ระบบบริการลูกค้า, Sales Pipeline หรือ Partnership จัดทำข้อมูลประกอบการตัดสินใจเบื้องต้น เช่น สรุปตัวเลข งบประมาณ Timeline และประเด็นความเสี่ยง สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารในงานที่เกี่ยวข้องกับการขยายธุรกิจ การประชุมเชิงกลยุทธ์ และงาน Governance ภายในองค์กร 5. งานรักษาความลับและความเป็นมืออาชีพ ดูแลข้อมูลสำคัญของบริษัท ลูกค้า Partner และผู้บริหารอย่างเป็นความลับ ปฏิบัติงานด้วยความรอบคอบ ถูกต้อง และไม่เปิดเผยข้อมูลภายในโดยไม่ได้รับอนุญาต มีความเข้าใจเรื่องความละเอียดอ่อนของข้อมูลทางการเงิน การลงทุน และข้อมูลเชิงธุรกิจ เป็นตัวกลางในการสื่อสารที่มีความน่าเชื่อถือ สุภาพ และเป็นมืออาชีพ