Executive Secretary

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางคอแหลม)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : เสาร์ เว้น เสาร์ 09.00 - 15.00 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

- ดูแลและอำนวยความสะดวกต่างๆ ในการทำงานให้กับผู้บริหาร
- วางแผนจัดระบบงาน ต้อนรับผู้มาติดต่อและดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร เข้าร่วมประชุมจดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม
- ร่างหนังสือเชิญ จดหมายโต้ตอบต่างๆ เพื่อติดต่อกับทั้งภาครัฐและเอกชน ทั้งองค์กรภายในประเทศและต่างประเทศ สามารถสื่อความหมายเป็นลายลักษณ์อักษรได้ตรงตามที่ผู้บริหารต้องการ
- ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อยง่ายต่อการค้นหา
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 35 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

Qualifications :-

- หญิง อายุ 35 - 45 ปี
- การศึกษาปริญญาตรีสาขาอักษรศาสตร์, ศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์, สังคมศาสตร์, ครุศาสตร์ หรือคณะนิเทศศาสตร์ สาขาวาทวิทยาและสื่อสารทางการแสดง หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ภาษาในการสื่อสาร
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการพูดและการเขียนเพื่อติดต่อสื่อสารได้อย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และสื่อความได้ตรงตามที่ผู้บริหารต้องการ
- สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี ทั้งเครื่อง Mac Microsoft word Excel Power point รวมทั้งระบบ Online ต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะในการติดต่อประสานงาน ละเอียดรอบคอบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- บุคลิกดี มีความรับผิดชอบ มีมนุษยสัมพันธ์ และทัศนคติที่ดี มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาเป็นประจำได้
- สามารถทำงานในสภาวะที่กดดันได้
- หากเริ่มงานได้ทันที หรือเป็นคริสเตียน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องมีบุคคลค้ำประกัน

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

โบนัส
เบี้ยขยัน
ประกันชีวิต, ประกันอุบัติเหตุ
ประกันสังคม
ท่องเที่ยวประจำปี
ชุดฟอร์มพนักงาน
อบรมสัมมนาพนักงาน
เงินรางวัลอายุงาน
เงินช่วยเหลือแต่งงาน, คลอดบุตร, งานศพ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณเสาวลักษณ์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 081-8387947

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM