Executive Assistant

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางขุนเทียน,เขตคลองสาน,เขตบางแค,เขตบางบอน,เขตจอมทอง)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

Executive Support and Management Liaison
• Assists the MD with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments; completing expense reports/approval flow; composing and preparing correspondence; arranging complex and detailed meeting plans, itineraries and agendas and compiling documents for meetings.
• Communicates with the general staff on the MD behalf. Coordinates meetings and strategic activities with the senior leadership team.
• Drafts reports, letters; prepares and coordinates oral and written communication with executives, team and clients.
• Assist and participate in coordinating the agenda of management team meetings , assisting in scheduling, attending meetings. Represents the MD in designated meetings as required. Prepares an account of the meetings and follows up on assigned action items.

General Support
• Administratively supports HR tasks (recruiting support, documents formatting, surveys set up and other administrative tasks).
• Serves as the purchase liaison to the oversea procurement manages its activities. receptions; arranging hotel/venue accommodations for out-of-town activities; processing travel reimbursement requests; and compiling, assembling, and distributing materials.
• Coordinates Executive, Finance, Legal, IT, and HR meetings, maintains confidential files and contact information; coordinates meetings, and conferences, both on and off site to support the MD agenda.
• Maintains MD work portal and desk and performs other duties as assigned.

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 28 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 5

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

REQUIREMENT
• Bachelor’s Degree in business administration or in related field
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
• Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, executives, external partners.
• Excellent management, time-management, systematic approach, and problem-solving skills.
• Excellent writing, editing, grammatical, communication in English; knowledge of other languages and international customs is an asset, i.e. Chinese is helpful.
• Make it happen attitude and able to hands on and be team leader / team player.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน

สวัสดิการอื่นๆ

- เงิน Incentive รายไตรมาส จาก KPI
- ประกันสุขภาพ, อุบัติเหตุ, ประกันชีวิต
- เงินโบนัสประจำปีตามผลประกอบการ
- เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ฌาปนกิจ
- กระเช้าเยี่ยมไข้กรณี Admit
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- เบี้ยขยัน
- ชุดยูนิฟอร์ม
- ลากิจ 7 วันต่อปี
- ลาพักร้อน 7 วันต่อปี
- ค่าวิชาชีพ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าโทรศัพท์ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าทำงานล่วงเวลา (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่ายานพาหนะ (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าเที่ยว ค่ายกสินค้า (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- อื่นๆ ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : HR

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0614165888