เจ้าหน้าที่สำนักงานสาขา (ประจำสำนักงาน จ.สงขลา)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ชลบุรี(ทุกเขต/อำเภอ)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ปฏิบัติตามระเบียบและข้อบังคับสำหรับการปฏิบัติงานบนฝั่ง ของแผนกอนามัย ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อม
• ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทฯ
• ดูแลงานด้านเลขานุการอย่างมีประสิทธิภาพให้กับหัวหน้าแผนกประสานงานลูกเรือ / แคมป์บอส
• ดำเนินการ ตรวจสอบยอดบัญชี และควบคุมระบบเบิกจ่ายเงิน
• ตรวจสอบยอดขายของร้านค้าและบันทึกในรายงานยอดขายประจำวัน
• ฝากเงินเข้าบัญชีรายรับประจำวัน
• จัดการและดูแลเอกสารระบบบัญชีให้ครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายและการปฏิบัติของบริษัทฯ
• ดูแล เก็บข้อมูล และนำเสนอในรูปแบบที่เหมาะสมตามความต้องการของผู้ว่าจ้างและหน่วยงานของรัฐ
• ทำการเก็บบันทึกข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทุกคนอย่างปลอดภัยและครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานที่ดีและกฎหมายในประเทศ
• รวบรวมใบเบิกวัสดุและส่งไปยังแผนกจัดซื้อตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
• กำกับดูแลงานเก็บรักษาวัสดุอุปกรณ์
• ดูแลและเก็บรักษาสินค้าคงคลังของสาขา
• พิจารณาความเหมาะสมของความต้องการของสำนักงานและเสนอทางเลือกต่อหัวหน้าแผนกประสานงานลูกเรือ / แคมป์บอส
• ช่วยเหลือแผนกธุรการของบริษัทด้านการจัดการเงินเดือนโดยให้เสร็จสิ้นตามเวลา
• พัฒนาและจัดเตรียมวิธีการเพื่อทำให้ระบบการแจกจ่ายทางไปรษณีย์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• พัฒนา เตรียมวิธีการและควบคุมระบบการรวบรวมเพื่อจัดเก็บเอกสารตามความต้องการของสาขา
• รับสายโทรศัพท์และรับเรื่องบันทึกข้อความให้แก่หัวหน้าแผนกประสานงานลูกเรือ / แคมป์บอส
• ให้การช่วยเหลือแก่หัวหน้าแผนกประสานงานลูกเรือ / แคมป์บอสในการสรุปรายรับและรายจ่ายประจำวัน
• ให้การช่วยเหลือแก่หัวหน้าแผนกประสานงานลูกเรือ / แคมป์บอสในงานทั่วไป
• แปลภาษา ทั้งไทยและอังกฤษตามความต้องการของหัวหน้าแผนกประสานงานลูกเรือ / แคมป์บอส
• จัดเตรียมสรุปเวลาการทำงานของพนักงานประจำเดือนโดยระบุว่าพนักงานคนใดปฏิบัติงานล่วงเวลา ปฎิบัติงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือท่านใดมาสายและขาดงาน
• ตรวจสอบบัตรตอกเวลาทำงานของพนักงานทั้งหมดในช่วงสิ้นเดือนและยืนยันกับผู้จัดการแผนกเพื่อทำการรวบรวมรายงานสรุปในขณะเดียวกัน
• ทำการบันทึกรายรับรายจ่ายประจำวันของสาขา
• ตรวจสอบและควบคุมระบบเบิกจ่ายเงินสดย่อย
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 20 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาวิชาใดก็ได้
มีใจรักงานบริการ บุคลิกภาพร่าเริงและเข้าสังคมง่าย
สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
มีความเชี่ยวชาญในงานคอมพิวเตอร์และมีความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สำนักงาน

สวัสดิการ

ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

กองทุนประกันสังคม
กองทุนเงินทดแทน
ครวจสุขภาพประจำปี
เครื่องแบบพนักงาน
อาหาร (สำหรับพนักงานประจำสถานปฏิบัติงานกลางทะเลมีอาหารให้ 3 มื้อ/สำหรับพนักงานประจำสานปฏิบัติงานบนฝั่งมีอาหารให้อย่างน้อย 1 มื้อ)