Admin Officer

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : ไม่ระบุ

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสะพานสูง)

เงินเดือน(บาท) : 15,000 - 18,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• วางระบบและควบคุมการจัดเก็บเอกสารของบริษัทให้มีมาตรฐานและเป็นระเบียบใน MS Share Point และระบบกลางของบริษัท
• ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง และการลงนามในเอกสารก่อนจัดเก็บ เช่น เอกสารสัญญา เอกสารจากฝ่ายกฎหมาย ใบเสนอราคา ใบวางบิล และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับฝ่ายกฎหมายภายนอก ฝ่าย Sales และหน่วยงานต่างๆ เพื่อรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าสู่ระบบกลางของบริษัท
• จัดทำ Flow การจัดเก็บเอกสาร (Document Workflow) และคู่มือการใช้งานระบบ (User Manual) เพื่อให้ทุกหน่วยงานสามารถปฏิบัติและจัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานเดียวกัน
• ตรวจสอบความพร้อมของระบบเอกสารให้สอดคล้องกับมาตรฐานของ Internal Audit และจัดทำรายงานความคืบหน้าเป็นระยะ
• เสนอแนวทางการปรับปรุงระบบการจัดเก็บเอกสารให้มีประสิทธิภาพ สะดวกต่อการค้นหา และรองรับการเติบโตของบริษัทในอนาคต
• สนันสนุนงานเอกสารของฝ่าย Sales (Ad-hoc) เช่น การจัดทำ และตรวจสอบใบเสนอราคา ใบวางบิล หรือเอกสารที่ต้องส่งต่อหน่วยงานอื่น เพื่อให้ดำเนินงาน Sales ได้รวดเร็ว รวมถึงสามารถจัดเก็บและตรวจสอบได้ในระบบกลาง
• งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 20 - 30

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 2

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ สารสนเทศธุรกิจ การจัดการทั่วไป หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ทำงาน: อย่างน้อย 1–3 ปี ในงานด้านเอกสาร การบริหารสำนักงาน หรือ Document Control
• หากเคยมีส่วนร่วมในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบจาก Internal หรือ External Audit จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทักษะการจัดระบบข้อมูล การตั้งชื่อไฟล์ และการสร้างโครงสร้างจัดเก็บเอกสาร
• สามารถใช้ Program MS Office ได้ทุกฟังชั่น (โดยเฉพาะ Word, Excel, Power Point, Outlook, Share Point)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1. ประกันสังคม
2. สวัสดิการกู้ซื้อบ้านและที่อยู่อาศัย
3. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4. สวัสดิการสินเชื่อเงินกู้ยืม
5. ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : K.กร - HR

เบอร์ผู้ติดต่อ : 082-8183531

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]