เจ้าหน้าที่ธุรการและจัดซื้อจัดจ้าง (Administration and Procurement Officer)_สถานที่ทำงานติดBTSเอกมัย

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตวังทองหลาง,เขตคลองเตย)

เงินเดือน(บาท) : 17,000 - 25,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบ:

งานธุรการร้อยละ 60%
1. ดูแลความเรียบร้อยส่วนหน้า
2. ต้อนรับแขกที่เข้ามาติดต่อ รับโทรศัพท์และโอนสายไปให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
3. คัดแยกจดหมาย และพัสดุ จัดส่งตามแผนกอย่างถูกต้อง
4. ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานใต้บังคับบัญชาและพนักงานผู้รับจ้างตามสัญญา แม่บ้าน พนักงานส่งเอกสาร
5. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของอาคารสำนักงานใหญ่ และบริเวณอาคารที่จอดรถ
6. จัดการ และดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุม
7. ควบคุมและสั่งงานเกี่ยวกับการจัดเตรียมความพร้อมของห้องประชุม รวมถึงอุปกรณ์และอาหารว่างสำหรับผู้ร่วมประชุม
8. ควบคุมและสั่งงานเกี่ยวกับการให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ในการจัดเตรียมสถานที่ เมื่อมีการจัดกิจกรรมต่างๆ
9. จัดทำแผนงานการทำความสะอาดประจำเดือนและประจำปี และควบคุมให้เป็นไปตามแผนงานที่จัดทำขึ้น
10. อื่นที่ได้รับมอบหมาย


งานจัดซื้อจัดจ้างร้อยละ 40%
1. ดูแล กำกับความถูกต้อง ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปด้วยความโปร่งใสและถูกต้องตามหลักนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างตามเงื่อนไข
2. ติดต่อประสานงานกับผู้ขายสินค้าประเภทต่าง ๆ เช่น วัสดุสำนักงาน อุปกรณ์เวชภัณฑ์ เป็นต้น เพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า คุณลักษณะ และเงื่อนไขต่าง ๆ
3. จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้า เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้าหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด
4. จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า เมื่อได้รับการอนุมัติให้สั่งซื้อ และส่งให้ผู้ขาย
5. เก็บรักษา และปรับปรุงรายชื่อผู้ขายให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ตลอดจนหาผู้ขายรายใหม่อย่างต่อเนื่อง
6. จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 5

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ปริญญาตรี สาขาบริหาร/การจัดการ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในด้านการบริการภายในสำนักงานอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
• ความเข้าใจในกฎระเบียบขององค์กรเป็นอย่างดี
• มีทักษะในการบริหารงานสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการวิเคราะห์ และการตัดสินใจที่ดี
• มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน MS Office
• มีความรับผิดชอบ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีภาวะผู้นำ มีทัศนะคติที่ดีต่อการให้บริการ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้

สวัสดิการ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM