เลขานุการ (Secretary and Administrator)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางกะปิ), สมุทรสาคร(กระทุ่มแบน)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 35,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : วันทำงาน จันทร์ - เสาร์ (ถ้างานไม่เสร็จหรือมีงานด่วนก็ต้องมาทำวันเสาร์) เวลาทำงาน 08.00 น.-17.00 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

JD ส่วนหน้างานเลขานุการ
1.ติดต่อประสานงานภายใน-ภายนอกองค์กร ให้กับผู้บริหารและผู้จัดการ
2. จองห้องประชุม คนขับรถ ที่พัก ตั๋วเครื่องบินสำหรับผู้บริหาร หรือแขกของผู้บริหาร
3.ดูแลประสานงานระหว่างผู้บริหาร และ พนักงาน
4.จัดทำเอกสาร จดหมาย และเก็บแฟ้มข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้อง
5.เข้าร่วมการประชุม ทำรายงานการประชุม และแจ้งเตือนการประชุมกับผู้บริหาร
6. ตรวจสอบบันทึก GPS การทำงานของพนักงานขับรถ
7.เปิด PO ใบสั่งซื้อสินค้าในส่วนงานบริหาร
8.จัดหา Supplier ติดต่อเปรียบเทียบ ต่อรองราคา ในงานบริหาร และ เสนอผู้บริหาร
9.ดูแลเรื่องรถของบริษัท และ รถผู้บริหาร ได้แก่ งานประกัน งานภาษีรถ ตรวจเช็คระยะกำหนดเข้าศูนย์
10.ดูเรื่องงานทะเบียน ที่ถึงกำหนดต่อใบอนุญาตประจำปี
11.ดูเรื่องงานต่อใบอนุญาตของโรงงานประจำปี
12.ดูเรื่องงานต่อประกันภัยอาคารโรงงานและอาคารอื่นๆของบริษัท
13.ทำข้อมูลรายงานประจำเดือนส่วนของกรมโรงงานอุตสาหกรรม
14.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

JD ส่วนหน้างาน HR
1.ทำเงินเดือน+คิด OT พนักงาน
2.ยื่นส่งประกันสังคมให้กับพนักงาน
3.สรรหาบุคลากร ติดต่อประสานงานเรื่องนัดสัมภาษณ์พนักงาน และ orientationพนักงานใหม่
4. ดูแลเรื่องกฎระเบียบต่างๆภายในบริษัท และจัดอบรมพนักงาน
5. จัดทำประวัติพนักงาน บันทึกสถิติการขาด-ลา-มาสาย ของพนักงาน
6. ดูแลเรื่องการประเมินงานของพนักงานประจำปี
7. เป็นตัวแทนประสานงานภายในองค์กร และดูแลกิจกรรมของพนักงานองค์กร
8. จัดทำเอกสาร แจ้งเข้า-ออก และสวัสดิการต่างๆของประกันสังคมให้แก่พนักงาน
9. ดูแลจัดการเอกสารสลิปเงินเดือน ใบเตือน และจัดทำบันทึก
10.จัดเตรียมเอกสารของพนักงานต่างด้าว ให้กับนายหน้า
11.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

หน้างานการเงิน
1.ยื่นภาษี ภงด. 94และ91 ให้กับผู้บริหาร
2. ตรวจสอบกระทบยอดรับ-จ่าย เทียบกับ Statement
3. ตรวจอนุมัติเงินสดย่อย ดูแลตรวจสอบค่าใช้จ่ายของแผนกต่างๆ
4. จัดทำรายงานรับเช็คประจำวัน ส่งแจ้งผู้บริหาร และ นำฝากเข้าธนาคาร
5.ตรวจสอบกระทบเช็คเข้าบัญชี เทียบกับ Statement และ บันทึกเข้าระบบ BC ACCOUNT
6.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง , ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาเอก

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1. เพศชาย- หญิง อายุ 25-35 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ด้านบริหารธุรกิจ, การบัญชี, ภาษาศาสตร์, ทรัพยากรบุคคล, นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์การทำงานเลขานุการอย่างน้อย 2ปี
4. เก็บความลับของบริษัทได้ดีเยี่ยม
5. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ อ่าน และ เขียนได้ในระดับดี (สามารถเขียนเอกสารและโต้ตอบอีเมลภาษาอังกฤษได้) ทักษะการฟัง และพูด ภาษาอังกฤษระดับพอใช้
6. สามารถใช้ภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง สามารถพิมพ์เอกสารทางการ หรือเอกสารติดต่อราชการได้
7. สามารถใช้โปรแกรม MS Words, Excel, power point ได้ในระดับชำนาญการ
8. หากมีประสบการใช้โปรแกรมฝ่ายบุคคล เช่น Business Plus, Tiger soft ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
9. หากมีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชี Express ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
10. สามารถเดินทางติดตามผู้บริหารไปต่างจังหวัดได้
11. เป็นผู้มีความอดทน รวดเร็ว และกระตือรือล้นในการทำงาน สามารถจัดตารางการทำงานอย่างเป็นระบบได้
12. มีบุคคลิกภาพที่สุขุม แลดูภูมิฐาน ใจเย็นและเป็นระเบียบ

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

สวัสดิการ
1. ประกันสังคม
2. ตรวจร่างกายก่อนเริ่มงาน
3. ตรวจร่างกายประจำปี
4. โบนัสประจำปี
5. ยูนิฟอร์มพนักงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : พลอย

เบอร์ผู้ติดต่อ : LINE : 0853517758

อีเมล :

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM