เจ้าหน้าที่ธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : ไม่ระบุ

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : 09.00-18.00 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

- ดูแลการจัดเก็บรายได้ให้เป็นไปตามเงื่อนไข ข้อตกลงที่กำหนด ตรวจสอบการจัดเก็บรายได้ ตรวจนับเงินกับรายงานการสรุปกะการปฏิบัติงานของพนักงาน และจัดทำรายงานสรุปรายได้เพื่อนำส่งให้กับบริษัทฯ หรือผู้ว่าจ้าง
-ดูแลการจัดเตรียมเงินทอนและการแลกเงินทอนให้กับพนักงาน
- ดำเนินการให้บริการจัดทำ และต่ออายุบัตรจอดรถให้กับลูกค้า รวมทั้งการให้บริการตอบคำถามหรือให้คำแนะนำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องแก่ลูกค้า
- ดำเนินการดูแลการเรียกรับชำระค่าปรับ กรณีต่างๆ จากลูกค้า และการจัดทำเอกสาร แบบฟอร์มประกอบการรับชำระค่าปรับจากลูกค้า
- ดูแล จัดเก็บ ตรวจนับบัตรจอดรถ ดำเนินการจัดจ่ายบัตรจอดรถให้กับพนักงาน โดยมีเอกสารควบคุมการเบิกจ่ายให้ครบถ้วนถูกต้อง
- ช่วยผู้จัดการหน่วยงานในการจัดอัตรากำลัง จัดทำตารางการปฏิบัติงานของพนักงาน
- ช่วยผู้จัดการหน่วยงานในการดูแล ตรวจสอบด้านกายภาพให้เป็นไปตามข้อกำหนด และข้อตกลงร่วมกับผู้ว่าจ้าง
- ดูแลการจัดเตรียม จัดเก็บ เบิกจ่ายอุปกรณ์ เครื่องมือในการปฏิบัติงานให้พร้อม และเพียงพอสำหรับการปฏิบัติงานอยู่เสมอ
- ดำเนินการขอซื้อ ขอเบิก เครื่องมือ อุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ จากฝ่ายจัดซื้อและธุรการ
- ดำเนินการประสานงานการแจ้งซ่อม การดูแลติดตามงานซ่อมบำรุงให้แล้วเสร็จตามกำหนด
- จัดทำสรุปข้อมูล เวลาการปฏิบัติงานของพนักงาน รวบรวม ตรวจสอบเอกสารใบลงเวลา ใบลา แบบฟอร์มการทำงานล่วงเวลาให้ครบถ้วนถูกต้องเพื่อนำส่งฝ่ายบุคคล
- ดำเนินการรับสมัครงานที่หน่วยงาน ดูแลตรวจสอบใบสมัคร และเอกสารประกอบการสมัครงานให้ครบถ้วนถูกต้อง และจัดส่งให้ฝ่ายบุคคล
- จัดทำรายงานการปฏิบัติงาน การจัดเก็บรายได้ของหน่วยงานจัดส่งผู้ว่าจ้าง และจัดส่งผู้บริหาร
- ดูแลบริหารจัดการงานธุรการ งานสารบรรณ ค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยในหน่วยงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
- งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 18 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : ไม่ระบุ

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติม

- มีทักษะการใช้ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ในระดับดี
- มีทักษะในการติดต่อ โต้ตอบ และประสานงานที่ดี
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีความละเอียด รอบคอบ
- สามารถอดทนต่อแรงกดดันได้ดี
- หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ค่ายานพาหนะ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

สวัสดิการอื่นๆ

สำนักงานทำงาน จ-ศ หยุด ส-อา
ฝ่ายปฏิบัติลานจอดรถ ทำงาน สัปดาห์ละ 6 วัน ตามตารางการปฏิบัติงานแต่ละหน่วยงาน
สวัสดิการ ฝ่ายปฏิบัติการ เบี้ยขยัน ค่าทักษะ ค่าล่วงเวลา ยูนิฟอร์ม ฯลฯ
สวัสดิการฝ่ายสำนักงาน ทำงาน 5 วัน เสื้อยูนิฟอร์ม
มีโบนัสประจำปีตามผลประกอบการ ประกันสังคม และอื่น ๆ ตามกฎหมายกำหนด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 061-223-3597