ประสานงานโครงการและธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตมีนบุรี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : เริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดทำเอกสารโครงการทั้งหมด เช่น หนังสือรับประกัน และเอกสารอนุมัติ (Approved documents)
• ประสานงานระหว่าง ลูกค้า-ฝ่ายผลิต-ฝ่ายโครงการ เพื่อติดตามความคืบหน้าให้ส่งมอบงานได้ตรงเวลา
• รวบรวมและเก็บข้อมูลงานฝั่งโปรเจกต์ รวมถึงจัดทำรายชื่อและเอกสารเข้าทำงานในหน้างานต่างๆ
• จัดการตารางปฏิบัติงานของทีมในแต่ละวันเพื่อให้งานลื่นไหล
• ติดต่อประสานงานด้านการขนส่ง ออกใบ PO ขนส่ง และจัดทำใบส่งของให้ลูกค้า/ตู้คอนเทนเนอร์
• ดำเนินการต่อ พรบ. และประกันภัยรถยนต์ของบริษัท
• ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์ความปลอดภัย เช่น ชุดสะท้อนแสง (Harness) และอุปกรณ์อื่นๆ
• บริหารจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash) สำหรับค่าใช้จ่ายจิปาถะ และค่า Easy Pass
• ดำเนินการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและของกินของใช้ผ่านช่องทางออนไลน์ (Officemate, Lotus, BigC, Makro)
• ดูแลเรื่องการจองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน และเช่ารถ สำหรับการเดินทางปฏิบัติงานของทีม

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 0 - 1

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ทักษะการจัดการเอกสาร: สามารถออกใบ PO, จัดทำรายงาน (Report), และดูแลเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือค้ำประกัน หรือเอกสาร Approved ต่างๆ
• ทักษะดิจิทัล: ใช้งาน Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel) ได้คล่องแคล่ว และสามารถใช้งาน Application สั่งซื้อสินค้าออนไลน์/จองการเดินทางได้รวดเร็ว
• ทักษะการประสานงานเชิงรุก: สามารถติดตามสถานะงาน (Follow-up) จากฝ่ายผลิตเพื่อให้ส่งมอบงานได้ตามกำหนด
• ความรู้พื้นฐานด้านบัญชี/การเงิน: มีความเข้าใจเรื่องการจัดการเงินสดย่อย (Petty Cash) และการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายเบื้องต้น

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : เกวลิน วธิราภักดีกุล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0889746453

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]