เลขานุการกรรมการผู้จัดการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : นนทบุรี(บางใหญ่)

เงินเดือน(บาท) : 30,000 - 40,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• การจัดการวาระและตารางงาน: บริหารจัดการนัดหมายและตารางเวลาของ MD โดยเฉพาะการนัดหมายประชุมกับกรมทางหลวง (DOH) และการตรวจเยี่ยมหน้างานโครงการ M81
• การประสานงานโครงการ: ติดตามสถานะการส่งมอบรายงานสำคัญตามกำหนดการของกรมทางหลวง (เช่น O&M Plan, Maintenance Plan) เพื่อแจ้งเตือน MD และฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ดำเนินการทันตามกรอบเวลา
• การจัดการประชุม: จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามมติที่ประชุมที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ เพื่อนำเสนอ MD
• การบริหารจัดการเอกสาร: รับ-ส่ง และคัดกรองเอกสารเข้า-ออกจากกรมทางหลวงและหน่วยงานรัฐ โดยต้องจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และรักษาความลับของข้อมูลสูงสุดตามนโยบายบริษัท
• การต้อนรับและประสานงานภายนอก: เป็นจุดประสานงานแรก (Point of Contact) สำหรับผู้มาติดต่อระดับสูง และจัดการการเดินทาง หรือการรับรองคณะผู้บริหารจากภาครัฐจริง
• ปฎิบัติตามแผนการดำเนินงานระบบจัดการคุณภาพ ISO 9001 ระบบจัดการความปลอดภัย และระบบจัดการสิ่งแวดล้อม ISO 14001
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงาน

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 5

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• เข้าใจโครงสร้างองค์กรและสายการบังคับบัญชา
• มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับระเบียบการสารบรรณและการประสานงานกับหน่วยงานราชการ
• ทักษะการสื่อสารภาษาไทย และภาษาอังกฤษในระดับดี (การพูดและการเขียนทางธุรกิจ)
• ทักษะการใช้โปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) และระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ทักษะการจัดลำดับความสำคัญ (Prioritization) และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
• มีบุคลิกภาพดี , มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะการติดต่อประสานงานที่ยอดเยี่ยมมีความละเอียดรอบคอบสูง และรักษาความลับได้ดีเยี่ยม
• มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาการทำงาน (สามารถทำงานนอกเวลาได้ในกรณีมีวาระเร่งด่วน)

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 061-0239365

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]