Purchasing Officer and Admin Coordinator

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : สัญญาจ้าง

จำนวนที่รับ : ไม่ระบุ

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางนา)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

● งานจัดซื้อจัดจ้างในประเทศ
- ประสานงานกับทีมงานที่ต้องการสั่งซื้อ/สั่งจ้างของโครงการและฝ่ายจัดซื้อส่วนกลาง ของบริษัทฯ
- พิจารณาราคาและต่อรองราคาเบื้องต้น โดยคัดเลือกบริษัท หรือเลือกซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพที่ต้องการในราคาที่เหมาะสมที่สุด
- รวบรวมและจัดทำฐานข้อมูลเกี่ยวกับราคาวัสดุอุปกรณ์/ผลิตภัณฑ์/ค่าจ้างในแต่ละประเภทของงาน และข้อมูลบริษัทผู้จัดจำหน่าย

● จัดเตรียมใบขอสั่งซื้อ และบันทึกข้อมูลต้นทุนโครงการ
- จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารการขอซื้อ สอบราคา และเจรจาต่อรองราคา/เงื่อนไขกับบริษัทผู้จัดจำหน่ายสินค้า
- จัดทำใบขอสั่งซื้อเสนอหัวหน้างานเพื่อตรวจสอบและเสนอ Project Manager โครงการเพื่ออนุมัติการสั่งซื้อตามระเบียบที่โครงการกำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถจัดหาวัสดุ เครื่องมือและอุปกรณ์ที่มีคุณภาพได้ครบถ้วน ตามความต้องการของผู้ใช้งาน ในราคาที่เหมาะสม
- ตรวจสอบเอกสารการขอสั่งซื้อของหน่วยงานต่างๆ ให้เป็นไปตามระเบียบการสั่งซื้อ และเงื่อนไขของบริษัทฯ
- เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขกับบริษัทผู้จัดจำหน่าย (Supplier)
- จัดทำใบขอสั่งซื้อเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติการส่งซื้อตามระเบียบที่กำหนดก่อนส่งให้กับบริษัทผู้จัดจำหน่ายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

● ติดตามและประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามการส่งมอบผลิตภัณฑ์สินค้าของบริษัทผู้จัดจำหน่าย เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับวัสดุ เครื่องมือและอุปกรณ์ได้ครบและทันตามความต้องการใช้งานของหน่วยงานผู้ขอ
- ติดต่อประสานงานและติดตามการส่งมอบวัสดุ เครื่องมือและอุปกรณ์ที่สั่งซื้อกับบริษัทผู้จัดจำหน่าย
- จัดการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการจัดซื้อและการส่งมอบสินค้า โดยแจ้งความคืบหน้าให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบอย่างเป็นระยะๆ
- ประสานงานคลังสินค้าเพื่อที่จะได้ทราบการส่งสินค้าล่วงหน้า เพื่อที่คลังสินค้าจะได้จัดเตรียมพื้นที่สำหรับจัดเก็บสินค้า

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

● การศึกษาระดับปริญญาตรี
● มีประสบการณ์ในด้านการจัดซื้อและเตรียมเอกสารขอสั่งซื้อของงานโครงการมาแล้วอย่างน้อย 2 ปี
● มีความสามารถในการวิเคราะห์วางแผนและบริหารงานคลัง
● มีความสามารถในการคำนวณและความละเอียดรอบคอบ
● มีความสามารถในการเจรจาต่อรอง
● มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสาร

สวัสดิการ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM