Personal Assistance to Vice President

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองเตย,เขตวัฒนา)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 30,000

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : ไม่ระบุ

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

- Responsible for all secretarial functions and admin. duties.
- Prepare welcome letters and update promotion of the month
- Handle competitor occupancies and guest review from websites
- Sent thank you and birthday e-card to all the guest
- Summarize guest comment each month
- Update repeated guest and long staying guest (Data,pictures)
- Issue Memo for new appointment , incentive and bonus
- Making an appointment calendar, meeting schedule
- Follow Up action plans, assignments
- Issue letters to inform guests in case; renovation,maintenance,improvement, function etc&
- Update advertising and keep in file
- To contact with foreigner customers by e-mail,telephone ,fax
- To manage daily inventory report and sales report.
- Provide high level administrative support by conducting research, preparing sale report and handling information requests.
- To perform clerical functions such as preparing correspondence, receiving visitors, arranging meetings and attend in order to record minutes.
- Make some translation work for the manager, for written documents or when visiting customers.
- Make travel arrangements for trip abroad and coordinate visitor's arrangements.
- Contact customers and co-workers abroad on the phone when needed.
- Making quotations, memos, reports, letters and other documents.
- Supervisor lower level clerical staff.
- Working day Mon-Sat (08.30-17.30)

The successful candidates will be offered an attractive working condition, and an excellent remuneration and benefits packages.

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

Optimistic

•Perform administrative and organizational duties
•Management of the boss’s diary and appointments
•Take and relay accurate and timely messages from telephone
•Take minutes for the meeting
•Draft, type and dispatch all the boss’s correspondence
•Maintain a comprehensive filling system
•Co-ordinate boss’s travel in conjunction with travel agency
•Undertake any other duties as requested
•Assisting in Management where necessary
Toeic 700+

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

- อาหารพนักงาน 2 มื้อ
- ชา-กาแฟ-โอวัลติน
- ประกันสุขภาพ AIA
- กองทุนทดแทน
- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- งานเลี้ยงประจำปี พร้อมของขวัญ
- ค่ากะ
- เบี้ยขยัน
- ค่าภาษา
- ปรับเงินเดือนตามการประเมินผลงาน
- สิทธิพักร้อนเมื่อทำงานครบปี
- กิจกรรมวันเกิด
- เงินช่วยเหลืองานศพ

สำหรับพนักงานฝ่ายปฎิบัติการ
- ค่ากะ (แผนกครัว)
- ค่าคอมมิชชั่น
- ค่ารักษามาตรฐานความสะอาด

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM