เจ้าหน้าที่ธุรการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตปทุมวัน)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1.1 จัดทำ / ปรับปรุง / นำเสนอ / แก้ไข / ควบคุมระบบคุณภาพ BSC/ RMC /ISO(QP,SD,WI,FM) /RISK ระเบียบและประกาศ
1.2 จัดทำและรวบรวมข้อมูลดัชนีชี้วัด(KPI) ระดับฝ่าย/ แผนกให้เป็นไปตามเป้าหมาย รวมถึงติดตามสรุปรายงานผลดำเนินงานให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
1.3 สืบหาข้อเท็จจริง / ปรับปรุง / แก้ไข ข้อเรียนเรียนCC, ข้อเสนอแนะSUG ของฝ่ายบริหารความปลอดภัย และฝ่ายรักษาความปลอดภัย (MBK-SFS) รวมถึงการติดตามเพื่อปิดสรุป
1.4 จัดทำและรวบรวมข้อมูลงบประมาณงานโครงการ งบประมาณรายได้ งบประมาณค่าใช้จ่ายต่างๆ โดยประสานงานกับผจก.ในแต่ละแผนกของฝ่ายบริหารความปลอดภัย และฝ่ายรักษาความปลอดภัย (MBK-SFS) เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาตามลำดับ
1.5 จัดทำหนังสือออกต่างๆ ให้กับหน่วยงานภายใน – ภายนอก ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบริหารความปลอดภัยและฝ่ายรักษาความปลอดภัย พร้อมจัดเก็บสำเนาเอกสารเพื่อเป็นหลักฐาน
1.6 ตรวจรับ ลงบันทึก เอกสารเข้า - ออก และ รับ-ส่ง เอกสารต่างๆ ผ่านระบบการควบคุมที่กำหนด เพื่อให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระเบียบ
1.7 จัดเตรียมและประสานงานการฝึกอบรมภายใน-ภายนอกของฝ่ายบริหารความปลอดภัยและฝ่ายรักษาความปลอดภัยตามแผนงานที่กำหนด
1.8 จัดทำและประสานงานการส่งพนักงานรักษาความปลอดภัยขึ้นทะเบียนให้ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อเป็นไปตามพรบ.รปภ.
1.9 จัดเตรียมและประสานงานการซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีให้กับผู้เช่าและพนักงานบริษัท ของศูนย์การค้า เอ็ม บี เค เซ็นเตอร์
1.10 สรุปรายงานอัตรากำลังพลของฝ่ายรักษาความปลอดภัย (MBK-SFS) เพื่อรายงานให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาตามลำดับ
1.11 ติดตามและรายงานยุทธภัณฑ์ที่มีในครอบครองรวมทั้งการต่ออายุยุทธภัณฑ์ประจำปี ของฝ่ายบริหารความปลอดภัยและฝ่ายรักษาความปลอดภัย MBK-SFS อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
1.12 ดูแลและติดตามทรัพย์สินสำนักงานและอุปกรณ์ที่ใช้ในการปฎิบัติงานของฝ่ายบริหารความปลอดภัยและฝ่ายรักษาความปลอดภัยให้ถูกต้อง ครบถ้วน ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 22 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1.ปริญญาตรี(ทุกสาขา)
2.ประสบการณ์ในการจัดทำด้านงานธุรการเอกสารและจัดซื้อจัดจ้างอย่างน้อย 1 ปี

สวัสดิการ

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM