เจ้าหน้าที่ธุรการ (บริหารงานสำนักงาน)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตราชเทวี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. จัดทำบันทึกภายใน และประกาศบริษัทที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ และสถานที่ เช่น ประกาศปรับราคาน้ำมันรถยนต์ประจำเดือน เป็นต้น
2. คัดเลือกบริษัทรับเหมาจากภายนอก (Outsourcing)
ที่ให้บริการงานทั่วไปขององค์กร เช่น แม่บ้าน รปภ. เป็นต้น
3. ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการต่างๆ เช่น บริษัทรับกำจัดแมลง พร้อมแจ้งกำหนดการให้หน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร
4. สั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียนแบบพิมพ์สำนักงาน และอุปกรณ์สาธารณูปโภค และวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อบริหารจัดการให้เพียงพอต่อการใช้งานภายในองค์กร
5. ตรวจรับ-เบิกจ่ายอุปกรณ์เครื่องเขียนแบบพิมพ์สำนักงาน และจัดทำรายงานสรุปผลการเบิกจ่ายของ พร้อมแจ้งผลสรุปให้ทราบ
6. ติดต่อประสานงานแจ้งซ่อมอุปกรณ์ และระบบสาธารณูปโภคในสำนักงาน ตลอดจนอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
7. รวบรวมเอกสารข้อมูลต่างๆ เพื่อทำจ่าย
เช่น ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายส่วนกลางต่างๆ เช่น
ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าเช่าอาคาร
เป็นต้น
8. ติดต่อ ประสานงาน เรื่องการรับส่งเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย/พัสดุที่รับมาจากไปรษณีย์ ฯลฯ พร้อมบันทึกการรับและแจกจ่ายไปยังหน่วยงานต่างๆ
9. ติดต่อประสานงานเรื่องการจองห้องประชุมพร้อมจัดเตรียม เครื่องดื่ม และอาหารรับรอง
10. ติดต่อประสานงานเรื่องการจองรถยนต์ส่วนกลางเพื่อใช้ในงานบริษัทฯ ให้กับหน่วยงานภายในองค์กร พร้อมลงบันทึกจัดทำรายงาน และควบคุมดูแลความสะอาดของรถยนต์ให้พร้อมใช้งาน
11. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ชาย , หญิง , ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป
สาขาวิชา : ทุกสาขาวิชา
ประสบการณ์ด้านงานธุรการ : 1 ปีขึ้นไป

**หากสามารถขับรถได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ**

หมายเหตุ ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะทำการแจ้งผลกับผู้สมัคร 2 กรณี ดังนี้
1. กรณีที่ผู้สมัครผ่านการคัดเลือกจากหน่วยงานในเบื้องต้น เพื่อทำการเรียกสัมภาษณ์
2. กรณีที่ผู้สัมครได้มีสิทธิเข้ารับการสัมภาษณ์ เพื่อดำรงตำแหน่ง (ผ่าน/ไม่ผ่าน)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ทุนการศึกษา

สวัสดิการอื่นๆ

- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพธนาคารไทยพาณิชย์ (PROVIDENT FUND)
- ประกันสุขภาพกลุ่ม
- ประกันอุบัติเหตุหมู่
- ประกันชีวิต
- ค่าล่วงเวลา
- สิทธิตรวจสุขภาพประจำปี
- เงินช่วยเหลือต่างๆ เช่น ค่าเล่าเรียนบุตร, ค่าอุปสมบท, ค่าสมรส, ค่ามรณกรรม เป็นต้น
- ทำงาน 5 วัน / สัปดาห์ วันจันทร์ – ศุกร์ (เฉพาะสำนักงานใหญ่)
- ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ วันจันทร์ – เสาร์ (เฉพาะโรงงานหลวงฯ จ.เชียงใหม่ / จ.เชียงราย / จ.สกลนคร)
- ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ หยุด 1 วัน (เฉพาะพนักงานขายประจำร้านสาขา)
- ยูนิฟอร์มพนักงาน (เฉพาะพนักงานขายประจำสาขาและเจ้าหน้าที่ประจำโรงงาน)
- สิทธิวันลาต่างๆ อาทิ ลาป่วย 30 วัน/ปี ลากิจ 7 วัน/ปี ลาพักร้อน 7 วัน/ปี ลาปฏิบัติธรรม 3 วัน/ปี ลาวันเกิด ลาฌาปณกิจ 3 วัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : นางสาวปณิชา แสงวนิชย์ (ซอ)

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0-2656-6992 ต่อ 310 หรือ 084-329-0598